Як заповнювати журнал обліку вогнегасників? Хто повинен це робити? Приклад

Журнал обліку вогнегасників-одна з ключових ланок в організації пожежної безпеки в будь-якій установі. Завдяки цьому документу вдається контролювати стан і умови всього протипожежного обладнання. Давайте дізнаємося: які дані і як потрібно фіксувати в ньому і хто повинен це робити?

Цілі ведення журналу

Законодавство передбачає наявність такого обліковий документ у всіх установах, незалежно від їх розміру, діяльності та форми власності. Це необхідно для досягнення таких цілей:

• контроль стану і умови зберігання всіх вогнегасників;
• своєчасне виявлення і усунення всіх неполадок в цих приладах.

Хто відповідальний за заповнення журналу для обліку вогнегасників?

У будь-якій організації повинен бути призначений працівник, який бере на себе всі зобов`язання з контролю стану протипожежного обладнання. Він же відповідає за ведення журналу для обліку вогнегасників (від).

Щоб виконувати всі ці обов`язки, така людина попередньо проходить короткий курс з основ пожежної безпеки і здає кваліфікаційний іспит. Тільки після цього його допускають до виконання перерахованих вище обов`язків.

Якщо така відповідальна особа не була призначена, ведення документального обліку та контроль стану пожежної безпеки знаходяться в руках голови установи.

Форма і склад

Відомості про те, як заповнити журнал для обліку вогнегасників і що саме повинно в ньому міститися, вказуються в зводі Правил 9.13130.2009.

Згідно з цим нормативним актом, розглянутий обліковий документ складається з трьох частин:

• обкладинка;
• відомості про стан всього протипожежного обладнання;
• інформація про кожен окремо взятий вогнегасник.

Особливо строгих правил, як заповнювати всі ці частини, немає. Однак в СП перерахована інформація, яка обов`язково повинна бути занесена в журнал:

• Ф. І. В. відповідального за ведення цього документа;
• дані організацій, які проводять технічний огляд і ремонт;
• дата виробництва, марка, термін придатності і серійний номер всіх вогнегасників;
• дата початку експлуатації кожного з них, присвоєні номери, місця зберігання, дані первинного поверхневого огляду на підприємстві;
• дні та результати проведення всіх перевірок, перезаправок та ремонтів будь-яких складових протипожежного обладнання;
• час застосування від за прямим призначенням;
• дата зняття з балансу кожного з приладів.

Журнал для обліку вогнегасників: як заповнювати третю і останню сторінки?

Обкладинка, вона ж перша сторінка документа, не заповнюється. Перші записи вносяться тільки на третю:

• назва установи, де заводиться журнал;
• дата його оформлення.

Графа "Дата закінчення" заповнюється тільки перед здачею цього облікового документа в архів. До речі, цим же числом повинен починатися новий журнал, який заводять замість старого.

На останній сторінці вказуються такі відомості:

• кількість пронумерованих сторінок;
• дата оформлення;
• Ф. І. В. і підпис керівника підприємства;
• мокра печатка.

Що потрібно записувати в основній частині?

Розбираючись в тому, як заповнювати журнал для обліку вогнегасників, варто звернути особливу увагу на оформлення загальних відомостей про стан всього протипожежного обладнання (що знаходиться на балансі установи).

Ця частина являє собою збірну таблицю з даними про стан всіх вогнегасників. Вона дозволяє швидко оцінити всю організацію пожежної безпеки.

Нижче представлено два приклади з журналу для обліку вогнегасників.

У кожному з них різна кількість стовпців, що не заважає їм вказати основні дані:

• про вогнегасник;
• його стан;
• місце зберігання;
• відповідальна особа.

Бажано (хоча і не обов`язково) ввести графу "Примітка". Тут вказуються коментарі або побажання щодо поліпшення стану певного від. Наприклад: "Оновити інструкцію", "опечатати новою пломбою" і. е.

Внесення даних по кожному вогнегаснику

Третьою і завершальною частиною облікового журналу є список експлуатаційних паспортів для всього обладнання.

Нижче наводиться приклад оформлення.

Така форма не є обов`язковою і може мати якісь відмінності. Головне-зміст. Воно складається з двох частин.

Коротка інформація про вогнегасник:

• марка;
• інвентарний та серійний номери;
• де зберігається;
• коли і ким виготовлений;
• коли поставлений на баланс установи.

Інформація про технічному обслуговуванні протипожежного приладу.

Тут з датами і підписами вносяться всі дані про наступні маніпуляції:

• про поверхневі огляди корпусу (щоквартальний та щорічний);
• про перевірку механіки та діючої речовини (проводиться раз на рік);
• про перезаправки (період залежить від марки);
• про ремонтні роботи;
• про випадки використання вогнегасника за прямим призначенням.

Де взяти бланк?

Розглянувши, як заповнювати журнал для обліку вогнегасників, залишилося дізнатися, де взяти бланки для цього документа. Їх можна:

• придбати в будь-якому канцелярському магазині;
• завантажити з Інтернету і роздрукувати;
• самому накреслити в будь-якому графічному редакторі.

У другому і третьому випадку видрукувані листи необхідно прошити, порахувати і відзначити їх кількість на останній сторінці.