Приклад аналізу xyz: завдання аналізу, приклад розрахунку, оцінка та показники

XYZ це не те, що міг подумати любитель абревіатур. Це інструмент, подібний до логарифмічної лінійки. Нехитре пристосування довгий час полегшувало життя і тим, хто любить математику і тим, хто її терпіти не може. Аналіз XYZ-приклад методу, який береже час. А час-гроші.

Гроші люблять рахунок і аналіз

Існує чимало прислів`їв про гроші. Нібито вони рахунок люблять. Нібито люблять тишу. Прислів`я про те, що до аналізу гроші ставляться так само, як до тиші і рахунку, поки немає. Але коли-небудь неодмінно буде.

Тому що гроші схожі на рослини, які добре ростуть, коли за ними добре доглядають. А це означає Діяти, грунтуючись на аналізі багатьох факторів. Яка грунт? Кисла або вапняна? Які добрива треба внести? Огородник аналізує десятки факторів перш, ніж прийняти рішення.

Але інші бізнесмени були б поганими городниками, якби їхні гроші перетворилися на моркву або капусту, а офіси і склади в грядки. Тому що вони покладаються більше навмання і інтуїцію. А аналіз... ну що аналіз? Справи йдуть в гору, значить і так ясно що все правильно. А ні, значить не доля.

Тим часом людина, яка покладалася на закони грошей як городник на закони РОСЛИННИЦТВА, вже створила принцип, який міг допомогти і удачі, і інтуїції. Звали його Парето.

Правило, яке відкрили, забули і згадали

Вільфредо Парето був італійцем. До шістдесяти років свого життя він встиг багато. Займався філософією, соціологією, машинобудуванням та економікою.

Він і відкрив закономірність, яка нині називається "принцип Парето". Правда, відкрив він його в 1906 році, а назвали правило його ім`ям тільки в 1941. Може бути, це і не було відкриттям, як не був їм принцип успадкування, сформульований ченцем. Мендель, просто порахував кількість жовтих горошин в урожаї на Гороховій грядці свого монастиря.

Монах Мендель став батьком генетики, не знаючи про це. Не встиг дізнатися про своє батьківство і Парето. Але нинішні аналітики щосили застосовують його формулу 20/80.

Всього 2 числа. Але без них не було б прикладів ABC XYZ аналізу.

Трохи про закономірності

Правило, сформульоване Парето, безсумнівно, є дія якогось закону природи. Закон цей, ймовірно, ще належить відкрити. Коли це станеться, знову згадають про Парето.

Хтось Фібоначчі, теж італієць, відкрив ряд чисел, грунтуючись на розмноженні кроликів. Названий його ім`ям, він донині виявляє свою присутність в різних областях природи. Йому підкоряються співвідношення осередків ананаса, пелюстки квітів і спіралі раковин молюсків. Який закон лежить в основі цих явищ, настільки далеких від розмноження кроликів, невідомо. Поки.

Такий і принцип Парето. Він був сформульований для співвідношення розміру багатства та кількості людей, які володіють багатством. Виявилося, що 20 відсотків людей в Італії володіють 80 відсотками багатств, тоді як інші 80 відсотків населення задовольняються залишаються 20 відсотками.

Забавно, що, подібно Менделю, починав він з гороху. Нібито він прибрав урожай з грядки і почав рахувати. 80 відсотків горошин лежали в 20 відсотках стручків. Хіба міг він подумати, що тим самим подає приклад авс XYZ аналізу майбутнім аналітикам?

Виявилося, що магічне співвідношення діє не тільки для гороху і пропорції багатих і бідних. Воно діє в політиці, соціології, комп`ютерних технологіях. Гріх не використовувати його в бізнесі. Тим більше, що для нього воно і призначалося.

ABC. Початок аналізу

Принцип 20/80 вдало ліг в основу для аналізу стану самих різних факторів бізнесу. Три перші літери алфавіту, ABC, що стали назвою методу, символізують послідовність процесу аналізу.

