Структура прес-релізу. Нюанси написання pr-тексту

Реклама-непроста справа, і в цій сфері дійсно потрібно багато знати і добре розбиратися. Найскладнішим піар-текстом є Прес-реліз. Структура його часто повинна бути встановлена організацією, але є і вже прийняті стандарти, завдяки яким можна спробувати створити ідеальний текст.

Що це?

Отже, що ж таке Прес-реліз? Це повідомлення для преси, яке зазвичай містить інформаційну новину про організацію, яка її випускає. У тексті також може бути викладена позиція з якого-небудь питання, яку передають для публікації в ЗМІ. За допомогою такого рекламного документа Будь-яка компанія може інформувати Засоби масової інформації про ситуації, які склалися, важливі події, свою позицію тощо.

Підготовка та написання

Вкрай важливо розуміти, які події можна висвітлювати в прес-релізі, а які залишаться без уваги. Текст варто починати писати, Якщо ви впевнені в тому, що це дійсно комусь буде цікаво. Неінформативні і нецікаві прес-релізи можна навіть не відправляти журналістам, оскільки ті навіть не звернуть на них увагу.

Краще, якщо ви будете дотримуватися деяких правил:

• інформація повинна бути цікавою, професійно орієнтованої, потрібної аудиторії;
• вона зобов`язана бути актуальною, злободенною, новою і довідковою;
• повинна бути написана просто і легко, щоб читач її добре сприймав, але в той же час бути суспільно значущою;
• бажано використовувати звернення керівників організації, авторитетну думку експертів.

Текст повинен бути точним, в такому випадку його не потрібно буде переробляти, а значить, можна буде опублікувати в пресі. Працювати потрібно над кожним прес-релізом, щоб отримати авторитет і заслужити повагу ЗМІ.

Найпоширенішим є анонс заходу. Його часто висвітлюють у прес-релізах. Воно може бути присвячене якомусь знаковій події або буде підводити підсумки виконаної роботи, а може, розповість про досягнення компанії.

Структура

Отже, структура прес-релізу, мабуть, відома практично всім копірайтерам « " перевернута піраміда». Саме за цим принципом повинна викладатися суть. У цьому випадку спочатку йдеться про найголовніше, а далі вже розказані подробиці.

З чого складається Прес-реліз:

• заголовок;
• лід;
• основний текст;
• «шапка».

Це класична структура тексту, яка прийнята багатьма організаціями.

Заголовок

Прес-релізи в пресі повинні виділятися і запам`ятовуватися. Починає читач з назви статті, відповідно, вкрай важливо, щоб воно несло інформаційний привід. Заголовок повинен привернути увагу та зацікавити. Краще не використовувати більше 15 слів. Під ним іноді необхідно вказувати дату новини і рубрику, де вона повинна бути опублікована.

Лід

Це перший абзац тексту, на якому і тримається весь текст. Він потрібен для повноцінного розкриття новини. Краще в ньому використовувати важливі факти. При цьому не варто навантажувати його зайвою інформацією, тому вміститися доведеться в 40 слів. Почати текст варто впевнено, а писати важливо-лаконічно.

Копірайтери знають, що лід повинен відповісти на п`ять важливих питань: «хто?», «що?», «коли?", "де?"і" чому?».

Основний текст

Далі в структурі прес-релізу потрібно розповісти все детальніше. Тут читачеві можуть знадобитися деталі того, що його може чекати. Але це не означає, що потрібно "лити воду" і заплутувати всіх. Потрібно дотримуватися лаконічності, але кожен раз ставити собі питання " як?». Тільки таким чином вийде написати інформативний текст. Краще, якщо подія не розтягнеться на десятки абзаців, а також рекомендується використовувати всього 3-4 пропозиції в кожному абзаці.

«Шапка»

Це теж важливий елемент в структурі тексту, який також називають довідкою. Тут необхідно розповісти трохи про організацію:

• пару пропозицій про компанію, роботу, послуги або товари, проекти і про все те, що має відношення до теми прес-релізу;
• повна назва компанії, її дані (адреса, телефон та ін.);
• можна писати загальну інформацію про організацію (ким була заснована, коли з`явилася, рід діяльності і т. д.);
• в кінці варто вказати дані про автора прес-релізу (його Ф. І. В., номер телефону).

