Чи потрібно реєструвати печатку іп? Чи може іп працювати без печатки

Які печатки потрібні для ІП? Чи може підприємець працювати без них? Чи потрібно реєструвати печатку ІП? Відповісти на ці питання не так-то просто. З точки зору закону, індивідуальний підприємець може поставити під документом особистий підпис, і в більшості випадків цього буде достатньо. Однак є нюанси...

Чи потрібна печатка ІП?

По-перше, законом передбачені кілька ситуацій, коли наявність печатки у ІП обов`язково:

• При наймі персоналу-поставити печатку потрібно в трудова книжка співробітник. Інакше запис про прийомі на роботу виявиться недійсна.

• При роботі з держзамовленнями-без печатки просто не приймуть заявку на тендер.

• При заповненні бланків суворої звітності: товарних чеків, накладних, путівок, прибуткових.

По-друге, багато контрагентів просто відмовляться працювати з ІП. Особливо це стосується великих гравців. Це і зрозуміло: адже ІП може приховати наявність печатки і пізніше визнати договір недійсним, відмовившись виконувати зобов`язання. Тому факт відсутності печатки доведеться підтвердити документально-довідкою. Складається вона у вільній формі самим підприємцем.

По-третє, деякі банки можуть відмовити у відкритті розрахункового рахунку, пославшись на внутрішні інструкції. Принаймні, працювати з чековою книжкою ІП без печатки точно не зможе.

Печатка у ІП-плюси

Переваги, які дає наявність печатки підприємцю:

• можливість працювати за державними контрактами;

• статус і додаткова гарантія для контрагентів;

• можливість наймати персонал;

• у певних ситуаціях можна приймати готівку без касового апарату.

Печатка у ІП-мінуси

Со однієї сторони, печатка все-таки потрібна, хоча за законом і не завжди обов`язкова. Однак потрібно врахувати, що будуть потрібні витрати часу і грошей на виготовлення і ремонт. Її легко втратити, якщо постійно носити з собою. Проте, вона завжди повинна бути " під рукою».

Також не варто забувати, що печатку можуть просто вкрасти - що робити в такій ситуації, читайте нижче. Є маса прикладів, коли горе-підприємці навіть опинялися під слідством в результаті того, що треті особи підробили підпис і скористалися їх печаткою в своїх корисливих цілях. А матеріальні і репутаційні втрати в такій ситуації-взагалі окрема розмова.

Як бути, якщо печатка втрачена або вкрадена?

Важливо діяти якомога швидше. Порядок наступний:

1. Звернення в поліцію. Тут слід написати заяву, тому при собі потрібно мати паспорт, іпн і ОГРНІП.

2. У поліції видадуть довідку, яка послужить підставою для виготовлення нової печатки. При вирішенні спорів Стара буде визнана недійсною з дати, яка вказана в заяві.

3. Якщо до цього ІП реєстрував печатку в податковій, потрібно звернутися туди для виключення зі списків старої і реєстрації нової. Більшість, запитавши у юриста, чи потрібно реєструвати печатку ІП, і отримавши відповідь, що необов`язково, нехтують реєстрацією. І потім шкодують про це.

Навіщо реєструвати печатку ІП в податковій?

До цього питання можна підійти з 2 сторін. В даному контексті коректніше було б запитати так: "Чи потрібно реєструвати печатку ІП з точки зору закону?" Ні, такої вимоги не передбачено. Однак як ще підприємцю себе захистити? Адже, якщо випущена нова печатка, вона діє нарівні зі старою. І суду не важливо, як вони виглядають-головне, щоб відповідали обов`язковим вимогам. Шахраєві досить знайти не дуже чесну фірму або виготовити печатку самостійно, вказавши дані ІП, і можна укладати " угоду». За допомогою певних елементів друк можна "захистити" від підробки. Але має сенс це тільки тоді, коли оригінал зареєстрований.

Так чи потрібно реєструвати печатку ІП в податковій? Це вибір самого підприємця. Процедура не складна-потрібно лише звернутися до відповідного органу, написати заяву і надати відбитки. Тоді виникає питання: де реєструвати печатку ІП? Перш за все, варто звернутися в податкову і відділення поліції по місцем прописки самого підприємця. Крім цього, печатку ІП можна зареєструвати в торгово-промисловій палаті.

До слова, в Білорусії і Казахстані потрібно реєструвати печатку ІП в обов`язковому порядку - там ця процедура закріплена законодавчо.

Як повинна виглядати печатка ІП?

Є ряд обов`язкових параметрів, яким повинна відповідати печатка індивідуального підприємця. Оскільки законодавчо ніде не закріплено, що ІП обов`язково повинен мати печатку, то і обов`язкових вимог до неї теж немає.

Однак в діловому обороті склалися певні традиції оформлення печатки індивідуального підприємця. Перш за все, фахівці рекомендують ІП керуватися стандартами для оформлення печатки ТОВ. Організації, які займаються виготовленням печаток і штампів, як правило, дотримуються єдиного рекомендованого стандарту:

• круглої форми діаметром 38-42 мм, але вона може бути трикутної або прямокутної;

• обов`язково вказується словосполучення " індивідуальний підприємець»;

• також на печатці повинні бути прописані ІПН і ОГРНИП;

• в якості адреси зазвичай вказують адресу реєстрації (прописки) самого підприємця (іноді вказують тільки місто).

