Як зробити ксерокопію на принтері: інструкція, рекомендації

Наявність друкарської техніки вкрай необхідно для різних офісних потреб. Навіть у малих організацій оборот електронних і паперових документів досить великий. Сьогодні в компаніях можна зустріти принтер, сканер, ксерокс. Кожен пристрій створено для виконання своїх функцій. У статті буде розглянуто як основний їх функціонал, так і додатковий.

Як зрозуміти, що пристрій може сканувати або копіювати?

Більшість сучасних принтерів є так званими МФУ-багатофункціональними пристроями, що поєднують в собі ще й можливості сканера і копіра. Звичайно, кожен виробник випускає продукцію різних цінових сегментів, що впливає в першу чергу на функціонал. Але знайти в наш час пристрій для друку, не здатне сканувати і робити копії зображень, досить складно.

Для того щоб зрозуміти, чи можна зробити ксерокопію на принтері, і чи є ваш пристрій МФУ, необхідно ознайомитися з його документацією. Якщо ж такої можливості немає, то досить буде простого зовнішнього огляду. На МФУ, оснащених сканером і ксероксом, зверху присутня кришка. Під нею знаходиться скляна панель. У простому ж пристрої зверху розташовується вихід для віддрукованого документа.

Як зробити ксерокопію за допомогою принтера?

Мабуть, найчастіша задача, що виконується офісними МФУ, - це зняття копій з документів. Це можуть бути накладні, паспорти, водійські посвідчення, військові квитки та інше. Сам по собі процес копіювання за допомогою кольорового або чорно-білого принтера досить простий. Досить слідувати декільком простим правилам. Для початку необхідно підключити пристрій до джерела живлення і включити його. Встановити на комп`ютер драйвери, або ж переконатися в їх наявності, і що ПК "бачить" підключений до нього принтер. По можливості очистити документ від можливих забруднень і максимально вирівняти заломи, якщо такі є, так як наявність даних дефектів знизить якість вийшла копії. Далі вихідний папір необхідно помістити в відсік сканера, лицьовою стороною покласти на скляну панель. Потрібно уважно стежити за тим, щоб на ній не залишалися відбитки пальців, які можуть зіпсувати копії. Після необхідно вибрати режим копіювання і натиснути кнопку " Старт».

На панелі управління пристроєм можна змінювати кількість дублікатів. Також деякі моделі оснащені функцією копіювання декількох джерел на один лист. Це може стати в нагоді, якщо ви не знаєте, Як правильно робити ксерокопію паспорта на принтері.

Можливі неполадки при копіюванні і скануванні документів

Цифрові пристрої схильні не тільки механічним, але і програмним збоїв. І навіть найдорожчі моделі не застраховані від цього. Благо, більшість подібних неполадок легко усунути.

• Програмний збій пристрою. При ньому МФУ може зависнути, і функції принтера, сканера, ксерокса будуть недоступні. Задля вирішення проблеми необхідно перезапустити апарат.
• Помилка в роботі. У процесі використання може статися щось, що спричинило внутрішню помилку пристрою. Зазвичай її код відображається на дисплеї принтера або в повідомленні на комп`ютері. Подальші дії залежать від того, чим була викликана помилка. Усунути проблему можна за допомогою повернення до заводських налаштувань.
• Неможливість копіювання або сканування може бути обумовлена тим, що МФУ зайнятий виконанням іншого завдання. Варто дочекатися її запевнення і відновити процес.
• Якщо принтер управляється з ПК, то можливо, що некоректно працює або "злетівши" драйвер. Усунути проблему допоможе його перевстановлення або оновлення. Програма повинна знаходитися на диску, який був в комплекті з обладнанням. Якщо такий загублений, то завантажити ПЗ можна на сайті виробника.
• Скидання налаштувань. Це найостанніша міра перед зверненням в сервіс. Як вже писалося вище, пристрій за час роботи могло накопичити чимало системних помилок. Скидання призведе до їх стирання.

Перш ніж звертатися до майстрів для вирішення вищеописаних проблем, варто підключити принтер до іншого комп`ютера і спробувати зробити на ньому друк, сканування або копіювання. У разі якщо пристрій не реагує, варто задуматися про звернення в сервісний центр.

Обслуговування

Зараз є чимало докладних статей з профілактичного обслуговування різних видів кольорових і чорно-білих принтерів, а більш детальні інструкції по кожній моделі можна знайти на сайті виробника. Якщо говорити узагальнено, то, щоб уникнути проблем при експлуатації, пристрій повинен міститися в чистоті, на ньому вчасно слід міняти витратні матеріали, а щорічне обслуговування важливо проводити регулярно.

Правила використання МФУ

Варто відзначити, що скляна панель сканера є найчутливішим до зовнішніх впливів елементом пристрою. Тому поводження з нею має бути максимально обережним. Не можна допускати появи на панелі подряпин, бруду, відбитків пальців і потертостей, так як всі ці дефекти проявляться на скані або копії документа. Пил зі скла необхідно видаляти за допомогою м`якої безворсової серветки. Також неприпустимо копіювання забруднених або запорошених документів і предметів, категорично заборонено використання абразивів.

У разі виникнення будь-яких проблем з працездатністю пристрою не варто поспішати і лізти в механізм самостійно, краще довірити це кваліфікованим майстрам. Категорично забороняється будь-який механічний вплив на скло сканера. Також Неприпустимо використання порошкових очищувачів, так як вони можуть залишити подряпини на поверхні, і великої кількості рідини: вона може потрапити всередину і пошкодити електричні компоненти пристрою або привести до короткого замикання.

Підготовка документа

Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, варто попередньо підготувати документ і вибрати правильні настройки. Наприклад, якщо потрібно отримати дублікат досить зношеної і потертої паперу, при виборі високого дозволу всі дефекти будуть чітко видно. Перед тим як зробити ксерокопію на принтері, варто окремо загострити увагу на можливих слідах клею або скотча, наявності скріпок, скоб та іншого, так як це може залишити сліди на склі або пошкодити його. Якщо лист запорошений або брудний, то краще перед копіюванням очистити його за допомогою сухої серветки.

Укладення

Як видно з цієї статті, в користуванні оргтехнікою немає нічого складного. Навіть якщо ви зовсім новачок і не знаєте, як зробити ксерокопію на принтері, то можна користуватися вищенаведеними інструкціями. Головне, дотримуватися уважність і обережність при поводженні з даними пристроями, і вони прослужать вам довгі роки.