Як повернути незбережений документ word: способи та інструкції

Microsoft Word, так само як і операційна система цього розробника, мають одне неприємне властивість, яке полягає в тому, що редактор досить часто завершує роботу в аварійному режимі, що призводить до втрати всіх змін в створеному або редагованому документі. Але ж набирати заново тонни тексту буває досить проблематично. Так що ж робити? Як повернути незбережений документ Word? Для цього рядовим користувачам можна запропонувати кілька простих методів. Але для початку давайте подивимося, які заходи можна вжити, щоб уникнути появи подібних ситуацій.

Превентивні заходи

Отже, щоб убезпечити себе від зникнення незбережених файлів або важливих змін, зроблених в процесі роботи над документом, необхідно виконати кілька нехитрих дій. Щоб уникнути появи таких ситуацій в самому редакторі передбачена спеціальна функція автоматичного збереження даних (причому навіть для тих випадків, коли ви документ не зберігали, тобто не присвоювали йому певне ім`я).

Як зберігати документи в Word за допомогою автоматичного режиму? Все просто! Через файлове меню викличте вікно параметрів, а потім перейдіть до підрозділу збереження.

В опціях, показаних в правій частині основного вікна в самому верху є поле установки проміжку часу для виконання автоматичного збереження. За замовчуванням інтервал зазвичай встановлюється на десять хвилин. Виставте автозбереження з інтервалом в одну хвилину і збережіть зміни (менше хвилини виставити не вийде). Після цього навіть за умови того, що створений або редагований документ самі ви не зберігали, його можна буде відновити абсолютно елементарно.

Примітка: для швидкого збереження документа в момент, коли автозбереження неактивно, в старих версіях редактора можете використовувати стандартне поєднання Ctrl + S, у модифікаціях 2010 року випуску і вище для цього застосовується комбінація Shift + F10.

Використання для відновлення резервних копій Word

Про ручному відновленні файлів поговоримо трішки пізніше, а поки зупинимося на автоматизованих засобах самого редактора. Ймовірно, багато хто звертав увагу, що при зависанні Програми або системи, коли виконується або повторний перезапуск збійного додатки, або повний рестарт Windows, Word при запуску виводить спеціальну панель зліва, в якій відзначаються автосохраненные копії останнього редагованого документа із зазначенням часу останніх змін. Їх може бути кілька.

Просто виберіть той файл, який найбільше відповідає оригіналу (або вихідний документ, або файл зі змінами), а потім натисніть кнопку відновлення. При цьому документ бажано відразу ж зберегти повторно, присвоївши йому інше ім`я, яке повинно відрізнятися від створеного автоматично.

Повернення документа при відкритті

Незважаючи на таку автоматизацію, покладатися тільки на цей метод не варто, оскільки іноді бажаного результату можна і не отримати. Як повернути незбережений документ Word у цій ситуації? Одним з найпростіших варіантів можна назвати використання власних коштів редактора.

Якщо хто звертав увагу, при роботі з будь-якими документами, відкритими в Microsoft Word, програма автоматично створює його приховану копію ще навіть до активації збереження.

Зазвичай такі файли є прихованими і в назві в якості першого символу містять знак тильда ( « ~ " ), а в якості розширення для них використовується стандартний формат .tmp, що відповідає тимчасовим файлам.

Щоб спершу не використовувати складні програмні засоби, після запуску редактора, якщо відновлення запропоновано не буде, можете скористатися опціями відкриття документа, після чого зі списку, що відкривається натисканням на стрілку на кнопці відкриття, виберіть опцію " Відкрити і відновити». Цілком можливо, в списку об`єктів, потенційно придатних до відновлення, і буде присутній ваш документ. Знову ж спосіб далеко не найзручніший і для "чистих" файлів, які фізично вами збережені не були, підходить далеко не завжди.

Чи можна знайти незбережений документ Word?

Виходячи з вищесказаного, тепер можна припустити, що позитивного результату при використанні попередніх методів і інструментів ви не домоглися. В цьому випадку можна спробувати знайти потрібний документ (вірніше, його копію) самостійно. Зробити це можна досить просто. По-перше, сам редактор за замовчуванням створює такі копії у форматах ASD та WBK. По-друге, в Налаштуваннях автозбереження можна відразу переглянути папки, що задаються для приміщення копій.

Таким чином, можете або знайти потрібну копію по шляху розташування самих файлів, або задати пошук незбережених документів Word в самому звичайному "провіднику" по розширенню об`єктів, вписавши потрібне з роздільником (точкою) із зазначених вище в поле пошуку і уклавши його з обох сторін (або тільки зліва) в зірочки ("*»).

Для відкриття копії використовуйте стандартний метод, але в якості типу відкривається об`єкта вкажіть всі файли, а потім через функцію огляду задайте повний шлях до шуканого документа. Якщо звичайне відкриття не спрацює, виконайте дію з відкриттям і відновленням, як це було описано вище.