Нестандартний підхід

Але структура прес-релізу може дещо відрізнятися від " принципу перевернутої піраміди». Тут важливо розуміти, що журналісти - люди зайняті, тому багато часу на вивчення вашого тексту у них немає. Вкрай важливо зацікавити їх з перших слів, переконати в тому, що цей текст дійсно потрібно надрукувати, що він буде цікавим і актуальним.

Деякі копірайтери в цьому випадку перевертають знову піраміду тексту. Таким чином, на початку прес-релізу у них йде основний сенс і висновок, а лише після-конкретика з аргументами. До речі, подібний виклад інформації використовують для розсилок по електронних поштах і в продають текстах.

Нюанс

Звичайно, в написанні тексту дуже багато залежить від рекламного копірайтера. Це повинен бути справжній професіонал і знавець своєї справи. Він повинен розуміти і вміти писати потрібну інформацію. Саме тому багато хто звертається в PR-агентства, оскільки знайти фрілансера, який вміє працювати з прес-релізами, непросто. У цій справі вкрай важливий досвід.

Завдання копірайтера в цій роботі-писати документ для преси. Це не повинна бути новинна замітка, розписана в подробицях і при враховуванні всіх жанрів аспектів. Це повідомлення журналістам про майбутню подію.

Особливий вид

Прес-реліз-це найчастіше анонс заходів, повідомлення про організації та їх плани та ін. Але є таке поняття, як " Комюніке». Це різновид прес-релізу, яка відноситься більше до міжнародних відносин і політики.

Зазвичай такий текст Містить інформацію про результат переговорів, угоди, ключові моменти цілої держави, хід військових операцій, збори, саміти тощо. Комюніке може бути написаний відразу від двох сторін. У тексті будуть вказані не тільки позитивні моменти, але і розбіжності. Але це не означає, що це Міжнародний договір.

Приклад

Абсолютно не важливо, чи буде це Прес-реліз заходів в бібліотеці або текст від міської адміністрації, у вас все одно є можливість написати цікаве повідомлення.

Деякі копірайтери вважають, що для того, щоб написати цікавий прес-реліз, потрібно відійти від всіх канонів, які були прийняті 20 років тому, і використовувати в якості написання принцип продають текстів. Звичайно, в цьому випадку модель Aida буде виглядати трохи інакше, але однозначно допоможе чіпляти увагу читача і викликати інтерес. До речі, багато хто вважає, що в прес-релізі аж 90 % успіху належить класному заголовку.

Найцікавішим і незабутнім прикладом прес-релізу можна вважати звернення Майкла Джордана. Чим же воно запам`яталося? У 1995 році спортсмен вирішив повідомити про своє повернення в баскетбол. Але зробив він це дуже незвично. Його прес-реліз складався лише з двох слів:»я повернувся". На даний момент це, мабуть, найкоротший анонс події.

Як писати?

Зараз все більше копірайтерів говорять про те, що потрібно відходити від звичних структур, а зацікавлювати не тільки змістом, а й формою. Але поки що не всі прес-служби готові як кардинально змінюватися, тому часто використовують при написанні " принцип перевернутої піраміди».

Але навіть при такій структурі можна цікаво написати текст. Головне-робити це, коли дійсно є про що сказати. При цьому писати важливо просто і зрозуміло, щоб читачам було цікаво. Не варто витіювато описувати події і використовувати» прикраси " тексту. Головне - щоб читач зрозумів те, що ви хотіли до нього донести.

Розкривайте події всілякими способами: з використанням тексту, ілюстрацій, фотографій, відео, цитат та ін. Не захаращуйте абзаци великою кількістю речень, але пам`ятайте, що один абзац-це одна думка.

Краще не зловживати прикметниками, але гарненько взятися за цитати. Їх повинно бути багато, але краще, якщо це будуть слова керівників або лідерів думок.