Об'єкти і функції управлінського обліку

Ведення бізнесу, здійснення виробничої діяльності учасником товарно-грошових відносин-складний і багатогранний процес, що вимагає постійної уваги і контролю. Основні функції управлінського обліку покликані допомогти власнику своєчасно приймати зважені рішення, засновані на достовірній та оперативній інформації.

Призначення управлінського обліку

Бухгалтерська інформація є абсолютно точною і достовірною, так як отримана і систематизована відповідно до встановлених вимог і правил. Бухгалтер заносить дані про доконану фінансово-господарську операцію на підставі належним чином оформлених документів. Тому дані про діяльність Підприємства, засновані на інформації фінансового обліку, не відповідають вимогам оперативності при прийнятті управлінських рішень.

У сучасних економічних умовах управлінець, який володіє найбільш оперативною інформацією, матиме перевагу перед іншими учасниками бізнесу. Функції управлінського обліку якраз і полягають в тому, щоб забезпечити власника бізнесу необхідною інформацією, що сприяє своєчасному прийняттю управлінських рішень.

Інформація, зібрана з метою здійснення управлінського обліку, містить не тільки ті відомості, які є об`єктом фінансового обліку, а й ті, які не підтверджуються документально, але є більш оперативними.

Виходячи з цього можна визначити основні функції управлінського обліку:

1. Збір інформації, необхідної менеджменту для прийняття рішень та управління бізнесом.
2. Визначення фактичних показників діяльності та їх відхилення від запланованих значень.
3. Оцінка ефективності роботи окремих функціональних відділів компанії.

Об`єкт

Найважливіша функція управлінського обліку полягає у формуванні взаємозв`язків між самим процесом і прийняттям керівних рішень.

Виходячи з того, що управління-це вплив з метою керівництва і отримання бажаного результату, можна виділити основні напрямки управлінського обліку:

• планування;
• організація та координація;
• контроль;
• стимулювання.

Враховуючи ці функції, об`єкти управлінського обліку можна розділити на виробничі ресурси, господарські процеси та отримані результати.

Виробничі ресурси

До ресурсів, на основі використання яких ведеться виробнича діяльність, відносяться трудові, нематеріальні активи, виробничі запаси і основні засоби.

Трудові ресурси - це кадровий склад організації, що складається з працівників різних професій і кваліфікаційних груп. Від якісного складу і ефективного застосування цих ресурсів безпосередньо залежить конкурентоспроможність і успішність підприємства.

Нематеріальні активи - це торгові марки, патенти, права користування, програмні продукти. Тобто все те, що не зодягнене у фізичну форму, але має вартісну оцінку.

Запаси-всі ті фізичні складові виробничого процесу, які в результаті свого одноразового і повного використання дозволяють отримати готову продукцію і формують її собівартість.

Основні засоби (фонди) - це багаторазово використовувані активи підприємства, що переносять свою вартість на готову продукцію поступово за рахунок амортизації.

Господарські процеси

До цієї групи об`єктів обліку відносяться основні види діяльності господарюючого комплексу: постачання виробництва, безпосередньо виробничий процес, збутова діяльність. Всі ці напрямки координує організаційна діяльність, що виконує перераховані нижче функції системи управлінського обліку.

1. Створення структури бізнесу, виділення ділянок, цехів, відділів, інших функціональних структур.
2. Створення системи інформаційної взаємодії між ділянками фірми, внутрішніх комунікаційних зв`язків, що забезпечують процеси планування, контролю та оцінки.
3. Координування діяльності різних виробничих ділянок з метою управління і досягнення планованого результату.

Види використовуваної інформації

Основною функцією управлінського обліку є забезпечення керівної ланки тією інформацією, яка необхідна для контролю діяльності та прийняття рішень з управління. Джерела таких відомостей діляться на отримані з даних обліку та позаоблікові.

Джерела інформації

Функції управлінського обліку роблять можливим використання наступних джерел інформації: статистичний, бухгалтерський, оперативний облік і вибіркові дані.

З бухгалтерських даних можна отримати найбільш достовірну об`єктивну вартісну оцінку господарських операцій, сукупності активів за складом і джерелами їх утворення. Дана інформація заснована на методі суцільного документування, систематизації та угруповання за статтями бухгалтерського обліку.

Інформація статистичного обліку - це спираються на дані фінансового обліку узагальнені відомості про масові явища і процеси, які дозволяють побачити певні економічні закономірності.

Інформація оперативного обліку, що збирається на окремих ділянках виробництва, забезпечує більш швидке, ніж фінансовий і статистичний облік, отримання необхідних даних. Значення оперативного обліку для цілей поточного управління важко переоцінити. На основі даних про щоденну виручку або відвантаження первинна ланка управлінців планує і коригує виробничий процес "по гарячих слідах", що дозволяє оперативно зреагувати на найменші економічні зміни. Саме така оперативність і дозволяє виконувати службові функції управлінського обліку.

