Довіреність на отримання поштової кореспонденції: типовий бланк, особливості складання

Бувають випадки, коли людині може знадобитися довіреність на право отримання поштової кореспонденції: посилок, листів та інших. Оформити такий документ нескладно, але важливо враховувати деякі важливі моменти, в тому числі, пов`язані з нотаріальним посвідченням.

Поняття і види даного документа

Довіреність фізичної особи на отримання поштової кореспонденції може бути складена з тією метою, щоб інший громадянин мав законне право отримання всієї пошти, що надходить на ім`я довірителя. Причому, згідно з сучасним законодавством, можна оформити довіреність різних типів:

• Загальна-на отримання кореспонденції протягом певного терміну (всіх посилок, листів,переказів) ;
• разова-на отримання виключно певного відправлення або одного типу відправлень, наприклад, тільки листів.

Довіреність на отримання поштової кореспонденції Загального типу надає право отримання різних видів поштової кореспонденції:

• замовних або звичайних листів;
• посилка;
• телеграма;
• поштових переказів;
• посилок і листів з оголошеною цінністю;
• бандероль.

В яких випадках необхідно Нотаріальне засвідчення?

Засвідчення довіреності на отримання поштових переказів та кореспонденції в нотаріальному порядку, внаслідок чого громадянин зможе отримувати поштові відправлення в інтересах іншої особи, необхідно не завжди. Нижче представлений перелік можливих випадків.

1. Якщо довіреність на отримання поштової кореспонденції була завірена організацією, підприємством або навчальною установою, де працює або навчається адресат, а також представниками лікувального закладу, в якому він проходить лікування, то за дорученням можна отримувати будь-які листи, за винятком грошових переказів і листів, бандеролей і посилок з оголошеною цінністю. При цьому необхідно просто поставити печатку організації і підпис відповідальної особи.
2. Якщо довіреність на отримання поштової кореспонденції завірена в нотаріальному порядку, то за таким документом можна отримувати всі типи поштових відправлень, включаючи грошові перекази на будь-які грошові суми, посилки і листи з оголошеною цінністю і т.д. Стягується при цьому держмито в розмірі близько 1000 рублів. Якщо необхідно продовжити довіреність, то мито доведеться сплатити повторно.
3. Отримати будь-яку поштову кореспонденцію можна і в тому випадку, якщо довіритель особисто звертається з довіреністю в поштове відділення і має при собі паспорт-начальник відділення має право завірити документ печаткою організації та особистим підписом.
4. Якщо громадянином відбувається покарання, він має можливість оформити довіреність на отримання всіх видів поштових відправлень, в тому числі, грошових переказів і пенсії, однак для цього буде потрібно печатка установи і завірення за допомогою підпису начальника СІЗО.

Яку кореспонденцію можна отримувати без нотаріальної довіреності?

Без завірення довіреності у нотаріуса можна отримувати:

• звичайні телеграми, листи, бандеролі, посилки;
• замовні об`єкти поштової кореспонденції без оголошеної цінності.

Отримання пенсійних допомог, грошових переказів та інші фінансові операції, які пов`язані з отриманням грошових коштів, неможливо здійснювати без засвідчення довіреності в нотаріальному порядку.

Форма документа

Форма довіреності на отримання поштової кореспонденції передбачає вільне складання, проте деякі нюанси все ж повинні знаходити відображення в його в змісті. До них відносяться:

• дата складання, без наявності якої довіреність не має ніякого законного дії;
• хто і кому довіряє отримання поштової кореспонденції (вказується ПІБ, дані паспорта – відомості про проживання-згідно з пропискою);
• вказівка терміну дії необов`язково, так як довіреність в будь-якому випадку може діяти не більше року, але в разі, якщо це має принципове значення, то окремо можна прописати і його;
• предмет довіреності-що саме довіряється; в даному випадку необхідно вказати вид кореспонденції, яку довірена особа набуває право отримувати, т.е. право на отримання будь-яких або тільки деяких видів посилок, листів, а також переказів грошей (в цьому випадку довіреність в обов`язковому порядку завіряється нотаріусом);
• підпис довірителя (особи, яка довіряє отримання поштової кореспонденції) і її розшифровка.

Нижче на фото представлений типовий бланк даного документа.

На одноразову дію

У ситуації, якщо довіреність на отримання кореспонденції в поштових відділеннях зв`язку складається виключно з метою здійснення одноразової дії, то її текст повинен містити опис конкретної дії і тип одержуваного поштового відправлення. Вказуються також всі персональні дані довірителя та повіреної особи.

На що слід звернути увагу?

