Зміст
- Навіщо потрібен це документ?
- Яка інформація повинна міститися тут
- Форма ведення облікового журналу
- Де взяти бланк журналу для обліку вогнегасників
- Хто веде цей документ
- Джерела інформації
- Як заповнити журнал обліку вогнегасників: приклад обкладинки
- Зразок заповнення основної частини
- Приклад оформлення даних по кожному з вогнегасників
- Післямова
Організація пожежної безпеки в будь-якій установі неможлива без ведення облікового журналу. Де взяти бланк для нього, яку саме інформацію слід вносити і хто повинен цим займатися? Давайте відшукаємо відповіді на ці питання і розглянемо приклад заповнення журналу обліку вогнегасників окремо для кожної його частини.
Навіщо потрібен це документ?
Ведення облікового журналу дозволяє контролювати стан всіх засобів пожежної безпеки в установі.
Також документ служить для нагадування про проведення перевірок та оглядів, передбачених законодавством.
Яка інформація повинна міститися тут
Згідно з пунктом 4.5.4 чинного зводу Правил 9.13130.2009, обліковий журнал повинен містити наступні дані про вогнегасники:

- дата виробництва та марка;
- дата появи на підприємстві;
- присвоєний інвентарний номер;
- місце зберігання;
- результати первинного поверхневого огляду;
- всі дати подальших оглядів технічного стану з результатами;
- всі дати перевірок діючої речовини (в т.ч. перезаправляння);
- інформацію про нинішній стан від.
Також в журнал необхідно вносити відомості про тих, хто проводить всі процедури:
- відповідальна особа на самому підприємстві або в установі;
- назва організації, що здійснює професійне технічне обслуговування.
Форма ведення облікового журналу
Правила дозволяють якісь вольності в плані оформлення.
Існує рекомендована форма журналу для обліку вогнегасників (зразок її представлений в зводі Правил) і довільна.
Обидва варіанти містять однакову інформацію, тому можуть вважатися рівними.
Яка б форма журналу для обліку вогнегасників не була обрана, вона повинна являти собою єдність трьох складових. Серед них:
- обкладинка (третій і останній аркуші);
- основна частина з даними про всі засоби протипожежної безпеки;
- відомості про кожного окремо взятому від.
Де взяти бланк журналу для обліку вогнегасників
Щоб завести цей документ, необхідний відповідний бланк, точніше ціла книжка. Існують різні способи її створення:
- самостійне виготовлення в текстовому редакторі;
- скачування готового зразка журналу для обліку вогнегасників з інтернету;
- купівля бланка в будь-якому поліграфічному магазині.
Заповнення цього документа може відбуватися як на комп`ютері, так і від руки.
Всі засвідчують підписи або печатки, не повинні наноситися будь-яким іншим способом, крім як вручну.
Хто веде цей документ
До того як заповнити журнал для обліку вогнегасників (приклад в пунктах 7-9), варто дізнатися: хто повинен це робити. Відповідальність за внесення достовірних відомостей про все Протипожежне оснащення установи може покладатися на:
- керівник;
- особа, призначена наказом.
У будь-якому випадку, така людина повинна пройти відповідну підготовку і здати кваліфікаційний іспит.
У сферу його відповідальності входить не тільки ведення журналу для обліку вогнегасників (зразок заповнення представлений в пунктах 7-9), але і контроль працездатності всього протипожежного обладнання.
Джерела інформації
Звідки беруться відомості для облікового журналу? Крім інформації, отриманої емпіричним шляхом в процесі огляду, є ряд документів, також є джерелами:
- технічні паспорти (інструкції) вогнегасників;
- експлуатаційні паспорти (ЕП);
- Звід Правил.
З інструкцій виписуються дані про:
- дата виробництва;
- виготовлювач;
- термін придатності;
- марці діючої речовини;
- робочому тиску і т.е.
ЕП служить джерелом відомостей про всі огляди, перевірки і перезаправки приладів.
З СП береться інформація про періодичності проведення всіх процедур, зазначених в експлуатаційних паспортах. Також тут міститися відомості про те, Як правильно їх здійснювати і на які саме параметри слід звернути особливу увагу.
Як заповнити журнал обліку вогнегасників: приклад обкладинки
Коли мова йде про обкладинку, мається на увазі третя і остання сторінки. Всі дані сюди вносяться тільки від руки.
У наведеному нижче зразку того, як заповнити журнал для обліку вогнегасників (приклад сторінки три), вписані тільки наступні відомості:
- назва організації;
- дата початку ведення документа.
Дані про закінчення не вказуються до того, як всі сторінки не будуть заповнені. Закінчений журнал відправляється в архів, а замість нього заводиться новий. Дата початку його повинна відповідати даті закінчення попереднього.
Зустрічається і такий варіант бланка для третьої сторінки.

