Як прошити будинкову книгу: покрокова інструкція, поради та рекомендації

Відомості про житлових приміщеннях, їх власників містяться в безлічі документів. Наприклад, технічному паспорті, свідоцтві про держреєстрацію. Але тут виділяється і ще один документ-будинкова книга. Як прошити її, навіщо вона потрібна, які відомості вносяться в даний документ, ми обов`язково розберемо далі. Також надамо відповідні фото - та відеоінструкції.

Що це?

Далі ми детально розглянемо, як прошити будинкову книгу. Але що це таке? Російське житлове, цивільне законодавство не дає чіткої відповіді на це питання.

Відомості про цей документ можна знайти тільки в наказі ФМС № 288 (2012). Цим актом було затверджено Регламент надання послуг за державною реєстрацією громадян за місцем їх перебування або проживання. Зокрема, він вводить обов`язок для власників приватних житлових приміщень вести і зберігати документи, що відображають інформацію з приводу даної реєстрації. Всі папери повинні бути оформлені у формі книги.

Це обов`язок вводиться щодо власників житла тільки в тому випадку, якщо вона не була взята на себе керуючою компанією-КК , ЖЕК, ТСЖ. Будинкові (або ж поквартирні) книги заводяться на кожне окреме житлове ізольоване приміщення - кімнату, квартиру, частину будинку, приватний будинок та ін.

Будинкова книга (Як прошити документ, ми розглянемо далі) - акт встановленої форми. Її головне призначення-облік проживаючих в житлових приміщеннях осіб. Відповідно, в документі містяться дані про власників житлової нерухомості і всіх зареєстрованих в ній осіб.

Навіщо потрібен документ?

Будинкова книга-найважливіший акт, необхідний для проведення різних операцій з нерухомістю. Він може знадобитися в наступних ситуаціях:

• При заміні громадянином паспорта. Будинкова книга підтвердить факт наявності його постійної реєстрації.
• При наданні власником житла тимчасової реєстрації третій особі.
• При знятті громадянина з реєстраційного обліку.
• При виникненні у власника житла бажання прописати в своїй квартирі, будинку іноземного громадянина, який оформляє посвідку на проживання. Будинкова книга в даному випадку буде виступати документальним запевненням того, що іноземець прожив в РФ певний відрізок часу. А такий факт вже дає йому правочин претендувати на отримання ВНЖ.
• Оформлення іноземними громадянами російського громадянства. Відомості в будинковій книзі підтверджують офіційне проживання іноземця в РФ. Це одна з умов отримання російського громадянства.
• Документ необхідний при постановці / знятті на реєстраційний облік як постійних, так і тимчасових мешканців.
• Виписка з будинкової книги-це офіційне підтвердження наявності / відсутності у громадян прописки.
• Визначення кількості мешканців в квартирі, будинку, що необхідно при укладанні угод, оформленні посібників та ін.

Як виглядає документ?

Будинкова книга (Як прошити її, ви дізнаєтеся далі) зовні нагадує журнал формату А4. Але для внесення відомостей про мешканців підійде не кожен такий збірник. Журнал повинен відповідати встановленої наказом ФМС формі - № 11.

Зміст документа наступне:

• Титульний аркуш. Адреса будинку або іншого виду житла, в якому реєструються російські та іноземні громадяни.
• Розділ з інформацією про минулих і справжніх мешканців.
• Розділ з відомостями про громадян, зареєстрованих в даному житловому приміщенні. Як досягли 18 років, так і неповнолітніх.

Про кожного громадянина інформація в домову книгу вноситься за наступним алгоритмом:

• Прізвище, ім`я та по батькові (при його наявності).
• Дата народження громадянина.
• Відмітка про постановку на військовий облік.
• Відомості з документа, що посвідчує особу громадянина.
• Відмітки про постановку / зняття з реєстрації.

Де отримати документ?

Як правильно прошити будинкову книгу, цікаво власникам житла. Але мало хто з них знає, де отримати цей документ. Бувши кілька способів:

• Купівля в книжковому магазині, газетному кіоску. Тут, відповідно, продаються порожні бланки, журнали. Вартість залежить від товщини обкладинки, якості паперу, інших характеристик. Якщо це журнал у твердій обкладинці, він обійдеться в середньому в суму до 300 рублів. Журнали з м`якою обкладинкою коштують набагато дешевше.
• Отримання в органах, що безпосередньо займаються реєстрацією громадян. Раніше це було можливо в підрозділах ФМС. Сьогодні - в районних відділах МВС. Цей безкоштовний варіант набуття будинкової книги загрожує тим, що вам потрібно буде написати відповідну заяву. Необхідно пред`явити документ, що засвідчує особу, папери на житлове приміщення, відомості про всіх зареєстрованих в ньому осіб. Якщо від вашої особи діє представник, він повинен надати відповідну довіреність, завірену у нотаріуса.
• Самостійна роздруківка. Ви можете знайти і завантажити порожні бланки будинкової книги в Інтернеті, розмножити їх в необхідній кількості і самостійно роздрукувати. Головне-вибрати актуальну, а не застарілу форму.
• Через МФЦ. У багатофункціональному центрі Ви можете подати заявку на отримання будинкової книги. До речі, тут можна замовити і надання виписок з неї.

Як прошити і пронумерувати домову книгу?

