Що таке дублікат документа? Порядок видачі дублікатів документів

Що таке дублікат документа? Це видане правомочним органом його точне повторення. Навіть юридична сила в такому випадку залишається рівнозначною оригіналу. Оформлення довідок, виписок, дипломів, трудових книжок, посвідчень можна ініціювати вдруге, якщо стався казус: щось втрачено або знищено, а виникла необхідність надати за місцем вимоги. Що таке дублікат документа, можна зрозуміти по його іншому, що відрізняється від попереднього, порядковим номером і спеціальним штампом. Підтверджує дійсність його підпис і печатка.

На що слід звернути увагу?

При різних життєвих ситуаціях діловоди, оператори, секретарі вимагають для виконання послуг надання документального пакету:

• ПФР - при оформленні пенсій, допомог;
• компанії - для влаштування на роботу;
• фінансові організації, коли приймають рішення про видачу кредиту.

В одному випадку вказують на необхідність надання оригіналів – в іншому-на місці знімають копії, іноді потрібно їх нотаріальне підтвердження справжності. Це доводить, що ділові папери мають різний статус і призначення.

Паспорт, диплом про освіту, водійське посвідчення видається на руки власникові в єдиному екземплярі. Якщо кредитної організації буде потрібно копія посвідчення особи, оператор на місці її зніме, звірить і цього достатньо. Багато установ вимагають завірення документа у нотаріуса. Можна від руки переписати дані на аркуші паперу, прийти в нотаріальну контору, там поставлять печатку, підтвердять підпис власника. Що таке дублікат документа і чим він відрізняється від інших видів? Перш за все, Умовами видачі.

Паспорти і права на водіння автомобілем не дублюють, їх необхідно заново отримати за всіма правилами. Зате знімати копії можна скільки завгодно: переписати від руки, надрукувати – сфотографувати-відтворити весь зміст з оригіналу.

А дублікат-це точний аналог свого попередника, він повністю повторює першоджерело і знову дійсний в одному екземплярі. Якщо його розмножують, це будуть вже копії, навіть завірені, але не мають правової сили. Так, інспектор ДПС не прийме копію водійського посвідчення як в паперовому варіанті, так і як фотографію, наприклад, на екрані телефону. Спроба представити документ в такому вигляді викличе здивування і не скасує накладення штрафу. Якщо права були вкрадені, загублені або прийшли в непридатність, можна лише отримати нові.

Нововведення про водійські посвідчення

З 2014 року не видають в ГИБДД тимчасових ВУ. Необхідно прийти за місцем проживання у відділення дорожньої інспекції для подачі заява. Якщо водійське посвідчення замінюють новим без всяких відміток, то ПТС підлягає відновленню, при цьому, крім стандартної заявки, потрібно знати, які документи потрібні для дубліката:

• посвідчення особи водія;
• реєстраційний талон машини;
• квитанція сплаченого держмита.

У ГИБДД проведуть запити щодо порушень, винесуть рішення. Черг зараз немає, співробітники працюють швидко.

Що в змісті?

Якщо оригінал зник, необхідна точна заміна, її можуть відрізняти тільки основні реквізити. При цьому:

• повторюється форма, формуляр, бланк;
• співробітник органу, відповідальний за видачу, ставить зверху штамп, де написано про проведення дублювання;
• номер і серію випускають разом з бланком в друкарні;
• підпис, печатка, всі графи з даними заповнюють ручкою або друкують.

Дублікат документа-це точне повторення початкового бухгалтерського звіту, зведеної відомості з усіма даними.

З яких причин звертаються?

Втратити можна будь-якої важливості діловий папір. Через неміцність матеріалу вони приходять в непридатність від зайвої потертості, втрачають чіткість напису. Аналітики зібрали підстави, у зв`язку з чим найчастіше звертаються громадяни:

• пошкодження, втрати та крадіжки;
• вимоги інстанцій на судове засідання подати свідоцтво, щоб продовжити розгляд питання;
• для проведення операції з нерухомістю;
• ліцензування;
• участі в конкурсах, тендерах;
• регулювання фінансових запитів.

За відновленням документів необхідно звертатися в ту установу, які спочатку оформляло оригінал.

В якому порядку відбувається отримання?

Процедура на отримання дублікатів установчих документів відбувається за стандартною схемою:

• Заповнюють заявку з переліком необхідних документів.
• Складають записки з поясненням підстав для оформлення дублікатів.
• Оплачують держмито.
• Подають запит до відповідного відомства.

Документальний пакет підписує керівник підприємства, ставить печатку.

Куди звертатися?

Залежно від призначення загубленого формуляра, відрізняються установи, куди слід звертатися. Щоб отримати свідоцтво про народження - потрібно із заявою звернутися в ЗАГС. Диплом відновлять в освітньому закладі, де навчався фігурант. Коли потрібно дублікат трудова книжка - його оформить кадровик за місцем роботи. Труднощі будуть в зборі всіх записів, якщо багаторазово змінювалися компанії.

Співробітник відділу кадрів зробить запити, і за отриманими виписками заповнить відсутні подробиці:

• загальний і безперервний стаж роботи;
• переведення на посади;
• звільнення;
• нагородження та заохочення.

Відомості неповні або сумнівні в книжку не вносять. Недійсні факти теж опускають, якщо недостовірність буде підтверджена відповідною випискою. Коли псування оригіналів відбувається при виникненні надзвичайних обставин, катастроф, пожеж, такий стан справ не впливає на право і порядок оформлення такого дубліката документа, що не може не радувати потерпілого. Їх повністю відновить комісія відповідно до колишніх оригіналів.

Видача дублікатів документів

Будь важливості зведення, ордер, протокол можна відновити за умови, що вони повністю прийшли в непридатність і їх більше не можна використовувати за призначенням. Процедура має на увазі заявний характер. Перш ніж отримати бажане, потрібно звернутися до відомства, яке правомочно здійснити дію. Порядок видачі дублікатів документів залежить від Установи, до якої звертається заявник.

Слід зауважити, що після засвідчення нотаріусом вірності копії, вона теж стає юридично значущою. Переписати, зробити ксерокопію даних значно простіше, так як для цього не потрібно спеціальних бланків і формулярів. Нотаріальна служба повинна підтвердити достовірність даних, навіть написаних від руки.

Співробітник відмовиться завіряти інформацію:

• викладену олівцем;
• з підчистками, виправленнями, помилками;
• на аркушах, не скріплених між собою, з неясними для прочитання записами;
• нечіткої, змащеній печаткою.

Аналогом оригіналу копія ніколи не стане і не може його повністю замінити, вона потрібна для підтвердження юридично факту:

• народження;
• шлюб;
• власність;
• роботи;
• стаж;
• наявності спеціальних знань.

Відносно дублікатів виконавчих документів, порядок видачі судових наказів регулює ЦПК РФ статтею 430. Звертатися із заявою потрібно в той суд, який виносив постанову. На засіданні буде розглянуто питання і винесено рішення. Про час його проведення заздалегідь сповіщають зацікавлених у справі осіб. Після задоволення запиту заявнику буде видано юридичний акт.