Вибіркові дані-це інформація, що отримується при більш поглибленому вивченні облікових даних по конкретному напрямку. Вибіркову перевірку здійснюють при необхідності отримати детальну інформацію по якому-небудь напрямку виробничого процесу.

Позаоблікові джерела інформації

До даного виду інформації відносяться відомості, одержувані при проведенні зовнішнього і внутрішнього аудиту, податкових перевірок, контролю різних наглядових служб.

Також до позаоблікової інформації можна віднести дані виробничих нарад, контакти з контрагентами, методичні рекомендації та роз`яснення вищестоящих організацій.

Виконання контролюючого завдання і функції управлінського обліку неможливе без аналізу виконання проміжних кошторисів і результуючого бізнес-плану. З цією метою використовується інформація нормативного характеру, що міститься, наприклад, в довідниках, технічної документації, виробничих паспортах.

Характер інформації, що використовується в управлінському обліку

Використовувана управлінцями інформація ділиться на кількісну і якісну.

Кількісна інформація - це відомості, які можна висловити в будь-яких числових показниках: рублях, штуках, літрах. Вона надається в грошовому вигляді (заборгованість, виручка) або в натуральних одиницях (продуктивність в штуках, залишки запасів в тоннах).

Якісна інформація висвітлює поки що не мають кількісного визначення проблеми. Такі відомості можна почерпнути в пояснювальних записках, резюме.

Система

Ведення управлінського обліку відокремленим підрозділом здійсненно тільки на великих виробничих підприємствах. Власники малого бізнесу при прийнятті управлінських рішень ґрунтуються на власних спостереженнях або на наданій бухгалтером узагальненої облікової інформації. У будь-якому випадку її необхідно інтегрувати в загальну інформаційну систему господарюючого суб`єкта, так як функції бухгалтерського, управлінського обліку, статистичного тісно взаємопов`язані і не здійсненні окремо.

Тільки при спільному співіснуванні всіх систем можливо адекватне відображення всієї інформації і мінімізація витрат на здійснення управління.

Функції бухгалтерського та управлінського обліку тісно взаємопов`язані. Система управління на виробництві не зможе повноцінно функціонувати без налагодження взаємодії з іншими обліковими системами-статистичної, бухгалтерської, виробничої. Без спільної роботи є ризик використання менеджментом недостовірної, несвоєчасної або неповної інформації.

Методичні основи управління

Мінекономрозвитку в 2002 році розроблені і рекомендовані до застосування Методичні рекомендації щодо впровадження та здійснення управлінського обліку для російських виробників. Згідно з цим документом, управлінська звітність має наступну структуру:

1. Комплексні звіти, що складаються на регулярній основі через встановлені часові проміжки. У таких звітах міститься підсумкова Комплексна інформація про результати виробництва, глобальні показники.
2. Звітність за окремими показниками надається на будь-яку необхідну дату і дозволяє визначити проблемні напрямки діяльності, потребують окремої уваги.
3. Аналітична звітність може готуватися як регулярно, так і на вимогу, але призначена для детального поглибленого аналізу будь-якого аспекту фінансово-господарської діяльності.

Подібності та відмінності двох понять

Як фінансовий (бухгалтерський) облік, так і управлінський здійснюють систематизований збір інформації. Але якщо в бухгалтерському обліку ця інформація систематизується безперервно і документарно з метою суцільного обліку всіх господарських факторів, то управлінський облік структурує відомості для аналізу і прийняття рішень.

Відмінність в термінології зручніше відобразити в таблиці.

Як видно з таблиці, управлінський облік, на відміну від фінансового, не є обов`язковим до застосування. Він не має на меті суцільний збір інформації, але його відомості мають більш своєчасний і оперативний характер.

Принципи і функції управлінського обліку грунтуються на необхідності негайного інформування керівництва компанії про зміни, що відбуваються і своєчасного прийняття управлінських рішень.

Організація

Здійснення управлінського обліку немислимо без взаємодії з фінансовим. Бухгалтерська інформація про відбулися господарські факти використовується менеджментом в своїх цілях.

Найбільш важливим напрямком управлінського обліку є управління витратами і собівартістю. Для організації та планування витрат застосовуються:

• екстраполяція даних минулих періодів на майбутні, тобто планування на основі вивчення вже мали місце витрат;
• система " стандарт-кост», тобто планування, засноване на встановлених виробничих нормативах.

Функції управлінського обліку дозволяють вибрати найбільш справедливий метод розподілу і планування витрат.

Завдання управлінського обліку-забезпечити керівництво підприємства інформацією, необхідною для прийняття доленосних рішень з найбільшою ефективністю. Головна вимога до інформації-своєчасність і оперативність, а не доскональна точність.