Справа в тому, що працівники БТІ (вони правомочні заповнювати даний документ) вимагають від домовласників приносити їм вже готову будинкову книгу. Відповідно, вона повинна бути пронумерована і прошита згідно з вимогами, що пред`являються російським законодавством.

Розглянемо, як прошити будинкову книгу (зразок Ви можете побачити на фото і відео в статті):

• Листи документа нумеруються по порядку. Як правило, для цього потрібно використовувати одну і ту ж ручку, заправлену чорним чорнилом.
• Де прошити домову книгу? Це можна зробити і в домашніх умовах. Листи пробиваються в двох місцях твердим і гострим інструментом. Наприклад, шилом. Потім в ці отвори кілька разів протягується груба нитка. З її допомогою документ прошнуровують.
• На фото прошитих будинкових книг ви можете побачити, як два кінця протягнутою нитки перев`язуються між собою. Після цього утворилися "хвостик" підклеюють невеликим квадратом паперу білого кольору.
• На цьому приклеєному паперовому квадраті від руки пишуть "пронумеровано та прошито". Далі Кількість сторінок документа вказується і цифрами, і прописом.
• На завершення процедури посадові особи завіряють даний документ.

Порядок прошивки

Як прошити і пронумерувати домову книгу? На фото і відео-демонстрація процесу. Крім того, важливо спиратися і на регулюючі законодавчі акти.

Це наступне:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013.
• Методичні рекомендації, випущені Росархівом. Зокрема, тут є інструкція по виконанню прошивки ділових паперів формату А4. А під нього і підходить розглянута нами будинкова книга.

Визначимося з найважливішими приписами.

Вручну або автоматично?

Як правильно пронумерувати і прошити домову книгу? Ви можете істотно полегшити цей процес, якщо звернетеся до спеціальної машинці-брошуратору. Це дуже поширена Офісна техніка. Можливо, вона є і на вашому робочому місці.

Крім того, подібні послуги надають і багато друкарські центри, точки, де здійснюється роздруківка документів. Один з варіантів-здати за відповідну плату свою домову книгу туди. Вам нададуть назад акуратно підшитий документ, який залишиться тільки пронумерувати, заклеїти на місці прошивки паперовим квадратом.

Але будинкову книгу не складно і прошити вручну. Вам потрібно підготувати для початку необхідний інструментарій:

• Грубі, товсті нитки.
• Спеціальна штопальна голка.
• Канцелярський клей.
• Ножиці.
• Шило (або подібний до нього гострий інструмент).
• Паперовий стікер розміром 4 х 6 см.

Алгоритм прошивки

Надамо рекомендації по прошивці будинкової книги. Законодавство допускає для такого документа найпростіший спосіб:

1. З лівого боку титульного листа виконайте шилом два отвори на відстані 3 см один від одного. Орієнтуєтеся при цьому на середину листа. Отвори повинні знаходитися на приблизно рівних відстанях від неї.
2. Дірки роблять на чистих полях документа. Перевірте всі аркуші домашньої книги, щоб не зробити отвори на ділянках паперу, заповнених текстом.
3. Протягніть через один з отворів нитку, вивівши її при цьому на титульний лист документа.
4. Кілька разів пропустіть нитку через отвори. Закінчите процедуру тоді, коли нитка щільно зв`яже, зафіксує сторінки документа.
5. Останній раз виведете нитку на останній лист будинкової книги.
6. Зв`яжіть цей кінець міцним вузликом з іншим.
7. На вузлик наклейте за допомогою канцелярського клею заготовлений паперовий стікер.
8. Нанесіть необхідну супровідну напис на папір.
9. Далі наклейку повинні запевнити посадові особи уповноваженої держорганізації, куди ви здасте книгу на перевірку. Простежте за тим, що проставлена ними печатка виходить на краї наклейки.

Нанесення напису

При нанесенні напису на стікер не забувайте про наступне:

• З-під наклейки обов`язково повинні виглядати кінчики нитки.
• Напис: "Прошито, пронумеровано, завірено ___ (_____) лист__".
• Підпис керівника і відбиток печатки захоплюють сторінку, на яку наклеєний стікер.
• Дата завірення наклейки обов`язково повинна бути вказана.
• Написи наносять після повного засихання клею.

Відмітка посадових осіб

Ми розібрали, як правильно прошити будинкову книгу (покрокові фото процесу поміщені в статтю). Після проведення даної процедури необхідно надати даний документ в уповноважений державний орган.

Співробітники держустанови проставлять необхідні позначки на листку паперу, що фіксує прошивку. Завірять зазначені на ньому відомості офіційною печаткою. При необхідності там вказується прізвище та ініціали чиновника, який зробив перевірку нумерації і прошивки будинкової книги.

Поради по прошивці

На закінчення наведемо наступні рекомендації:

• Приберіть зі зшиваються паперів скріпки, скоби та інші сторонні предмети.
• Обов`язково складайте листи документа по датах їх складання.
• Щоб при зшиванні випадково не порвати титульний лист, підкладіть під місце прошивки смужку картону. І через отвори в ньому вже пропускайте нитку.

Тепер ви знаєте, Як правильно виконати вручну прошивку будинкової книги. При цьому не забувайте спиратися на інструкції, надані в даній статті, фото - і відеопримери. Крім того, ви можете скористатися і спеціальним брошуруючим пристроєм в офісі або Центрі по роздруківці документів, друкарської організації.