Оригінал документа-це... Визначення та види

"Ви повинні принести нам оригінали даних документів!" - знайома фраза, чи не так? Її часто можна почути при оформленні важливих паперів, вступі до вищого навчального закладу та інших подібних процедурах. Але що значить оригінал документа? Так вже вийшло, що далеко не всі громадяни розуміють сенс цього поняття. У нашій сьогоднішній статті ми спробуємо це виправити.

Що таке оригінал?

Оригінал документа-це що? Щоб дати відповідь на це питання, Для початку необхідно зрозуміти, що взагалі означає слово "оригінал". Якщо говорити максимально простими і зрозумілими словами, оригінал-це текст або зображення, які є унікальними і індивідуальними в своєму роді. Дане слово має латинське походження, і перекладається воно як "первісний".

Що таке оригінал?

Оригінал (оригінал документа) - це унікальний документ, який створюється вперше і є першоджерелом. Він призначений для копіювання та відтворення. Також оригіналом офіційного документа називається його перший, одиничний екземпляр.

Досить поширеною є практика, коли створюється кілька оригіналів відразу. Багато старих договорів створювалися в декількох примірниках, причому всі з них були оригіналами, оскільки договір укладався між сторонами, які мали рівні права і обов`язки.

Підробка документів

На жаль, оригінали документів - це тип важливих паперів, який досить легко підробити, чим і користуються багато шахраїв. Більшість підробок створюються для того, щоб обдурити закон і сфальсифікувати факти. Поняття фальсифікації знайшло свою актуальність з того самого моменту, як документи почали використовувати, щоб довести правдивість тієї чи іншої події. Найчастіше шахраї і аферисти підробляють розписки, але і цілі документи теж не залишаються без їх уваги.

Всього виділяють наступні види підробок:

• підробка-заміна одного документа на інший;
• інтерполяція-додавання в оригінальний текст оригіналу підробленої частини;
• підробка-окремі підписи, слова, дати та ін.

Беловики і чернетки

Біловики і чернетки - це види оригіналів документів. Біловиком називається написаний вручну або надрукований біловий документ, текст якого був переписаний з чернетки, але з редакторськими правками. Як стверджують правові фахівці, справжнім може вважатися тільки той біловик, який був підписаний і завірений відповідальними людьми. Серед службових документів оригіналом, як правило, вважається біловик, який зроблений на спеціальному бланку і має підпис посадової особи (в деяких випадках-мокру печатку).

Чорнові документи також є оригіналами. Чернетка-це рукописний або друкований документ, який відображає роботу автора або редактора над текстом. У складі чорнових документів виділяють багато варіантів і редакцій, при цьому кожен буде вважатися справжнім.

Також до оригіналів відносяться і автографи-документи, написані або виправлені рукою автора. Слово "автограф" у перекладі з грецької мови означає "власноручний". Даний спосіб не завжди дає можливість встановити особу автора оригінального документа, але це стає можливим з наявністю виправлень і приписок від руки.

Копія оригіналу

У деяких випадках вас можуть попросити принести копію документа без оригіналу. Що таке копія? Давайте розбиратися.

Копія-це документ, який повністю відтворює оригінальний документ і при цьому має юридичну силу.

У банку, міграційній службі, університеті та інших організаціях, в які ви подаєте документи, вам можуть висунути наступні вимоги:

1. Копія з відтвореного оригіналу в повній мірі повинна відповідати його змісту аж до розділових знаків. У ній не повинно бути ні змін, ні помилок.
2. Копія з відтвореного оригіналу повинна мати юридичну силу, тобто вона повинна бути засвідчена особою, яка має на це право.

Таким чином, під копією мається на увазі ксерокопія оригіналу, оформлена і засвідчена належним чином. Ксерокопія ще не є копією оригіналу. Ксерокопія хоч і скопійована з оригіналу, але не має юридичної сили, так як вона належним чином не оформлена і не засвідчена.

Копією документ від юридичної особи вважається тільки в тому випадку, якщо вона повністю відтворює зміст оригіналу і має потрібні реквізити, а саме: підпис посадової особи, у якого є на це право, а також відбиток печатки юридичної особи, який надає копії оригіналу юридичну силу. В якості посадової особи, як правило, виступає керівник організації.

Що таке дублікат?

Втрата або пошкодження оригіналу документа-це головний привід для видачі дубліката документа. Але що таке дублікат документ? Давайте розбиратися.

Дублікат-це повторний екземпляр оригіналу, який має точно таку ж юридичну силу, що і оригінал, але відрізняється в деяких реквізитах. Дублікат видається для заміни оригіналу, тому одночасно може існувати лише один дублікат.

Оригінал, копія та дублікат-це абсолютно різні поняття. Єдине, що є у них спільне, - це зміст, що визначається по тексту оригіналу, яке потім повторюється в дублікаті або копії.

Метою видачі дубліката є заміна оригіналу, а тому він повторює основний зміст оригіналу, але при цьому має свої реквізити, завдяки яким його можна відрізнити від оригіналу або від ще одного дубліката.

Правила видачі дубліката оригіналу

Видача оригіналів документів-процедура хоч і не найпростіша, але в цілому зрозуміла простому обивателю. Проте що потрібно робити в тому випадку, якщо вам необхідний дублікат?

Найчастіше при видачі дубліката дотримуються наступні правила:

1. Дублікат необхідно оформляти в тій же формі, що і справжній документ. Якщо оригінал був виконаний на бланку, дублікат потрібно заповнити на такому ж формулярі. Це і відрізняє дублікат від копії, яку можна зробити на звичайному аркуші A4.
2. На дублікаті повинен бути поставлений штамп або зроблено напис "Дублікат". У тому випадку, якщо оригінал не був втрачений, на ньому одночасно необхідно зробити посилання на виданий дублікат. Дана процедура позбавляє оригінал юридичної сили і робить його подальше використання неправомірним.
3. На дублікаті повинен бути проставлений порядковий номер.
4. На дублікаті знову необхідно проставити потрібні підписи і печатки.

Не варто забувати, що порядок видачі дубліката і його точні реквізити залежать від конкретної ситуації, а також від органу, який здійснює заміну.

Отже, тепер зрозуміло, що це-оригінал документа. Сподіваємося, що стаття дала відповідь на це питання, і ви дізналися чимало корисної інформації!