Звітність некомерційних організацій: бухгалтерська, податкова та інші

Будь-яка організація, що функціонує на території РФ, зобов`язана надавати звітність в певні державні органи. Це стосується і НКО. Однак звітність некомерційних організацій відрізняється особливим складом документів. Також для її здачі призначені інші терміни, ніж чим для комерційних компаній.

Що це?

Далі ми розберемо, яку звітність здають комерційні організації. Але спочатку визначимося, що конкретно відноситься до них. НКО - це установа, метою якої не є дохід. Прибуток, отриманий в ході діяльності, не розподіляється між засновниками.

При цьому НКО має всі ознаки юридичних осіб:

• Наявність власного балансу.
• Право відкривати банківські рахунки.
• Наявність штампів, печаток зі своєю назвою.
• Функціонування на підставі Статуту.
• Установа на невизначений термін діяльності.

Як правило, НКО займаються наступними напрямками діяльності:

• Соціальний.
• Благодійний.
• Культурний.
• Політичний.
• Освітній.

Всі НКО об`єднує один момент: вони функціонують, щоб забезпечити громадян різними суспільними благами. При цьому російське законодавство не забороняє НКО займатися і комерцією. Але тільки тоді, коли бізнес-діяльність необхідна для досягнення цілей організації. А дохід надалі не розподіляється між її засновниками.

Склад звітності некомерційних організацій

НКО зобов`язані здати цілий комплекс звітної документації, як і інші юрособи. Зокрема, це наступне:

• Бухгалтерський.
• Податковий.
• Документи для позабюджетних фондів.
• Звіт для Міністерства юстиції.
• Документація для Федеральної Держслужби статистики.

Яку звітність здають некомерційні організації конкретно, ми детально розглянемо далі.

Бухгалтерські документи

Такі звіти НКО зобов`язані здавати щорічно. Граничний термін-31 Березня року, наступного за звітним. Тут некомерційні установи зобов`язані здати два різновиди паперів.

Бухбаланс. Головна відмінність форми для НКО від стандарту для комерційних компаній в тому, що розділ "Резерви та капітали" замінено на "Цільове фінансування".

Організація повинна вказати дані про джерела накопичення, формування своїх активів. Наповнення даного розділу прямо залежить від правової форми НКО. При цьому установа визначає самостійно, наскільки детальним має бути відображення даних у балансі.

2. Звіт про цільове застосування грошових ресурсів. У документі обов`язково потрібно відобразити наступні дані:

• Обсяг коштів, використаних для діяльності НКО. Сюди входять також витрати на оплату праці, цільові події та заходи, благодійну діяльність, витрати на забезпечення належного функціонування.
• Залишки коштів на старт звітного року.
• Загальна сума доходів. Враховуються членські, цільові, добровільні та вступні внески. Також тут вказуються і доходи від комерційної діяльності.
• Залишок фінансів на кінець року.

Також бухгалтерська звітність некомерційної організації може бути доповнена пояснювальною запискою. Це розшифровка окремих згаданих показників. Складається в довільній формі.

Звітність здається адресату як в електронному, так і паперовому вигляді.

Документи в податкову: ОСНО

НКО не звільнені від здачі звітних документів до податкової служби. Форми звіту некомерційних організацій залежить від обраного установою режиму оподаткування.

Якщо НКО на ОСНО (загальному режимі), то їй потрібно надати в ИФНС наступне:

• Декларація з ПДВ. Документація здається адресату в електронній формі не пізніше 25 числа місяця, що йде за звітним проміжком.
• Декларація з податків на майно. Якщо НКО має в складі своїх активів будь-яке оподатковуване майно, вона надає відповідні розрахунки і сплачує податкові внески кожен квартал року. Від заповнення декларації та сплати такого податку звільняються лише ті НКО, хто не володіє основними фондами. Декларація-звіт за авансовими платежами надається до податкових органів протягом 30 днів після завершення податкового періоду. Документ з відомостями про підсумковий розрахунок повинен бути відправлений в ФНС не пізніше 30 березня року, майбутнього за звітним.
• Декларація з податку на дохід. НКО буде визнано платником цього збору, якщо вона займається комерцією. Такий документ подається за підсумками кожного зі звітних періодів - не пізніше 28 днів до його завершення. Звіт же за повний податковий період подається до 28 березня року, наступного за звітним. Якщо ж НКО не зайнято підприємництвом, вона надає до відділення податкової декларацію за спеціальною спрощеною формою. Критичний термін її здачі - також 28 березня року, що настає за звітним минулим.
• Декларація із земельного податку. Відповідно, така звітність некомерційних організацій потрібна лише в разі, якщо вони володіють наділом землі. Документ надається в ИФНС не пізніше 1 лютого року, майбутнього за звітним.
• Декларація з транспортного збору. Знову ж таки, така форма звітності некомерційних організацій необхідна лише в разі, коли вони володіють будь-яким оподатковуваним транспортом. Документ також потрібно здати до 1 лютого року, що настає після звітного.

Інші папери для податкової

Крім перерахованого вище, податковою звітністю некомерційних організацій на ОСНО виступає наступне:

• Дані по середньообліковій кількості працівників. Документ необхідний, якщо в НКО числиться більше 100 трудящих. Здається до 20 січня року, що настає за звітним.
• Довідка 2-ПДФО. Російське законодавство зобов`язує кожну організацію надати звіт за сумами прибуткового збору, утриманого з її співробітників. Але тільки в разі, коли їх більше 25 осіб. Довідка за встановленим стандартом надається до податкової інспекції до 1 квітня року, що йде за минулим звітним.

