Зразок внутрішнього розпорядку організації. Типові правила внутрішнього трудового розпорядку

Типові правила потребують доопрацювання?

Але хто складає типові варіанти? Колись цим питанням займалася держава. Зразок внутрішнього розпорядку організації був затверджений постановою Держкомпраці Радянського Союзу №213 (1984).

Головна складність в тому, що даний типовий зразок вже морально застарів, так як був розроблений більше 30 років тому. У сучасних реаліях трудового права внутрішній трудовий розпорядок організації такого плану не годиться. Необхідно вносити в нього зміни, так як вимоги ТК вже якісно інші, ніж за часів СРСР.

Крім того, будь-який зразок внутрішнього розпорядку організації потребує доопрацювання, в залежності від специфіки діяльності самого підприємства. Необхідно взяти до уваги і побажання профспілкового комітету, самих трудящих. Вже з урахуванням усього вищесказаного зробити внесення змін в ПВТР стандартного виду. І отримати власний оригінальний документ на основі зразка.

Необхідні розділи

Складність у розробці ПВТР ще й у тому, що такий акт - вельми поширений документ. Іншими словами, це Трудовий Кодекс РФ в мініатюрі. Звичайно, всі глави, розділи і статті ТК в Правила включити неможливо, а в якихось випадках і не представляє необхідності.

Проте кадровики рекомендують обов`язково розмістити там наступні розділи:

• Порядок працевлаштування нових співробітників.
• Порядок звільнення трудящих.
• Режим роботи, час відпочинку працівників.
• Основні права та обов`язки роботодавців.
• Основні права та обов`язки трудящих.
• Відповідальність як наймача, так і працівників.
• Порядок оплати винагороди за працю.
• Заходи заохочення і стягнення, що діють щодо трудящих.
• Інші важливі для роботодавця правила, що регулюють трудові відносини.

У типові ПВТР можна за побажанням наймача внести наступне:

• Вимоги до зовнішнього вигляду співробітників, дрес-код.
• Обмеження по використанню соціальних мереж на робочих комп`ютерах, по використанню смартфонів в робочий час.

Що не слід включати в документ?

Наймачеві потрібно пам`ятати, що ПВТР містить в собі тільки загальні правила стосовно умов трудової діяльності в його організації. Також в ньому є загальні вимоги керівництва компанії до своїх співробітників.

ПВТР обов`язковий для виконання всіма трудящими в компанії, на підприємстві. Це наказує ст. 21 ТК РФ: кожен офіційно працевлаштований громадянин зобов`язаний дотримуватися правил трудового внутрішнього розпорядку конкретної організації, в якій він працює.

Звідси правила повинні бути самого загального, універсального порядку-легко застосовними щодо кожного працівника. І керівника, і обслуговуючого професіонала, і окремих фахівців.

Не слід включати в документ персональні вимоги до окремих трудящих. Їх включають в посадові інструкції. Там же вказуються вимоги до окремих робочих місць, особливості функціонування конкретних посадових осіб. Таку інформацію обов`язково включати і в трудові договори до співробітників. Але в ПВТР їй місця немає.

Відповідальність роботодавця

Якщо наймач відступить від зразка внутрішнього розпорядку організації, не включить в даний локальний акт важливий розділ, дублюючий приписи ТК РФ, то це буде виявлено при перевірці Державною інспекцією праці. При знаходженні порушень інспектор випише Припис, обов`язкове для виконання наймачем, що загрожує настанням певного роду відповідальності.

Кадровики не радять переписувати в ПВТР весь трудовий Кодекс РФ, хоч він і є головним зразком для даного локального акту. Важливо подбати, щоб жодне з приписів таких локальних Правил не суперечило ТК, не погіршувало становище співробітників в порівнянні з трудящими інших організацій, що функціонують строго по Трудовому Кодексу. В іншому випадку ст. 8 російського ТК анулює прийняття локального нормативного акта даними роботодавцем.

Прийняття та узгодження акта

Перед тим як прийняти ПВТР, документ обов`язково потрібно узгодити з профспілкою (при наявності такого об`єднання трудящих). Якщо схвалення отримано, вказуються дані протоколу проведення профспілкового засідання.

Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються окремим наказом. Він підписується директором. Направляється керівникам структурних підрозділів та начальнику кадрового відділу. В їх обов`язки входить донести ці відомості до підлеглих під розпис, забезпечити контроль за дотриманням даних Правил трудящими.

Начальник кадрового підрозділу повинен розмістити копію даного акта (для загального ознайомлення) на інформаційних стендах. А також забезпечити можливість знайомства всіх кандидатів на вакантні посади з ПВТР до факту підписання ними трудового контракту при влаштуванні на роботу.

Щоб зафіксувати факт ознайомлення працівників компанії з новими Правилами, можна вести спеціальний журнал або реєстр ознайомлення, де трудящі проставлять свої підписи-підтвердження. ПВТР окремо роздруковуються для знову прийнятих співробітників. При працевлаштуванні вони також ставлять свої підписи в спеціальний обліковий журнал, підтверджуючи тим самим факт ознайомлення з Правилами. Ст. 68 російського ТК наказує це робити до підписання трудового договору.

Врахування думки виборного органу

Про це прямо сказано в статті 372 ТК РФ. Роботодавець зобов`язаний винести знову складені Правила внутрішнього розпорядку на розгляд профспілці. У відповідь дана організація не пізніше 5 робочих днів з моменту отримання документа відправляє адресанту ПВТР свою мотивовану думку в письмовому вигляді.

