Заповнення лікарняного листа: порядок заповнення, норми і вимоги, приклад

Захворіти людині нескладно. Правда, і хвороби бувають різні: є ті, що проходять легко і невідчутно, а є і такі, що не дозволяють займатися чим-небудь. В останньому випадку людям доводиться припиняти свою основну діяльність. Вони переривають навчання або припиняють займатися творчістю, беруть лікарняний на роботі.

Співробітники не зі своєї вини не можуть здійснювати свої робочі обов`язки, отже, вони мають право на матеріальну компенсацію від роботодавця. Отримати її можна тільки при наявності лікарняного листа (інша назва-лист непрацездатності).

Щоб отримати виплату від наймача, необхідно, щоб лікарняний лист був коректно заповнений. Як це зробити і як в цілому працювати з лікарняним листом, описано далі в статті. Також далі буде наведено приклад заповнення лікарняного. В даному матеріалі буде згаданий мінімальний розмір оплати праці (МРОТ). Конкретно, виходячи з розрахунку МРОТ при заповненні лікарняного листа.

Правила роботи з листом непрацездатності

Варто відразу врахувати, що лікарняний лист в певний момент свого бюрократичного шляху проходить електронну обробку, тобто його сканують на комп`ютері. Відповідно, від коректності заповнення документа буде залежати, чи отримає громадянин, якому його видали, соціальні виплати чи ні.

Які правила заповнення лікарняного листа діють в даний час?

1. Дані в лист непрацездатності можна вносити за допомогою спеціального друкованого пристрою або вручну.
2. При використанні ручного способу заповнення слід використовувати тільки чорні чорнила.
3. Символи при будь-якому способі заповнення лікарняного листа не повинні виходити за рамки клітин.

Лікарняний лист видається лікуючим лікарем.

Якщо лікарняний лист загублений до його передачі роботодавцю, то громадянин має право отримати дублікат документа, роботодавець же має право виправляти помилки, допущені при заповненні листа, не змінюючи оригінальний бланк (правда, кожне виправлення необхідно завірити на зворотному боці листа непрацездатності).

Що собою являє лікарняний лист?

Лист непрацездатності має певний шаблон. Це листок синьо-блакитного кольору (градієнт) з певною текстурою на лицьовій стороні.

Лікарняний лист містить наступні блоки (нижче є приклад заповнення лікарняного листа практично повністю, крім останнього блоку):

1. Блок, який заповнюється лікарем.
2. Блок, оформленням якого займається роботодавець.
3. Блок, який так само заповнює лікуючий лікар, але залишає його в медичній організації, де видавався документ.

Графи для заповнення лікарняного являють собою клітини білого кольору, кожна з яких призначена для єдиного символу (пробіл теж символ).

На лікарняному листі передбачені місця для печаток, щоб вони не перекривали необхідну інформацію.

Правила заповнення листа непрацездатності медичним працівником

При заповненні листа непрацездатності, лікуючий лікар повинен:

1. Вказати, який це лікарняний лист-дублікат або оригінал.
2. Коротко написати найменування медичної організації.
3. Вписати термін, на який співробітник звільняється від виконання своїх безпосередніх трудових обов`язків.
4. Написати дату видачі документа.
5. Вказати дані свого пацієнта.
6. Вписати назву організації, де працює пацієнт.
7. Вказати ОГРН та адресу.
8. Вписати свою посаду.
9. Вказати свої дані і поставити підпис.

Після того як всі дані внесені в лист непрацездатності, документ передається в організацію, де працевлаштований пацієнт, для подальшого заповнення.

Заповнення листа непрацездатності роботодавцем

Щоб не помилитися при заповненні лікарняного листа, роботодавець повинен враховувати наступні нюанси оформлення даного документа:

• при вказівці найменування робочої організації необхідно вказувати скорочена назва компанії; якщо його немає, вписувати найменування необхідно повністю;
• роботодавець зобов`язаний вказувати, чи є робоче місце співробітника в даній компанії основним або він працює за сумісництвом; це необхідно для того, щоб громадянин, який отримує лікарняний лист, міг вимагати документ у двох примірниках для двох роботодавців;
• наймачеві потрібно вказати в документі номер, який Фонд соцстрахування присвоїв компанії при реєстрації;
• також роботодавець зобов`язаний вказати номер відділення Фонду соцстрахування; зазвичай він складається з 4 цифр, але якщо мова йде про регіональну філію, то вказується п`ятизначний код;
• обов`язково слід вписати ІПН співробітника;
• у лікарняному листі повинна міститися інформація про умови соціальних виплат співробітнику, яка відображається у форматі кодів на зворотному боці аркуша;
• у разі отримання працівником виробничої травми, вказується акт Н-1 (вказується дата винесення акта), інакше графа залишається порожньою;
• якщо робоча угода анулюється, то заповнюється рядок із зазначенням дати початку роботи в компанії, згідно з цим документом (угодою); робочі відносини припиняються, якщо у встановлений термін після лікарняного співробітник не приступив до своїх безпосередніх обов`язків (хоча виплата допомоги йому все ж належить);
• у лікарняному листі вказується страховий стаж громадянина, тобто період з моменту реєстрації та початку внесення внесків до Фонду соцстрахування;
• також вказується нестраховий період (наприклад, коли громадянин проходив військову службу);
• вписується час відкриття і закриття лікарняного листа;
• вноситься Середня з / п, яка розраховується за період останніх двох років; якщо громадянин пропрацював в організації менше двох років, то проводиться заповнення лікарняного з МРОТ;
• у лист непрацездатності вноситься денний заробіток співробітника, який розраховується, як середня заробітна плата, поділена на 730;
• вказується розмір суми, яку зобов`язаний виплатити Фонд соцстрахування працівнику;
• вписується кінцева сума, яку необхідно виплатити працівникові за період непрацездатності; вона розраховується як добуток середньої з/п на кількість днів, протягом яких працівник не з`являвся на трудовому посту (враховуються і відсотки, нараховані за стаж).

Також роботодавець зобов`язаний внести в лікарняний лист співробітника дані директора компанії (ініціали можна вписувати без точок), головного бухгалтера і їх підписи. Якщо посада останнього не передбачена в штаті, то дублюються дані директора фірми.

В результаті ставиться печатка компанії, де працевлаштований власник листа. Вище на фото наведено зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем.

Важливо нагадати, що друк не повинна перетинати поля заповнення, щоб сканер міг коректно відобразити всю інформацію в цифровому варіанті.

Як заповнювати лист непрацездатності з МРОТ? Щоб відповісти на це питання, не потрібно приводити спеціальний, виходячи з розрахунку МРОТ зразок заповнення лікарняного. Достатньо лише сказати, що в графі "середній заробіток" слід вказати суму, рівну рівню МРОТ * 24.

Хто заповнює блок роботодавця в лікарняному листі?

Заповнення лікарняного роботодавцем здійснює або директор фірми, або головний бухгалтер. Один з них (хто оформляє лист), ставить свій підпис на бланку. Він же зобов`язаний перевіряти правильність заповнення документа. Хто запевнив бланк підписом, той і відповідальний.

Співробітники кадрового відділу так само повинні заповнювати деякі графи лікарняного листа. Зокрема, вони повинні вказати найменування компанії, стаж працівника і всі інші дані, внесення яких належить їм за посадовою інструкцією.

Якщо в посадовій інструкції співробітників не прописані обов`язки з оформлення лікарняних листів, то вимагати від них цього, відповідно, незаконно.

Внесення правок в документ

Нерідко трапляється так, що при заповненні документа допускається помилка. Неважливо, з якої причини, будь то неуважність або навіть навмисне спотворення даних. Головне, що недолік обов`язково потрібно виправити, щоб працівник на законних підставах отримав свої виплати, а у відповідального за заповнення лікаря або представника роботодавця не було проблем.

Якщо при заповненні документа лікуючий лікар допустив помилку в бланку, то папір необхідно замінити. У разі допущення помилки при заповненні лікарняного листа роботодавцем, алгоритм її виправлення зовсім інший.

По-перше, наймач може виправити помилку в документі без заміни бланка.

По-друге, кожне виправлення повинно відповідати певним правилам, а саме:

• помилкова запис повинна закреслюватися уздовж (головне-зробити це акуратно);
• вірну запис необхідно нанести на зворотний бік листа, завірити її підписом, печаткою і написом: "Виправленому вірити».

Якщо припуститися помилки і при виправленні, у того, на кого оформляється лікарняний лист, можуть виникнути проблеми з отриманням соціальних виплат, тому до оформлення даного документа слід поставитися уважно.