Документи в податкову: спецрежими

Засновники НКО правомочні вибирати і спецрежим оподаткування податковими зборами. Склад звітності некомерційних організацій для ИФНС в такому випадку буде представлений наступним:

• Податки на єдині поставлені доходи. Декларація по ЕНВД. Документ необхідно надавати податковій кожен квартал-строго до 20 числа місяця, наступного за підзвітним періодом.
• Спрощений режим. Декларація по ССО. Документ необхідно здавати щороку. До 31 Березня року, що настає за звітним.

Як і комерційні фірми, вони несуть повну відповідальність за відомості, зазначені у фінансовій звітності некомерційних організацій.

Документи для позабюджетних фондів

У цій сфері компанія звітує за внесками, сплаченими за своїх співробітників протягом року. Необхідно надати два документи:

• Форма 4-ФСС. Відповідно, вона надається до Фонду соцстрахування. Обов`язково для тих НКО, чисельність співробітників яких більше 25. Якщо звіт в електронному варіанті, його необхідно надати до 25 січня року, наступного за звітним. Якщо в традиційному паперовому-до 20 січня.
• Форма РСВ-1. Її НКО здають в ПФР. Звіт перед Пенсійним фондом обов`язковий тільки для тих організацій, середньооблікова чисельність трудящих в яких-більше 25. Якщо документ паперовий, його необхідно здати до 15 лютого року, наступного за минулим звітним. Якщо електронний-до 22 лютого.

Документи для статистичної служби

Тут не представляється можливість здачі нульової звітності некомерційних організацій. Документи надають тільки ті НКО, що потрапили у вибірку. Для територіального відділення Росстату необхідно підготувати наступне:

• Форма № 1-НКО. Дану інформацію про діяльність установи здають до 1 квітня року, наступного за звітним.
• Форма № 11 (короткий варіант). Тут відображаються дані по руху основних фондів. Також надається до 1 квітня наступного за підзвітним року.

Документи для міністерств юстиції

Тепер поговоримо про звітність НКО в Мін`юст, терміни здачі необхідної документації. Тут необхідно надання трьох обов`язкових звітів:

• За формою № ОН0001. Відображаються дані про керівників, а також характер діяльності установи.
• За формою № ОН0002. Даний бланк повинен відображати інформацію про витрачання грошових цільових коштів, використання організацією свого майна.
• За формою № ОН0003. Даний звіт заповнюється на офіційному інтернет-ресурсі Міністерства.

Важливо відзначити, що в деяких випадках некомерційні установи звільняються від здачі такої звітності. Діють наступні винятки:

• Активи НКО не поповнювалися міжнародними організаціями або іноземними громадянами.
• Серед учасників, засновників НКО немає іноземних громадян.
• Загальна річна сума надходжень на адресу організації не перевищує 3 млн рублів.

Яку звітність здають некомерційні організації тут? Замість перших двох видів документів така НКО здає заяву про її відповідність законодавчим вимогам. Документ може бути складений у вільній формі. Здача електронного звіту № ОН0003 залишається обов`язковою.

Все перераховане в обов`язковому порядку має бути надано в територіальне відділення Мін`юсту до 15 квітня року, наступного за звітним.

Соціально-орієнтована група

Перш за все розберемося, які НКО є соціально-орієнтованими некомерційними організаціями. Це установи, що займаються вирішенням наступних суспільних питань:

• Соцзахист.
• Допомога населенню, постраждалому від техногенних катастроф і стихійних лих.
• Захист тварин.
• Охорона різних споруд і будівель, що мають історичне значення.
• Надання безоплатної або пільгової юридичної допомоги громадянам.
• Благодійність.
• Вирішення екологічних проблем, Охорона навколишнє середовище.
• Профілактичні заходи щодо виключення соціально-небезпечної поведінки громадян.
• Розвиток діяльності у сферах культури, охорони здоров`я, науки, освіти.

У своїй більшості з НКО представлені наступними установами:

• Громадські, цивільні об`єднання.
• Релігійні організації.
• Автономні НКО.
• Політпартії.
• Окремі державні установи.

Документи для СВ НКО

Соціально-орієнтовані некомерційні організації замість усього вище представленого здають наступні форми звітних паперів:

• Бухбаланс.
• Звіт про цільове застосування грошових коштів.

Це необхідно здати строго до 31 Березня року, що йде за звітним.

Останні зміни

На закінчення статті перерахуємо зміни законодавства до 2019 року щодо звітності НКО:

• Третій розділ бухбаланса тепер має назву "Цільове фінансування" (колишнє - "Капітали та резерви").
• Важлива інформація за певними звітними показниками може бути відкрита в пояснювальних записках, що складаються додатково до бухбалансу.
• Малі форми НКО можуть здавати звіти спрощених форм. Це стосується і документа про цільове використання фінансів.

Стає зрозумілим, що звітність НКО не багатьом відрізняється від звітності комерційних фірм і підприємств. Законодавство робить для цієї групи організацій невеликі винятки. В основному вони стосуються соціально-орієнтованої групи НКО.