Як заповнити журнал обліку вогнегасників (приклад, зразок)

Організація пожежної безпеки в будь-якій установі неможлива без ведення облікового журналу. Де взяти бланк для нього, яку саме інформацію слід вносити і хто повинен цим займатися? Давайте відшукаємо відповіді на ці питання і розглянемо приклад заповнення журналу обліку вогнегасників окремо для кожної його частини.

Навіщо потрібен це документ?

Ведення облікового журналу дозволяє контролювати стан всіх засобів пожежної безпеки в установі.

Також документ служить для нагадування про проведення перевірок та оглядів, передбачених законодавством.

Яка інформація повинна міститися тут

Згідно з пунктом 4.5.4 чинного зводу Правил 9.13130.2009, обліковий журнал повинен містити наступні дані про вогнегасники:

• дата виробництва та марка;
• дата появи на підприємстві;
• присвоєний інвентарний номер;
• місце зберігання;
• результати первинного поверхневого огляду;
• всі дати подальших оглядів технічного стану з результатами;
• всі дати перевірок діючої речовини (в т.ч. перезаправляння);
• інформацію про нинішній стан від.

Також в журнал необхідно вносити відомості про тих, хто проводить всі процедури:

• відповідальна особа на самому підприємстві або в установі;
• назва організації, що здійснює професійне технічне обслуговування.

Форма ведення облікового журналу

Правила дозволяють якісь вольності в плані оформлення.

Існує рекомендована форма журналу для обліку вогнегасників (зразок її представлений в зводі Правил) і довільна.

Обидва варіанти містять однакову інформацію, тому можуть вважатися рівними.

Яка б форма журналу для обліку вогнегасників не була обрана, вона повинна являти собою єдність трьох складових. Серед них:

• обкладинка (третій і останній аркуші);
• основна частина з даними про всі засоби протипожежної безпеки;
• відомості про кожного окремо взятому від.

Де взяти бланк журналу для обліку вогнегасників

Щоб завести цей документ, необхідний відповідний бланк, точніше ціла книжка. Існують різні способи її створення:

• самостійне виготовлення в текстовому редакторі;
• скачування готового зразка журналу для обліку вогнегасників з інтернету;
• купівля бланка в будь-якому поліграфічному магазині.

Заповнення цього документа може відбуватися як на комп`ютері, так і від руки.

Всі засвідчують підписи або печатки, не повинні наноситися будь-яким іншим способом, крім як вручну.

Хто веде цей документ

До того як заповнити журнал для обліку вогнегасників (приклад в пунктах 7-9), варто дізнатися: хто повинен це робити. Відповідальність за внесення достовірних відомостей про все Протипожежне оснащення установи може покладатися на:

• керівник;
• особа, призначена наказом.

У будь-якому випадку, така людина повинна пройти відповідну підготовку і здати кваліфікаційний іспит.

У сферу його відповідальності входить не тільки ведення журналу для обліку вогнегасників (зразок заповнення представлений в пунктах 7-9), але і контроль працездатності всього протипожежного обладнання.

Джерела інформації

Звідки беруться відомості для облікового журналу? Крім інформації, отриманої емпіричним шляхом в процесі огляду, є ряд документів, також є джерелами:

• технічні паспорти (інструкції) вогнегасників;
• експлуатаційні паспорти (ЕП);
• Звід Правил.

З інструкцій виписуються дані про:

• дата виробництва;
• виготовлювач;
• термін придатності;
• марці діючої речовини;
• робочому тиску і т.е.

ЕП служить джерелом відомостей про всі огляди, перевірки і перезаправки приладів.

З СП береться інформація про періодичності проведення всіх процедур, зазначених в експлуатаційних паспортах. Також тут міститися відомості про те, Як правильно їх здійснювати і на які саме параметри слід звернути особливу увагу.

Як заповнити журнал обліку вогнегасників: приклад обкладинки

Коли мова йде про обкладинку, мається на увазі третя і остання сторінки. Всі дані сюди вносяться тільки від руки.

У наведеному нижче зразку того, як заповнити журнал для обліку вогнегасників (приклад сторінки три), вписані тільки наступні відомості:

• назва організації;
• дата початку ведення документа.

Дані про закінчення не вказуються до того, як всі сторінки не будуть заповнені. Закінчений журнал відправляється в архів, а замість нього заводиться новий. Дата початку його повинна відповідати даті закінчення попереднього.

Зустрічається і такий варіант бланка для третьої сторінки.

Його відмінність-графа, де вказується назва структурного підрозділу організації. Це необхідно тільки для тих установ, у яких вони є. В інших випадках актуальний перший зразок.

Заповнення журналу для обліку вогнегасників на останній сторінці доповнюється печаткою і підписом керівника організації. Це робиться навіть в тому випадку, коли відповідальність за пожежну безпеку лежить на іншій особі.

Зразок заповнення основної частини

У цьому розділі містяться відомості про весь арсенал протипожежних приладів, з вказівками загальних відомостей про їх вихідні властивості і нинішньому стані.

Нижче представлений зразок того, як заповнити журнал для обліку вогнегасників.

Приклад, який наводиться, містить досить мізерні відомості, до того ж в ньому допущена помилка.

У другій графі "Найменування виробництва (місце розташування)" вказано тип вогнегасника, а потрібно було вказати, де він зберігається. Тому, заповнюючи журнал, варто уважно читати назви граф.

Нижче представлений набагато більш повний варіант оформлення основної частини. Він складається з трьох складових.

На першій сторінці вказані дані про фізичні особливості вогнегасника, місце його розташування та дату введення в експлуатацію.

На другій-інформація про результати перевірок, дати їх проведення та відповідальних осіб.

На третій-відомості про випробування працездатності, примітки і підпис відповідальної особи.

Приклад оформлення даних по кожному з вогнегасників

Друга частина журналу складається з копій експлуатаційних паспортів всіх засобів пожежної безпеки, що стоять на балансі.

На кожен екземпляр заводитися окрема сторінка. Вона складається з таких складових:

• дані про сам пристрій взяті з його технічного паспорта (серійний і експлуатаційні номери, дата виробництва, виробник, марка діючої речовини, місце зберігання приладу);
• таблиця з результатами технічного обслуговування.

Нижче наведено приклад.

Заповнення журналу обліку вогнегасників в цій частині проводиться після проходження наступних процедур:

• поверхневий огляд (щоквартальний та щорічний);
• перевірка стану діючої речовини (щорічна);
• перезарядка (в залежності від марки приладу, може проводитися щорічно або раз на п`ять років).

При проведенні поверхневого огляду, всі дані записує відповідальна особа на основі своїх спостережень.

У другому і третьому випадку дані в ЕП перевіряються приладів заносяться і завіряються співробітниками спеціалізованих організацій. Надалі відомості копіюються в журнал і завіряються підписом відповідального на підприємстві.

Якщо вогнегасник тільки ставиться на облік, першими в цій частині журналу повинні бути дані про первинному огляді.

Якщо це вже не перший обліковий документ на століття одного і того ж вогнегасника-в таблицю вносяться відомості про технічне обслуговування, яке проводилося з моменту появи нового журналу ( як це показано в наведеному прикладі).

Післямова

Процес оформлення облікового журналу досить простий. Головне правило-вносити достовірну інформацію і не плутати дані. Якщо чинити так, ведення журналу не складе труднощів.