Під час складання даного документа важливо розуміти, в яких ситуаціях він діє, а також, ким може бути оформлений:

1. Довіреність може становити тільки громадянин, який є дієздатним.
2. Довіреність на отримання посилок, листів та інших видів пошти може бути оформлена виключно на дієздатного повнолітнього громадянина.
3. Якщо документ складається від імені неповнолітньої особи, то оформляє його і ставить свій підпис батько (включаючи приймального) або опікун.
4. Період, протягом якого у даного документа є юридична сила, не може бути більше одного року. Якщо в довіреності на отримання поштової кореспонденції вказано більш тривалий термін, документ визнається недійсним.
5. Якщо документ оформляється від імені юридичної особи, він також завіряється тільки в разі отримання грошових переказів і відправлень з оголошеною цінністю.
6. Юридична особа має право оформити цей папір на одного або одночасно декількох громадян, які можуть виступати співробітниками організації або бути сторонніми особами.
7. У процесі отримання поштової кореспонденції Громадянин, на якого була складена довіреність, повинен пред`явити оригінал цього документа і свій паспорт.

Договір

У певних випадках між сторонами може бути складений договір, на підставі якого один громадянин має право діяти від імені іншого (прописують всі конкретні дії). Іноді буде достатнім пред`явлення такого паперу, завіреної в нотаріальному порядку, і паспорта. Довіреність на отримання поштової кореспонденції в даному випадку не потрібно.

Як отримати поштову кореспонденцію без довіреності?

Існує варіант доставки поштового відправлення безпосередньо на адресу одержувача, проте в подібному випадку потрібно обов`язково враховувати відразу кілька умов:

• дане поштове відправлення не повинно по масі перевищувати 2 кг;
• для отримання необхідно попередньо зателефонувати у відділення пошти;
• доставка проводиться в будні дні, з 08: 00 до 16: 00 годин;
• вартість доставки становить 100 рублів за одне поштове відправлення;
• доставити поштову кореспонденцію можливо тільки на адресу, що відноситься до конкретного відділення (перевірка здійснюється за допомогою індексу);
• отримати пошту можна тільки тоді, коли вона знаходиться безпосередньо в потрібному поштовому відділенні.

Крім того, можна скористатися послугами кур`єрської доставки. В даному випадку відправлення прийде за будь-якою адресою, а коштує така послуга в різних кур`єрських службах по-різному.

Довіреність на отримання поштою пенсійних виплат

Немає нічого дивного в тому, що багато пенсіонерів досі продовжують отримувати пенсійні допомоги за допомогою поштових послуг, в той час, як більшість людей вже давно використовують для таких цілей банківські картки. Грошові кошти, як правило, приносять Пенсіонеру додому, проте якщо він відсутній (в силу стаціонарного лікування або від`їзду), доведеться оформити на отримання пенсії відповідну довіреність. При цьому можливі два варіанти.

1. Якщо пенсіонер перебуває в тривалому від`їзді, він повинен скласти довіреність на отримання пенсійних виплат (і, можливо, здійснення інших дій). Документ обов`язково посвідчується нотаріусом. Відповідно, в цій ситуації необхідна оплата держмита.
2. Якщо пенсіонер перебуває на стаціонарному лікуванні, то довіреність йому можуть оформити Безкоштовно, тільки в даній ситуації цей документ в обов`язковому порядку завіряється підписом уповноваженої особи лікарні. Також має бути присутня печатка лікувального закладу.

Довіреність може діяти тільки в оригіналі (копії документа також завіряються нотаріально).

Що прописується в документі?

У документі стандартно прописуються:

• ПІБ і дані паспорта представника і довірителя;
• предмет довіреності-фраза " довіряю отримання пенсійних виплат»;
• дата підписання;
• термін дії;
• підписи посадової особи та довірителя (якщо пенсіонер знаходиться на лікуванні).

Бланк довіреності на отримання як поштової кореспонденції, так і пенсійних виплат, в ідеалі повинен бути в лікарні, оскільки має стандартну форму. У випадку з подібними паперами на отримання поштової кореспонденції або пенсії, важливо відзначити, що діють вони тільки протягом одного місяця. Фактично це одноразовий документ, на підставі якого можна одноразово отримати пенсію або пошту. Видаються такі документи на будь-якого громадянина (не обов`язково родича) , при цьому враховується бажання самого пенсіонера.

Довіреність від юридичної особи

Юридичні особи часто видають довіреності для роботи з поштовими відправленнями, в тому числі, з листами і посилками. Для оформлення довіреності на отримання поштової кореспонденції від організації керівнику установи досить взяти фірмовий бланк, заповнити його згідно загальноприйнятим правилам (вручну або на комп`ютері), поставити підпис довіреного співробітника і особистий підпис, вказати дату видачі і завірити документ печаткою. При відсутності безпосереднього керівника, завірити даний бланк має право будь-який співробітник, який уповноважений на подібні дії Статутом Організації. Маючи на руках довіреність на отримання поштової кореспонденції юридичної особи, співробітник компанії має право отримувати на пошті будь-яку кореспонденцію фірми. У більшості практичних випадків такий документ оформляється на бухгалтерів або секретарів.