Метод pert: опис, застосування, управління

Час-це ключовий фактор, від якого залежить успіх будь-якого проекту. Обмеження термінів є найбільш критичними, і завершити проект у встановлені терміни є складним завданням. На початковому етапі важливо правильно визначити предметну область і масштаб проекту. Щоб надалі не вносити коригування в календарний графік і уникнути проблем в процесі реалізації.

Для того щоб впоратися з обмеженнями за часом, в управлінні проектами застосовуються різні методи, одним з яких є метод оцінки PERT. Перед тим як розібратися, що він собою являє, в чому його особливості, переваги та недоліки, у статті розглядаються поняття календарного графіка і управління термінами проекту, а також термін "критичний шлях".

Календарний план і п`ять процесів управління термінами

Для своєчасного завершення проекту та досягнення ефективного результату термінами проекту потрібно професійно керувати. У разі затягування часу негативними наслідками є перевитрата бюджету і недостатньо висока якість робіт. Основним інструментом управління термінами проекту є календарний план, який послідовно розробляється за допомогою п`яти взаємопов`язаних процесів:

1. Визначаються склад робіт і способи виробництва.
2. Встановлюється послідовність виконання дій і їх взаємозв`язок.
3. Оцінюється тривалість кожної роботи і загальна тривалість.
4. Розробляється календарний графік.
5. Проводиться управління змінами в графіку.

У проекті присутні ключові події, без настання яких подальше продовження не представляється можливим. Такі події називаються віхами. В ході виконання проект схильний до відхилень, і завдання управління термінами-скоротити їх кількість і зменшити величину. Для цього потрібно контролювати:

• терміни досягнення віхи;
• вартісні показники досягнення;
• відповідність досягнутих результатів плановим.

У типових проектах для визначення термінів і послідовності робіт використовується досвід раніше реалізованих програм. Але в силу того, що кожен новий унікальний, накопичені знання застосовуються частково.

Види календарних планів

Календарні плани діляться на три види: базові, виконувані, фактичні. Базовий план є офіційно затвердженим графіком, з яким згодом порівнюються надходять в процесі реалізації проекту виконувані і фактичні дані. Виконуваний план містить повний перелік робіт з характеристиками і взаємозв`язками і являє собою мережеву діаграму Ганта. Фактичний план являє собою графік, який змінюється і доповнюється в міру реалізації проекту і надходження інформації про фактичне виконання робіт.

Якщо фактичне виконання починає відрізнятися від базового плану, приймається оперативне рішення про здійснення коригувальних дій.

Критичний шлях проекту

У проекті роботи виконуються послідовно або паралельно. При послідовному виробництві терміни початку і закінчення одних залежать від графіка інших. Існують чотири типи залежності робіт:

• "фініш-старт" - завершення однієї роботи залежить від початку іншої;
• "старт-фініш" - початок однієї дії залежить від закінчення іншого;
• "початок-початок" - старт однієї роботи залежить від старту іншої;
• "фініш-фініш" - закінчення однієї діяльності залежить від закінчення іншої.

При паралельному виконанні ці дії не залежать один від одного і виконуються в будь-який час.

Критичний шлях визначає найтривалішу послідовність робіт, яка в підсумку не вплине на термін завершення всього проекту. Він вказує критичні роботи, від початку і закінчення яких залежить фінальний термін. У разі відхилення від графіка проводиться аналіз робіт критичного шляху з подальшим коригуванням. Для цього застосовуються наступні методи:

• повторна оцінка тривалості робіт;
• додаткова деталізація робіт;
• пошук альтернативних способів реалізації проекту;
• паралельне виконання робіт;
• збільшення кількості ресурсів;
• організація понаднормової роботи.

PERT-оцінка та аналіз проекту

У великих, складних і довгострокових дослідницьких проектах важко визначити терміни виконання робіт і розробити деталізований графік. Для них призначений метод PERT, який розшифровується як метод оцінки та аналізу проекту і застосовується, коли точна тривалість робіт невідома.

У чому відмінності методів

Між двома методами аналізу проекту існують відмінності:

1. Критичний шлях орієнтований на тривалість робіт, а метод PERT-на ключові події (віхи).
2. Критичний шлях використовується при наявності точної оцінки часу робіт проекту, а PERT - для програм, де передбачити тривалість проблематично.
3. У методі критичного шляху роботи мають будь-який тип залежності, а метод PERT використовується для одного - " фініш-старту».

Формула розрахунку

Згідно з методом PERT, управління проектом-це контроль за загальною тривалістю при існуючій невизначеності виконання робіт. Щоб застосувати його і розрахувати тривалість роботи, використовуються три оцінки:

1. Ймовірна оцінка-проміжок часу, коли існує висока ймовірність завершення роботи.
2. Оптимістична-найкоротший термін, за який виконується виробничий процес.
3. Песимістична оцінка-найтриваліший час, який буде потрібно для виконання роботи.

Формула розрахунку для аналізу за методом PERT виглядає наступним чином: тривалість роботи = (найкоротший час + 4 х ймовірний час + найдовший час) / 6

Переваги та недоліки

Нижче в таблиці розглядаються переваги та недоліки використання методу PERT:

Пріоритетне завдання управління термінами-це розуміння того, чи потрібно втручатися в хід виконання проекту для повернення тимчасових обмежень в базові рамки. Для швидкого аналізу часових показників Програми важливо розробляти детальну, зручну і детальну календарну схему. У разі масштабних проектів, коли визначити точні терміни виконання робіт важко, за допомогою методу PERT можна розробити оптимальний розклад і розрахувати найбільш ймовірні терміни реалізації Плану дій.