Його відмінність-графа, де вказується назва структурного підрозділу організації. Це необхідно тільки для тих установ, у яких вони є. В інших випадках актуальний перший зразок.
Заповнення журналу для обліку вогнегасників на останній сторінці доповнюється печаткою і підписом керівника організації. Це робиться навіть в тому випадку, коли відповідальність за пожежну безпеку лежить на іншій особі.

Зразок заповнення основної частини
У цьому розділі містяться відомості про весь арсенал протипожежних приладів, з вказівками загальних відомостей про їх вихідні властивості і нинішньому стані.
Нижче представлений зразок того, як заповнити журнал для обліку вогнегасників.
Приклад, який наводиться, містить досить мізерні відомості, до того ж в ньому допущена помилка.

У другій графі "Найменування виробництва (місце розташування)" вказано тип вогнегасника, а потрібно було вказати, де він зберігається. Тому, заповнюючи журнал, варто уважно читати назви граф.
Нижче представлений набагато більш повний варіант оформлення основної частини. Він складається з трьох складових.
На першій сторінці вказані дані про фізичні особливості вогнегасника, місце його розташування та дату введення в експлуатацію.

На другій-інформація про результати перевірок, дати їх проведення та відповідальних осіб.

На третій-відомості про випробування працездатності, примітки і підпис відповідальної особи.

Приклад оформлення даних по кожному з вогнегасників
Друга частина журналу складається з копій експлуатаційних паспортів всіх засобів пожежної безпеки, що стоять на балансі.
На кожен екземпляр заводитися окрема сторінка. Вона складається з таких складових:
- дані про сам пристрій взяті з його технічного паспорта (серійний і експлуатаційні номери, дата виробництва, виробник, марка діючої речовини, місце зберігання приладу);
- таблиця з результатами технічного обслуговування.
Нижче наведено приклад.
Заповнення журналу обліку вогнегасників в цій частині проводиться після проходження наступних процедур:
- поверхневий огляд (щоквартальний та щорічний);
- перевірка стану діючої речовини (щорічна);
- перезарядка (в залежності від марки приладу, може проводитися щорічно або раз на п`ять років).
При проведенні поверхневого огляду, всі дані записує відповідальна особа на основі своїх спостережень.
У другому і третьому випадку дані в ЕП перевіряються приладів заносяться і завіряються співробітниками спеціалізованих організацій. Надалі відомості копіюються в журнал і завіряються підписом відповідального на підприємстві.
Якщо вогнегасник тільки ставиться на облік, першими в цій частині журналу повинні бути дані про первинному огляді.
Якщо це вже не перший обліковий документ на століття одного і того ж вогнегасника-в таблицю вносяться відомості про технічне обслуговування, яке проводилося з моменту появи нового журналу ( як це показано в наведеному прикладі).
Післямова
Процес оформлення облікового журналу досить простий. Головне правило-вносити достовірну інформацію і не плутати дані. Якщо чинити так, ведення журналу не складе труднощів.