Невиконання плану: причини і фактори

Правильне планування-це запорука успіху. Сам термін позначає розподіл ресурсів, постановку цілей, завдань і дій на майбутнє. А складання планів-це мистецтво, якому варто навчитися кожному, щоб дії були продуктивними, а за роботою слідувало не розчарування, а бажаний результат. Невиконання плану несе за собою великі ризики у всіх сферах життя. Для учня-проблеми вдома, конфлікти з батьками; але, що ще серйозніше-неможливість швидко влаштувати успішну кар`єру. Доросла ж людина може опинитися серед тих бідолах, яких звільнили за невиконання плану.

Робочий план

При згадці про планування перша асоціація, що приходить в голову – - це робочий план. При працевлаштуванні виконання плану зазвичай входить в посадову інструкцію працівників, тому за недотримання цього пункту може послідувати покарання, наприклад дисциплінарне стягнення або, при неодноразовому повторенні, звільнення. У будь-якому випадку документом, який послужить відправною точкою для процесу розглядів з недбайливим співробітником, буде пояснювальна записка про невиконання плану.

Навчальний план

В освітньому процесі планування також дуже важливо. У кожного є навчальний план, який він повинен виконувати. Викладачі повинні провести вказану в ньому кількість навчальних годин, що навчається-їх відвідати, а також виконати і здати задані роботи вчасно. "Ущільнення матеріалу", не проведення уроку і запис його в журналі, інші дії подібного характеру вважаються неправомірними.

У разі учнів невиконання навчального плану може спричинити за собою серйозні проблеми, аж до відрахування з навчального закладу, тому дотриманню навчального плану варто приділяти достатню кількість часу і уваги.

План продажів

У бізнесі планування займає перше за важливістю і значущістю місце, тому що це основа, фундамент будь-якої справи. Доходи компанії прямо пропорційно залежать від успішності продажів, які, в свою чергу, залежать від правильного планування. Тому дуже важливо розуміти причини невиконання плану і оперативно виправляти допущені помилки.

Причини і зовнішні фактори

За невиконанням плану може стояти ряд факторів, як зовнішніх, так і внутрішніх. Поговоримо про зовнішні. Їх практично неможливо змінити, і потрібно лише вміти до них пристосуватися і адаптуватися. Наприклад, сезонність може стати причиною невиконання плану продажів якогось сезонного продукту. Хто купуватиме зимовий одяг у теплі літні дні? Також впливають конкуренція і ринкові відносини. Сусідня компанія може розвиватися швидше за рахунок географічного положення або навіть просто удачі, крім того, конкуренти можуть активно проводити акції і робити більш яскраву рекламу, тому не варто дивуватися і засмучуватися, якщо ця компанія буде розвиватися швидше. Потрібно проаналізувати те, що відбувається, зробити правильні висновки, ну і, звичайно, скласти новий реальний план.

Внутрішні фактори

Якщо говорити про причини невиконання плану, то в якості основної варто назвати відсутність мотивації у людини. Цей фактор підходить до всім видам діяльності, і він цілком усунемо. Працюючи з психологією людини, можна і гори звернути, тому існує безліч курсів і тренінгів по мотивації персоналу.

Внутрішнім фактором також є правильна оцінка наявних ресурсів і грамотне їх використання. Якщо не мати достатніми знаннями про наявні ресурси, неможливо грамотно ними скористатися.

Також причиною може бути неправильна постановка завдань. Вони можуть виявитися важкими або нездійсненними зовсім. Усунути цю причину можна, навчившись правильній побудові плано і тверезо оцінюючи свої можливості і можливості працівників.

Недостатня освіченість і занурення в роботу також мають великий вплив на результат.

Рішення

Щоб покращувати якість роботи, важливо проводити глибокий аналіз, шукати проблеми. Також варто підвищити дисципліну і організованість. Необхідно знайти потрібний підхід до працівників, які навчаються або навіть до самого себе; зрозуміти, яким шляхом піти буде ефективніше. Варто грамотно підбирати персонал і розбиратися в роботі, яку ти робиш.

Поради щодо планування

Вони наступні:

1. Важливо чітко розуміти, чого ви хочете.
2. Потрібно прогнозувати і приймати не тільки позитивний, але і негативний результат.
3. Планувати завжди коштує трохи більше, ніж можеш виконати. План, виконаний на 80 відсотків – - ідеальний підсумок.
4. Великі завдання варто розділяти на невеликі частини.
5. Складайте плани на життя, а не тільки робітники.
6. Відводьте час, щоб побути в тиші і зібратися з думками, це допоможе проаналізувати ситуацію і тримати її під контролем.
7. Відводьте достатній час для відпочинку.
8. Не турбуйтеся, якщо план не виконаний повністю. Варто лише зробити висновки і змінити або план, або свою продуктивність.
9. Плани варто будувати як на тривалий термін, так і на короткий. Вони дуже пов`язані між собою, і, виконуючи план на завтрашній день, ви маленькими кроками підбираєтеся до основних глобальних цілей.
10. У століття технологій існує безліч додатків, які допоможуть підібрати зручний спосіб планування, і ви витратите на це мінімум часу, отримавши максимум користі.
11. Контролюючи підлеглих, наполягайте на докладному заповненні ними пояснювальних про невиконання плану, щоб мати дані для аналізу повторюваних ситуацій.

На закінчення

Таким чином, навчившись планування, ви поліпшите своє життя, підвищите свій коефіцієнт корисної дії, а можливість стати успішним зросте в кілька разів. Складання планів-це перше, що радять робити успішні люди, то, без чого дуже складно прожити в сучасному світі, тому що завдань багато, як важливих, так і не дуже, і тримати все в голові часом буває неможливо. Спланувавши ж все заздалегідь, можна розвантажити свою голову, залишивши в ній місце для дійсно важливого і потрібного. Правильне поділ допоможе не змішувати особисте життя з роботою, залишаючи на все достатню кількість часу.

Як випливає зі статті, причин і факторів, що впливають на виконання плану, безліч. Вони різні за своїми результатами і за способами їх усунення. Але з кожною проблемою можна і потрібно боротися. Головне - не зациклюватися на невдачах, а зробити правильний, продуманий аналіз своїх помилок, щоб наступного разу їх не допускати.

Можна нескінченно говорити про користь планування, адже ви бачите перед собою конкретні цілі і шукаєте способи їх досягнення. Записавши якусь думку або ідею, Ви автоматично перетворюєте її з далекої мрії і всього лише задумки в конкретну задачу, яку цілком можете виконати. Тому не варто відкладати в довгий ящик складання планів, почніть прямо зараз. Це дійсно допомагає організувати себе і не витрачати величезну кількість часу, як це робить більшість людей.