Якщо профспілка не згоден зі змістом акта, просить внести в нього якісь зміни, роботодавець за статтею 372 ТК РФ зобов`язаний провести консультацію з даною організацією для того, щоб прийти до спільного рішення згідно зі змістом Правил.

Якщо ж ПВТР будуть прийняті без отримання схвалення профспілки, то про таке рішення роботодавця його члени повідомляють в Держінспекцію праці. Вони також мають право оскаржити його протизаконну дію в суді.

Титульний лист і загальні положення

Правило внутрішнього трудового розпорядку - вельми об`ємний документ, як ми вже відзначили. Його масштабність пояснюється тим, що в даному локальному акті повинні бути враховані всі вимоги вітчизняного трудового законодавства. Якісь пункти присвячені тільки загальним нормам, а якісь-конкретним положенням ТК.

Починається документ обов`язково з титульного листа. Його оформлення грунтується на ст. 190 ТК РФ. На титульній сторінці має бути зазначено наступне:

• Найменування компанії-роботодавця-і повне, і скорочене. Місцезнаходження організації.
• Інформація про затверджує особу, його Віза із зазначенням посади, Ф.І.В., особистим підписом.
• Інформація про те, що думка профспілкової організації було враховано.

Далі відразу поміщаються Загальні положення. У них коротко розглянута основна концепція, головна думка всього акту.

В "Загальних положеннях" повинно бути згадано, що даний акт визначає трудовий розпорядок в організації "Назва". А також регламентує порядки працевлаштування, прийому і звільнення трудящих, права, обов`язки і відповідальність всіх зацікавлених сторін-роботодавця , рядового і керівного складу співробітників.

Потрібно відповісти, що саме дані ПВТР є основоположними для всіх трудових відносин в організації роботодавця. Відзначається, що вони за своєю суттю є нормативним локальним актом, що був розроблений і затверджений відповідно до вітчизняного трудового законодавства, Статутом Організації з метою зміцнення в колективі трудової дисципліни, для ефективної організації праці та ін.

Далі Укладач в довільному порядку розташовує інші розділи акта. У них поміщається вже більш специфічна і конкретна інформація. Розглянемо зміст найважливіших розділів документа.

Дисциплінарні заходи

У ПВТР необхідно внести повний список порушень дисципліни на робочому місці, які можуть призвести до звільнення трудящих (згідно ст. 81 ТК РФ). Зокрема, це дисциплінарне покарання за прогули, поява на роботі в нетверезому вигляді, хуліганство, розкрадання майна роботодавця та ін.

За бажанням упорядника, в Правилах можна конкретизувати і ті норми, що не розглянуті в ТК. Наприклад, щодо посадових осіб можна апелювати до п. 49 Постанови Пленуму російського Верховного Суду № 2 (2004). Тут розглянуто, як грубі порушення у виконанні власних обов`язків начальником призвели до заподіяння шкоди здоров`я трудящих / нанесення матеріального збитку роботодавцю.

Робочий час

Розділ Правил внутрішнього розпорядку повинен бути присвячений і організації трудової діяльності в організації. Щодо робочого часу розписується наступне:

• Режим праці та відпочинку в компанії, на підприємстві.
• Тривалість трудового дня, робочого тижня, тривалість перерв та ін.
• Розклад вихідних і святкових днів відповідно до виробничого календарем, який затверджується Урядом РФ.
• Якщо фахівці компанії працюють за особливим графіком, то його також необхідно описати в ПВТР.

Надані гарантії та компенсації

Роботодавці нерідко розміщують в Правилах і такий розділ. Вказується тут наступне:

• Розмір компенсації, що виплачується роботодавцем у разі затримки з / п (на підставі ст. 236 ТК РФ).
• Розмір гарантій, компенсацій, матеріальної допомоги працівникам, умови надання даних виплат, заходів заохочення.

Особливу увагу тут виділяється розміром таких грошових допомог. Якщо він виявиться вище загальнообов`язкового, це приверне увагу контролюючих органів. Зокрема, ФНС. Але і в разі, коли розмір обов`язкових по ТК компенсацій нижче МРОТ, це теж буде протизаконним.

Термін дії документа

Після того як в акті будуть перераховані всі норми і правила організації праці, необхідно помістити інформацію щодо термінів і умов дії самих ПВТР.

Що стосується періоду дії Правил, законодавство не встановлює тут якихось обов`язкових цифр. Організація визначає цей термін самостійно. Наприклад, на 5 років. Якщо якихось істотних змін в загальноросійському трудовому законодавстві в цей термін не відбулося, то документ продовжується локальним наказом керівника ще на кілька років.

Внесення змін

Внести зміни в ПВТР необхідно в наступних випадках:

• Суттєві зміни в російському трудовому законодавстві. Наприклад, при приписі збільшення обсягу трудових гарантій співробітникам компаній і підприємств. Відповідно, Правила змінюються так, щоб не суперечили закону.
• Суттєві зміни в організації самого роботодавця-оновилися умови праці, змінився вектор діяльності.

У подібних випадках ПВТР переглядаються. Процедура коригування документа аналогічна процедурі його прийняття. Складається проект, який виноситься на схвалення профспілкою. Потім-наказ керівництва, який вводить нові ПВТР в силу. Документ відправляється на ознайомлення співробітникам.

При складанні ПВТР роботодавець повинен спиратися на головний зразок-ТК РФ. Також він може прописати в документі особисті вимоги, побажання профспілки, але в разі, якщо вони не суперечать Трудовому Кодексу. ПВТР складаються детально, але універсально, так як вони повинні бути застосовні до діяльності кожного працівника.