Що значить рекомендований лист: визначення, порядок відправки, в чому особливість

Важливі документи звичайною поштою відправляти дуже ризиковано, оскільки вони можуть загубитися в дорозі. З метою підвищення безпеки фахівці рекомендують користуватися рекомендованими листами. Вони не тільки підвищують надійність пересилання, але і дозволяють відстежувати статус і місцезнаходження на поточний момент часу в режимі онлайн через єдину базу даних. Але що значить рекомендований лист і яким воно буває? Давайте розберемося в цих питаннях більш детально.

Загальна інформація

Отже, що значить рекомендований лист? Це кореспонденція підвищеної важливості, яка видається особисто в руки одержувачу під розпис. В якості додаткової послуги Пошта Росії надає можливість отримання повідомлення про вручення. Цей документ є офіційним доказом того, що відправлений лист досяг адресата. Це особливо актуально в разі виникнення будь-яких конфліктних ситуацій з фізичними або юридичними особами, а також при судовий розгляд, оскільки інша сторона не зможе "відкрутитися" від того, що ніяких клопотань вона не отримувала.

Що можна відправляти?

Вище було розкрито, що означає рекомендований лист. Але напевно у багатьох виникло питання про те, що можна їм відправляти. Згідно з внутрішнім наказом Пошти Росії під номером 114,громадяни можуть пересилати рекомендованим листом тільки письмові вкладення розміром 22, 9х32, 4 см, Загальна вага яких не перевищує 100 грам. Для відправки великих рукописів, фотографій та інших цінних речей призначені бандеролі.

Класифікація

Отже, ви вже знаєте, що означає рекомендований лист, тому тепер давайте поговоримо про те, якими вони бувають. Класифікація виглядає наступним чином.

1. Прості-кореспонденція з особистим врученням одержувачу без додаткових послуг.
2. З повідомленням-листи, за якими відправник отримує письмове сповіщення про те, що вони досягли адресата. При відправці заповнюється спеціальний бланк, на якому розписується одержувач.
3. З описом-призначені для відправки грошей і цінних документів. За ним заповнюється спеціальний акт в двох примірниках, в якому детально описуються зміст і вартість всіх вкладень. Якщо така кореспонденція загубиться в дорозі, то Пошта Росії виплатить відправнику компенсацію в повному обсязі.

Тепер ви знаєте, що означає рекомендований лист з повідомленням і без, а також з описом вкладень, тому зможете вибрати для себе найбільш підходящий варіант у разі виникнення необхідності відправки важливих документів та інших цінних речей.

Кілька слів про судові повідомлення

Багато людей, отримавши рекомендований лист із суду, починають панікувати і намагатися будь-якими можливими способами уникнути його вручення. Однак побоювання далеко не завжди обґрунтовані. Щоб довести це, слід розібратися в тому, що означає судове повідомлення рекомендованим листом. Під ним мається на увазі повідомлення про необхідність з`явитися в зазначений державний орган в призначену дату і час. При цьому зовсім не обов`язково, що в якості винуватця виступаєте ви. Рекомендованими листами викликають не тільки фігурантів справи, а й третіх осіб, які можуть дати свідчення або надати цінну інформацію, необхідну для прийняття остаточного рішення та винесення справедливого вироку.

Тому якщо листоноша приніс вам такий лист, то не варто панікувати. Розпишіться про отримання і уважно прочитайте документ. Як показує практика, набагато більше проблем виникає при спробі ухилення від кореспонденції з повідомленням. Ось, власне, ми і відповіли на питання про те, що означає судовий рекомендований лист. Крім змісту, воно нічим не відрізняється від іншої Пошти.

Як правильно відправити?

Звичайні листи відрізняються від замовлених за багатьма критеріями. Особливо це стосується процесу відправки. Він здійснюється за такою схемою.

1. Людина приходить до поштового відділення і купує класичний або міцніший конверт.
2. На ньому вказується Ф. І. В. і точна фізична адреса відправника та одержувача.
3. Аналогічні дані необхідно вписати в реєстраційний бланк, який можна взяти у відділенні. У ньому також вказується, хочете ви отримати повідомлення про вручення чи ні.
4. Співробітник пошти приклеює на конверт марку, ставить печатку і привласнює трек-код, за допомогою якого завжди можна відстежити статус доставки.
5. Відправник оплачує вибрані послуги і отримує чек.

Ось, власне, і все. Після цього ваш рекомендований лист буде відправлено в зазначений регіон країни за потрібною адресою.

Як відстежити?

Час доставки залежить від віддаленості проживання одержувача. В межах одного регіону в середньому воно становить 3 дні. При цьому ви можете самостійно дізнатися, чи отримав адресат кореспонденцію чи ні. Для цього потрібно зайти на офіційний сайт Пошти Росії і перейти у відповідний розділ, в якому в поле пошуку слід ввести унікальний номер, що складається з 14 цифр: він завжди вказаний в квитанції. Також ви можете скористатися мобільним додатком або звернутися до найближчого поштового відділення і запросити інформацію про доставку там.

Однак дуже часто люди отримують повідомлення "Невдала спроба вручення рекомендованого листа". Що значить такий статус? Він говорить про те, що листоноша прийшов додому до одержувача за вказаною адресою, але ніхто не відкрив йому двері. В цьому випадку кореспонденція буде перебувати на зберіганні у відділенні пошти, а адресат повинен особисто з`явитися зі своїм паспортом для його отримання.

У скільки обійдеться відправка рекомендованого листа?

Вартість залежить від безлічі факторів, тому для її розрахунку краще звернутися до відділення або скористатися на сайті Пошти Росії спеціальним калькулятором. Основними критеріями, від яких залежить ціна, є:

• тип письма;
• вибрані послуги;
• вид доставки;
• цінність вкладення;
• відстань;
• вага.

Варто відзначити, що дуже важливо, щоб при відправці листа була вказана реальна вартість вкладення. Якщо воно загубиться в дорозі, то вам буде виплачена саме розрахована сума.

Укладення

Ось і все, що потрібно знати про рекомендовані листи. Багато людей вважають за краще користуватися звичайною поштою, оскільки вона безкоштовна. Однак відправляти по ній важливі документи або гроші дуже ризиковано, адже випадків втрати кореспонденції досить багато. Тому в даному випадку економія недоречна.