Вбудовані функції в excel: основні дані, категорії та особливості застосування

Недарма програма Microsoft Excel користується колосальною популярністю як серед пересічних користувачів ПК, так і серед фахівців в різних галузях. Вся справа в тому, що цей додаток містить величезну кількість інтегрованих формул, званих функціями. Вісім основних категорій дозволяють створити практично будь-яке рівняння і складну структуру, аж до взаємодії декількох окремих документів.

Поняття вбудованих функцій

Що ж таке ці вбудовані функції в Excel? Це спеціальні тематичні формули, що дають можливість швидко і якісно виконати будь-яке обчислення.

До слова, якщо найпростіші з функцій можна виконати альтернативним (ручним) способом, то такі дії, як логічні або посилальні, - тільки з використанням меню " Вставка функції».

Таких функцій в Excel дуже багато, знати їх все неможливо. Тому компанією Microsoft розроблений детальний Довідник, до якого можна звернутися при виникненні труднощів.

Сама функція складається з двох компонентів:

• назва функції (наприклад, сума, Якщо, або), що вказує на те, що робить дана операція;
• аргумент функції-він укладений в дужках і вказує, в якому діапазоні діє формула, і які дії будуть виконані.

До речі, не всі основні вбудовані функції Excel мають аргументи. Але в будь-якому випадку повинен бути дотриманий порядок, і символи " () » обов`язково повинні бути присутніми у формулі.

Ще для вбудованих функцій в Excel передбачена система комбінування. Це означає, що одночасно в одній комірці може бути використано кілька формул, пов`язаних між собою.

Аргументи функцій

Детально варто зупинитися на понятті аргументу функції, так як на них спирається робота з вбудованими функціями Excel.

Аргумент функції-це задане значення, при якому функція буде виконуватися, і видавати потрібний результат.

Зазвичай в якості аргументу використовуються:

• число;
• текст;
• масив;
• помилка;
• діапазон;
• логічний вираз.

Як вводити функції в Excel

Створювати формули досить просто. Зробити це можна, вводячи на клавіатурі потрібні вбудовані функції MS-Excel. Це, звичайно, за умови, що користувач досить добре володіє Excel, і знає на пам`ять, Як правильно пишеться та чи інша функція.

Другий варіант більш підходить для всіх категорій користувачів-використання команди "функція" , яка знаходиться в меню»Вставка".

Після запуску даної команди відкриється майстер створення функцій-невелике вікно по центру робочого листа.

Там можна відразу вибрати категорію функції або відкрити повний перелік формул. Після того як шукана функція знайдена, по ній потрібно клікнути і натиснути»ОК". У вибраній комірці з`явиться знак " = " і ім`я функції.

Тепер можна переходити до другого етапу створення формули-введення аргументу функції. Майстер функцій люб`язно відкриває ще одне вікно, в якому користувачеві пропонується вибрати потрібні комірки, діапазони або інші опції, в залежності від назви функції.

Ну і в кінці, коли аргумент вже обраний, в рядку формул має з`явитися повна назва функції.

Види основних функцій

Тепер варто більш детально розглянути, які ж є в Microsoft Excel вбудовані функції.

Всього 8 категорій:

• Математичні (50 формул);
• текстові (23 формули);
• логічні (6 формул);
• дата і час (14 формул);
• статистичні (80 формул – - виконують аналіз цілих масивів і діапазонів значень;
• фінансові (53 формули) - незамінна річ при розрахунках і обчисленнях;
• робота з базами даних (12 формул) - обробляє і виконує операції з базами даних;
• посилання та масиви (17 формул – - опрацьовує масиви та індекси.

Як видно, всі категорії охоплюють досить широкий спектр можливостей.

Математичні функції

Ця категорія є найбільш поширеною, так як Математичні вбудовані функції в Excel можна застосовувати для будь-якого типу розрахунків. Більше того, ці формули можна використовувати як альтернативу калькулятору.

Але це далеко не всі достоїнства даної категорії функцій. Великий перелік формул-50, дає можливість створювати багаторівневі формули для складних науково-проектних обчислень, і для розрахунку систем планування.

Найпопулярніша функція з цього радела-Сум (сума).

Вона розраховує суму кількох значень, аж до цілого діапазону. Крім того, з нею дуже зручно підраховувати підсумок і виводити загальну суму в різних колонках чисел.

Ще один лідер категорії-проміжні.ПІДСУМОК. Дозволяє вважати підсумкову суму з наростаючим підсумком.

Функції продукт (добуток), ступінь (піднесення чисел до степеня), SIN, COS, TAN (тригонометричні функції) також дуже популярні, і, що найголовніше, для їх введення не потрібні додаткові знання.

Функції дата і час

Дана категорія не можна сказати, що вже дуже поширена. Але використання вбудованих функцій Excel «Дата і час " дають можливість перетворювати і маніпулювати дані, пов`язані з тимчасовими параметрами. Якщо документ Microsoft Excel є структурним і складнопідрядним, то застосування тимчасових формул обов`язково має місце.

Формула ДАТА вказує в обраній комірці листа поточний час. Аналогічно працює і функція ТДАТА - вона вказує поточну дату, перетворюючи осередок у часовий формат.