Оформлення листа непрацездатності в електронному форматі

Завдяки федеральному закону за номером 86 від 01.05.2017, лікарняний лист може заповнюватися і в електронному форматі. Дані за допомогою спеціальної автоматизована система, оператор якої-Фонд соцстрахування, потрапляють в загальну базу даних. У ній зацікавлені особи можуть отримати доступ до інформації з лікарняних листів потрібних їм громадян (природно, в рамках законодавства Російської Федерації).

Ким можуть бути зацікавлені особи? До їх числа відносять:

• наймач;
• представників медичних організацій;
• співробітників Фонду соцстрахування.

Приклад заповнення листа непрацездатності

Далі буде наведено приклад того, Як правильно слід заповнювати лист непрацездатності громадянина. Варто нагадати: для кожного символу передбачена окрема клітина, пробіл теж вважається символом. Все далі наведені приклади назв, адрес, дат і кодів з номерами умовні.

Заповнення співробітником медустанови

Зразок заповнення лікарняного співробітником медустанови наведемо нижче:

• зліва зверху близько QR-коду слід поставити галочку навпроти потрібної написи (Первинний / дублікат);
• нижче, де в дужках написано "найменування медичної організації", вказується назва медустанови; наприклад, поліклініка № 76 м волгограда;
• у графі нижче необхідно вказати адресу медустанови; наприклад, волгоград радянська 36;
• нижче-дата видачі у форматі " 12.11.2017", навпроти дати ставиться ОГРН, наприклад, 1028201839374;
• потім вноситься ПІБ особи, на якого оформляється листок непрацездатності (навпроти» Ф «пишеться прізвище, навпроти " і "- ім`я, навпроти "О", відповідно, вказується по батькові); в називному відмінку (Іванов Іван Іванович);
• далі вказується дата народження («29.12.1978"), ставиться галочка навпроти потрібного статі і за допомогою потрібного коду вказується причина непрацездатності (наприклад, код – 09, а інші клітини залишаються порожніми, але при необхідності їх так само слід заповнити);
• у графі "Місце роботи, найменування організації" пишеться назва компанії, наприклад, ТОВ ВІКІНГ;
• нижче вказується, як влаштований співробітник в даній компанії: або це його основне місце роботи, або він працює в ній за сумісництвом (навпроти потрібного запису ставиться галочка);
• при необхідності вказується вік, код родинного зв`язку і ПІБ (через пробіл) родичів, за якими здійснюється догляд (наприклад, якщо мама бере відпустку в зв`язку з хворобою дітей);
• у графі "Звільнення від роботи" вноситься відповідна інформація про терміни звільнення (12.11.2017 - з якого числа, 15.11.2017 - ПО яке число), посада лікаря (наприклад, педіатр), ПІБ лікаря (галочкін пн) і його підпис; при необхідності можна вказати два або навіть три терміни звільнення від трудових обов`язків;
• в кінці блоку, що заповнюється лікарем, ставиться дата навпроти напису "приступити до роботи з" і підпис співробітника медустанови.

Великі та звичайні літери не відрізняються.

Заповнення роботодавцем

Зразок заповнення лікарняного роботодавцем вилядіт так:

• у графі "Місце роботи, найменування організації" вказується те ж саме» що і в аналогічному розділі в блоці співробітника медичної організації;
• навпаки назви компанії пишеться, на якій підставі в ній працює громадянин (Основне місце роботи / за сумісництвом);
• нижче вказується реєстраційний номер (наприклад, 7710051333) і код підпорядкованості (наприклад, 77101);
• далі вписується ІПН співробітника і номер його СНІЛС;
• потім вказується страховий стаж (наприклад, 04 років 07 міс.);
• після вказується період, за який громадянину необхідно виплатити допомогу;
• нижче вписується його середня заробітна плата, а також середній денний заробіток (аж до копійок);
• далі вказується сума, яку повинен виплатити Фонд соцстрахування, а навпаки-підсумкова сума, яку повинен отримати Громадянин, на якого оформляється лікарняний лист;
• в кінці ставляться прізвища та ініціали керівника і головбуха компанії, а також їх підписи.

Зрозуміло, і медичному працівнику, і людині, відповідальній за заповнення блоку роботодавця необхідно завірити всі внесені дані печатками організацій.

Зразок заповнення лікарняного роботодавцем багато в чому повторює зразок заповнення працівником медустанови.