Примітка: іноді для збереження копій може встановлюватися папка UnsavedFiles, розташована в каталозі AppData (або ApplicationData в застарілих версіях Windows) основного каталогу користувача в системному розділі.

Щоб довго не займатися його пошуками, можете використовувати пошукову систему Windows, а в поле пошуку ввести назву шуканої директорії. Незручність цієї методики полягає тільки в тому, що відновлення документів Word буде доступно тільки для тих файлів, які були створені не більше чотирьох днів тому. В іншому випадку серед доступних копій ви їх просто не знайдете.

Відновлення документів засобами редактора

Тепер подивимося, як повернути незбережений документ Word, використовуючи для цього ще один засіб, про який рядові користувачі в більшості своїй не знають. Цей метод також є досить простим.

Для виконання необхідних операцій через файлове меню перейдіть до блоку управління документом (в старих модифікаціях він може називатися "управління версіями" і перебувати в підрозділі відомостей), натисніть на основну кнопку лівіше списку файлів і клікніть на спливаючому віконці відновлення, після чого вам буде представлений список доступних для повернення копій. Знову ж таки, така методика може бути застосована тільки для тих випадків, коли автосохранение в самому редакторі включено і активно.

Активація конвертера тексту

В якості одного з альтернативних методів можна запропонувати ще один інструмент. Йдеться про спеціальний конвертер форматів. Вважається, що він активований в засобах "офісу" спочатку, проте іноді може бути і відключений.

Насамперед скористайтеся розділом програм і компонентів, знайдіть там або повний офісний пакет, або окремо встановлений текстовий редактор Word, потім клікніть на кнопці видалення / зміни, виберіть додавання компонентів і в загальних засобах Office через розділ фільтрів вкажіть конвертер текстових файлів, після чого активуйте конвертер відновлення документів. Для нього потрібно виставити опцію запуску з комп`ютера.

Після виконання попереднього налаштування вже безпосередньо в редакторі скористайтеся розділом параметрів, а в додаткових загальних опціях відзначте пункт підтвердження перетворення формату.

Відновлення документів за допомогою конвертера

Тепер подивимося, як повернути незбережений документ Word за допомогою активованого конвертера.

Для цього вам буде потрібно відкрити резервну копію, вказавши шлях до автоматично збереженого файлу, в поле типу виставити параметр відновлення тексту, а потім з меню кнопки відкриття вибрати відновлення раніше збереженої копії. При цьому, як вже можна було здогадатися, повернути можна буде тільки текстовий вміст документа. У разі наявності графіки вона, природно, перетворена і відновлена не буде, тому такі об`єкти доведеться вставляти в текст повторно.

Стороннє програмне забезпечення

Нарешті, якщо з яких-небудь причин власні інструменти Word або Office вас не влаштовують або жодна з вище описаних ситуацій з Вашої не має нічого спільного, можна порекомендувати кілька універсальних додатків, які працюють нітрохи не гірше.

Для початку можете звернути увагу на утиліти на зразок платного додатки Hetman Office Recovery або безкоштовної програми для відновлення незбережених документів Word під назвою Magic Word Recovery. У разі видалення файлів з жорсткого диска, минаючи "Кошик", непогано підійдуть програми загального призначення на зразок 7-Undelete, EaseUS, Wondershare Data Recovery, Active Undelete і т. д. На крайній випадок можете використовувати навіть таку примітивну утиліту, як Recuva, в якій на основі користувацького фільтра можна вказати пошук тільки втрачених офісних документів.

Якщо ж після видалення файлів проводилися додаткові дії по збереженню інших об`єктів, які теоретично могли б бути поміщені в ті ж сектори жорсткого диска, де спочатку зберігалися записи про видалені документи, найкращий застосовувати програму R-Studio, яку багато фахівців називають безумовним лідером серед додатків такої спрямованості. До речі сказати, саме це додаток може знаходити віддалені об`єкти на будь-яких носіях навіть після їх повного форматування.

Короткі висновки

Підводячи підсумок, залишається відзначити, що найпростіше використовувати саме кошти самого редактора, оскільки програмних продуктів від сторонніх розробників в потрібний момент під рукою може не виявитися. Однозначно відповісти, яка із запропонованих методик виглядає повністю працездатною на всі сто, досить складно, адже все залежить від ситуації, що склалася.

Однак якщо оцінювати всі інструменти з практичної точки зору, найпростіше відразу відкривати збережені копії форматів ASD і WBK. Також для спрощення виконуваних дій не завадить актувати текстовий конвертер. Природно, не забудьте встановити мінімальний інтервал автоматичного збереження документів, щоб подібні речі не відбувалися в майбутньому.