Перша буква означає необхідність вибору об`єкта для аналізу. Це можуть бути товарні групи, постачальник або клієнти: все, що може бути охарактеризовано грошима.

Друга буква говорить, що, якщо об`єкт обраний, треба визначити характеристики для порівняння. Ті самі, для яких гроші є одиницею виміру. Можна вибрати для цієї мети виручку, дохід або витрати. Що завгодно.

Третя буква означає останню дію аналізу: поділ об`єктів на три групи. До першої групи увійдуть об`єкти, що дають в сумі 80 % параметра. У другу і третю ті, що в сумі дадуть 20 %. Друга розбивається ще на дві частини: велика, з 15% від суми параметра і менша, яка дає інші 5 %.

Ці три групи теж позначаються буквами A, B і C. Якщо, наприклад, аналізується виручка від реалізації товарів, то в групу a увійдуть ті з них, що дали 80 % виручки. Група B буде представлена асортиментом, що приніс в касу 15 % від усієї суми продажів. Решта 5% розподіляться по товарах останньої групи.

"Все це добре", - скаже початківець аналітик, - "Але де ж приклад XYZ аналізу, анонсований спочатку?"

Трохи терпіння. Ще трохи про ABC

Якщо відволіктися від цифр, то весь аналіз зводиться до розбивки товару на групи. Перша група приносить основну виручку. Друга-більшу частину з решти. Третя дістається товарам, які майже нічого не значать для підприємства. І це все? Так.

ABC зробив головне: дав можливість бачити ліс за деревами. Зі списку в тисячу товарів він виділив основні, перспективні і нікчемні. Що робити з цими даними вирішувати замовнику аналізу. Збільшити закупівлю одних, звільнити склад від інших або зовсім відмовитися від третіх залежить від багатьох інших факторів.

Але для повноцінного аналізу цього явно недостатньо. До того ж достовірність отриманих даних тим вище, чим більше розглянутий період. Як правило, це півроку або рік. А реагувати на зміни треба частіше.

Ось тут з`являється XYZ. У прикладі розрахунку XYZ аналізу.

Другий чобіт в парі

Один автор дотепно порівняв обидва аналізи з парою чобіт. Чоботи можна носити по одному, але буде краще, якщо надіти обидва відразу. XYZ аналізує ті ж товари, але під іншим кутом зору.

За аналогією зі своїм попередником, він теж розбиває товари на 3 групи, які позначаються X, Y і Z. Але принцип розбиття тут інший. Вага, значимість товару в загальній виручці тут не грають ніякої ролі. Вони вже визначені в попередньому аналізі.

Параметр, за яким відбувається угруповання, називається складно: коефіцієнт варіації. Не вдаючись в Математичні подробиці середньоквадратичного відхилення, його можна визначити як розкид даних щодо деякої середньої величини.

В якості даних можуть виступати ті ж виручка, дохід, оборотність, що і в попередньому випадку. Їх вибір визначається в залежності від мети аналізу. Алгоритм виконання аналізу майже збігається з тим, що застосовується для ABC.

Приклад аналізу XYZ

Так як період аналізу і список товарного асортименту вже були сформований, рекомендуються наступні кроки:

1. Розбити період на складові. Щомісяця або щотижня залежно від мети аналізу.
2. У кожному рядку визначити середнє значення даних по колонках періоду.
3. Отримати відхилення даних від середнього значення.
4. Порядково визначити коефіцієнти варіації.
5. Відсортувати асортимент товарних груп за коефіцієнтом.
6. Визначити групу, до якої належить товар.

В результаті вийде таблиця з місячними коливаннями (варіаціями) відхилення продажів від середньої величини за весь період. До речі, ця таблиця-приклад XYZ аналізу в Excel

Товари з найменшим відхиленням від середнього обсягу продажів за період потрапили в групу Х. Отже, попит на них стійкий і не схильний до коливань. Їх, тому можна викласти на прилавок, розвантаживши складські потужності.