Логічні функції

Окремої уваги заслуговує Категорія функцій " Логічні». Робота з вбудованими функціями Excel наказує дотримання і виконання заданих умов, за результатами яких буде вироблено обчислення. Власне, умови можуть задаватися абсолютно будь-які. Але результат має лише два варіанти вибору-істина чи Брехня. Ну або альтернативні інтерпретації даних функцій - буде відображена осередок чи ні.

Найпопулярніша команда-якщо-наказує вказівку в заданій комірці значення є істиною (якщо даний параметр заданий формулою) і брехнею (аналогічно). Дуже зручна для роботи з великими масивами, в яких потрібно виключити певні параметри.

Ще дві нерозлучні команди-істина і брехня, дозволяють відображати тільки ті значення, які були обрані в якості вихідних. Всі відмінні від них дані відображатися не будуть.

Формули і І АБО – дають можливість створення вибору певних значень, з допустимими відхиленнями або без них. Друга функція дає можливість вибору (істина або брехня) , але допускає висновок лише одного значення.

Текстові функції

У даній категорії вбудованих функцій Excel - велика кількість формул, які дозволяють працювати з текстом і числами. Дуже зручно, так як Excel є табличним редактором, і вставка в нього тексту може бути виконана некоректно. Але використання функцій з даного розділу усуває можливі невідповідності.

Так, формула БАТТЕКСТ перетворює будь-яке число в каліграфічний текст. ДЛСТР підраховує кількість символів в обраному тексті.

Функція замінити знаходить і замінює частину тексту іншим. Для цього потрібно ввести замінний текст, шуканий діапазон, кількість замінних символів, а також новий текст.

Статистичні функції

Мабуть, найсерйозніша і потрібна Категорія вбудованих функцій в Microsoft Excel. Адже відомий факт, що аналітична обробка даних, а саме сортування, угруповання, обчислення загальних параметрів і пошук даних, необхідна для здійснення планування та прогнозування. І статистичні вбудовані функції в Excel в повній мірі допомагають реалізувати задумане. Більш того, вміння користуватися даними формулами з лишком компенсує відсутність спеціалізованого софта, за рахунок великої кількості функцій і точності аналізу.

Так, функція СРЗНАЧ дозволяє розрахувати середнє арифметичне обраного діапазону значень. Може працювати навіть з несуміжними діапазонами.

Ще одна хороша функція-СРЗНАЧЕСЛІ(). Вона підраховує середнє арифметичне тільки тих значень масиву, які задовольняють вимогам.

Формули МАКС () І хв () відображають відповідно максимальне і мінімальне значення в діапазоні.

Фінансові функції

Як уже згадувалося вище, редактор Excel користується дуже великою популярністю не тільки серед пересічних обивателів, а й у фахівців. Особливо у тих, що дуже часто використовують розрахунки-бухгалтерів, аналітиків, фінансистів. За рахунок цього застосування вбудованих функцій Excel фінансової категорії дозволяє виконати фактично будь-який розрахунок, пов`язаний з грошовими операціями.

Excel має значну популярність серед бухгалтерів, економістів і фінансистів не в останню чергу завдяки великому інструментарію з виконання різних фінансових розрахунків. Головним чином виконання завдань даної спрямованості покладено на групу фінансових функцій. Багато з них можуть стати в нагоді не тільки фахівцям, а й працівникам суміжних галузей, а також звичайним користувачам в їх побутових потребах. Розглянемо докладніше дані можливості Програми, а також звернемо особливу увагу на найпопулярніші оператори даної групи.

Функції роботи з базами даних

Ще одна важлива категорія, яка включає вбудовані функції в Excel для роботи з базами даних. Власне, вони дуже зручні для швидкого аналізу і перевірок великих списків і баз з даними. Всі формули мають загальну назву-Бдфункція, але в якості аргументів використовуються три параметри:

• база даних;
• критерій відбору;
• робоче поле.

Всі вони заповнюються відповідно до потреби користувача.

База даних, по суті, це діапазон осередків, які об`єднані в загальну базу. Виходячи з обраних інтервалів, рядки перетворюються в записи, а стовпці-в поля.

Робоче поле-в ньому знаходиться стовпець, який використовується формулою для визначення шуканих значень.

Критерій відбору - це інтервал обираних осередків, в якому знаходяться умови функції. Ґатунок. е. якщо в даному інтервалі є хоча б одне подібне значення, то він підходить під критерій.

Найбільш популярною в даній категорії функцій є СЧЕТЕСЛИ. Вона дозволяє виконати підрахунок осередків, що потрапляють під критерій, в обраному діапазоні значень.

Ще одна популярна формула-СУММЕСЛІ. Вона підраховує суму всіх значень в обраних осередках, які були відфільтровані критерієм.

Функції посилання та масиви

А ось дана категорія популярна завдяки тому, що в неї увійшли вбудовані функції VBA Excel, т. е. формули, написані на мова програмування VBA. Власне, робота з активними посиланнями і масивами даних за допомогою даних формул дуже легка, настільки вони зрозумілі і прості.

Основне завдання цих функцій-вичленування з масиву значень потрібного елемента. Для цього задаються критерії відбору.

Таким чином, набір вбудованих функцій в Microsoft Excel робить дану програму дуже популярною. Тим більше що сфера застосування таблиць цього редактора дуже різноманітна.