Додатково ІП може розмістити на печатці та іншу текстову або графічну інформацію. Наприклад, логотип або товарний знак. Наприклад, салон краса "Алла" міг би розмістити на печатці свою назву, написану красивим шрифтом. Виглядало б це доречно і стильно-набагато краще, ніж "нудне" ІП Іванова А. І.

Однак не кожен від природи має гарний смак. Навичками дизайну і зовсім володіють одиниці. Тому підготовку макета друку ІП рекомендується все ж доручити фахівцям.

Як правило, сама фірма з виготовлення печаток і штампів запропонує лише кілька стандартних варіантів. Однак завжди можна звернутися за допомогою до дизайнера, якщо категорично не влаштовують типові рішення. Сучасні технології дозволяють втілити в життя майже будь-які фантазії.

Зразок печатки індивідуального підприємця

Для захисту Печатки від підробки використовують наступні елементи:

• особливі (гільоширні) сітки - їх товщина не перевищує однієї десятої міліметра (трохи товщі людської волосини), тому підробити такий малюнок без спеціального обладнання майже неможливо;

• кілька кольорів-виглядають такі печатки досить ефектно, ось тільки доведеться заздалегідь подбати і закупити відповідну штемпельну фарбу (знайти таку можна далеко не в кожному магазині канцелярських товарів);

• спеціальні мітки (контрольні, хімічні, УФ) - наприклад, друк може мати "водяний знак", який можна побачити тільки в ультрафіолетовому світлі (за допомогою спеціальної лампи);

• гравіювання малюнків і фотографій – наприклад, на печатці можна розмістити назву фірми, логотип, товарний знак.

Особливості друку ІП з логотипом

Є ряд обмежень при розміщенні на печатці ІП товарних знаків і логотипів. Так, заборонено використовувати:

• державний герб РФ та іншу символіку;

• чужі логотипи та товарні знаки - це буде вважатися порушенням авторських прав;

• офіційно зареєстровані товарні марки; наприклад, назвати свою фірму Coca Cola або Nike і використовувати ці слова на печатці у ІП не вийде.

В іншому законодавці не передбачають яких би то не було обмежень-ІП має право розміщувати на печатці будь-які зображення, фотографії, свої логотипи та товарні знак. Наприклад, перш ніж завантажити з інтернету вподобане фото або логотип, варто переконатися, що чужі авторські права при цьому не будуть порушені. Інакше в подальшому можливий судовий процес і, як мінімум, великий грошовий штраф. Про втрату часу і репутації також забувати не варто.

Де замовити друк ІП і що для цього потрібно?

Раніше виготовленням печаток займалися лише кілька спеціалізованих організацій, перебувають під суворим контролем держави. Сьогодні подібних фірм тисячі-послуги з виготовлення печаток і штампів надають практично в будь-якому, навіть не найбільшому місті.

ІП може звернутися в будь-яку. Терміни залежать від завантаженості організації і складності самої печатки. Найпростіший варіант виготовлять протягом 1-3 годин. Якщо підприємець замовляє печатку з декількома ступінь захисту, доведеться почекати 7-14 днів.

Однак просто так прийти і замовити печатку не можна. Буде потрібно ряд документів:

• паспорт;

• ІПН;

• ОГРНІП;

• нотаріальна довіреність, якщо отримувати готову печатку буде не сам ІП.

Висновок

Узагальнивши все вищесказане, можна зробити наступні висновки:

1. Закон не передбачає, що ІП в обов`язковому порядку повинен мати печатку. Однак потрібно враховувати ряд ситуацій, коли без неї все ж не обійтися.

2. В першу чергу, печатка дозволяє індивідуальному підприємцю підтвердити свій статус перед партнерами. Навряд чи серйозна фірма стане зв`язуватися з контрагентом, який не може поставити відбиток в якості додаткової гарантії. Крім того, без печатки ІП зіткнеться з цілим рядом інших проблем і обмежень. Тому замовити печатку все ж варто.

3. Реєструвати печатку в державних органах також не обов`язково. Однак це, в першу чергу, вигідно самому підприємцю-так він захистить себе від дій шахраїв і легко доведе, що печатка на "Липовому" договорі-підробка. В іншому випадку суд навряд чи буде на його боці.

4. Немає якихось обов`язкових вимог і до оформлення печатки індивідуального підприємця. Проте, фахівці рекомендують дотримуватися загальноприйнятого стандарту: вказувати обов`язкові реквізити і витримувати певний розмір. ІП має право використовувати на печатці будь-які символи, знаки, фото і зображення (крім державної символіки). Тільки спочатку потрібно переконатися, що вони не порушують нічиїх авторських прав. Наприклад, так часто буває з фотографіями з інтернету.

Як бачимо, замовити печатку все ж варто. Також корисно зареєструвати її в державних органах. Це як страховка-її купуєш і сподіваєшся, що вона тобі ніколи не знадобиться. Можливо, ситуація, коли ІП доведеться доводити свої права в суді, ніколи не трапиться. Але краще підготуватися заздалегідь. Як то кажуть, хочеш миру-готуйся до війни.