У групі Z виявилися товари, попит на які коливається біля нуля. Їх запаси слід скоротити, а, може, перейти на торгівлю на замовлення.

Критерієм віднесення товару до тієї чи іншої групи тут виступає не принцип Парето, а досить довільний діапазон значень коефіцієнта варіації:

• X (висока стабільність продажів) до 10 %;
• Y (мінливий попит) 11% до 25 %;
• Z (випадковий, непрогнозований попит) більше 25 %.

Відсотки критерію можуть змінюватися відповідно до конкретних умов. Якби критерій змінювався в діапазоні 15, 35, більше 35 таблиця виглядала б інакше:

Неозброєним поглядом видно, як за рахунок розширення діапазону стійкості збільшилася група Х і зменшилася група Y. Для виконання такого прикладу розрахунку XYZ аналізу в Excel досить змінити формулу в колонці "група".

Об`єднання результатів

Настала пора з`єднати обидва аналізу. Іноді це називають "аналіз ABC-XYZ". Приклад ABC XYZ аналізу в excel наведено нижче.

У колонці "Група XYZ" наведено приклад XYZ аналізу асортименту.

Група АХ являє собою кращі товари, які займають основне місце у формуванні прибутку. Їх частка більше, ніж всіх інших, і вони користуються постійним і стійким попитом.

Повна протилежність-група CZ. Це проблемні товари, які часто є баластом, і вимагають окремих рішень.

Тепер уявіть, що всі ці розрахунки треба зробити не над десятком товарів, а над десятком тисяч. Але часи Парето пройшли і руками робити майже нічого не треба.

Excel на допомогу. І не тільки

Найпростіше займатися аналізами подібного роду в старому доброму Excel. Він спочатку був націлений на обробку табличної інформації. Найбільшу труднощі представляє внесення первинної інформації.

У нашому випадку це список товарів і обсяги продажів. Але майже в будь-якій обліковій програмі є можливість експорту даних, тому на частку людини залишається тільки правильно сформулювати завдання і інтерпретувати отриману інформацію.

Є й інші програми. Наприклад, "ABC аналіз продажів 1.0". Дозволяє створювати до 20 звітів по будь-якому параметру, що бере участь в алгоритмі.

Бувши "1С: Підприємство 8", в якій аналіз поставлений в основу управлінського обліку.

Нарешті, існують калькулятори онлайн.

Обмеження XYZ

Яким би досконалим не був той чи інший інструмент, він має обмеження і недоліки. Для розглянутих методів аналізу недоліками вважаються:

• обмежене число рівнів ранжирування;
• розглянутий об`єкт повинен бути присутнім у всіх періодах аналізу;
• одновимірність кожного окремого звіту.
• некоректність аналізу при мінливій динаміці.

Обмеження рівнів ранжирування полягає в тому, що трьох діапазонів буває недостатньо для коректних висновків.

Відсутність об`єкта хоча б в одному звітному періоді взагалі позбавляє аналіз сенсу. Наприклад, в якомусь місяці не завезли товар.

Одновимірність виражається в тому, що аналіз можливий лише по одному якомусь параметру, а це майже завжди мало.

Обмеження на постійну зміну динаміки, призведе до того, що стабільно продається товар зі зростаючою ціною в кожному періоді, потрапить в групу нестабільних товарів.

Частково ефект останнього обмеження можна спостерігати на прикладі аналізу XYZ товарного асортименту, коли змінився діапазон стійкості.

Інші способи аналізу

Недоліки і обмеження розглянутих методів частково можуть вирішуватися наявністю інших видів аналізу. Наприклад, "Вікіпедія" налічує, принаймні, ще 3 види:

• FMR;
• VEN;
• RFM.

Кожен з них вирішує якісь свої завдання і відповідає на питання, які не під силу вирішити іншим.

Думайте, рахуйте, аналізуйте і задавайте питання.