Середньострокове планування: характеристика, ключові моменти

Завдання планування вважається однією з найгостріших. Даний процес можна розділити на наступні складові: стратегічне планування, середньострокове і короткострокове (оперативне) планування. Перший вид має справу з визначенням масштабних цілей і завдань, які стоять перед підприємством. Також на даному етапі визначаються методи досягнення цих цілей і вирішення проблем. А ось середньострокове направлено на планування певних заходів по реалізації стратегії.

Які завдання вирішуються при плануванні

В першу чергу, створюється виробничо-фінансовий план. Це основа процесу стратегічного планування. На даному етапі визначається можливість здійснення планових показників виробництва на підставі фінансової спроможності. Простіше кажучи, для початку слід співвіднести плани з наявними ресурсами. Також потрібно раціонально оцінити всі можливості, завдяки яким можна буде здійснювати коригування планових показників у разі, якщо, наприклад, зміниться ситуація на ринку. Результатом всієї виконаної роботи повинен бути план на рік або півтора, який приймається до виконання і визначає обсяги виробництва, продажів, умови розрахунків і так далі. Без такої проміжної роботи неможливо досягти кінцевої мети, тому даний вид планування вважається невід`ємною частиною процесів, що відбуваються.

Характеристика середньострокового планування

При такому плануванні і прийнятті основних рішень з`являється гостра необхідність в оцінці впливу розроблюваного плану на ефективність підприємства. Для цього доведеться досконально вивчити всю систему роботи, починаючи від покупців і виробництва і закінчуючи фінансовими ресурсами. Результатом аналізу альтернатив стає визначення шляхів вдосконалення ефективності роботи підприємство.

Реалізація плану

Завдання, які вирішуються в ході середньострокового планування, завжди вимагають комплексного підходу. Слід зауважити, що підприємство або організація розглядається як економічна одиниця, проте комплексний підхід в будь-якому випадку передбачає аналіз не тільки внутрішніх взаємозв`язків, а й середовища, яка оточує об`єкт дослідження. Тільки після опису фінансової моделі можна починати планувати фінансову і господарську діяльність структури. Для цього потрібно подбати про складання звіту про прибуток, звіту про рух грошових коштів, балансового звіту та можливих додаткових форм. За підсумком ми отримуємо модель підприємства як інструменту фінансового середньострокового планування.

Як створити модель підприємства

Способів насправді чимало. Найчастіше використовуються наступні варіанти:

• Перший спосіб-Це спрощена модель, завдання якої полягає в ситуаційному аналізі фінансового плану. Найголовніші плюси даного способу-це відносна простота в реалізації, наочність і прозорість системи. Простіше кажучи, можна відразу простежити всі внутрішні і зовнішні взаємозв`язки. Головний недолік-це можлива похибка розрахунків. Також важливим є досить тривала процедура збору і підготовки вихідних даних. Але незважаючи на всі недоліки, цей метод досить часто використовується керівниками тільки тому, що є найшвидшим.
• Другий спосіб-це комплексна модель. В даному випадку ми можемо говорити про систему, яка базується на онлайн-подачі вихідних даних. Стає абсолютно очевидним, що комплексний підхід ґрунтується на прописаних алгоритмах перетворення первинної інформації. Така модель явно виграє на тлі спрощеного підходу. По-перше, можна відзначити швидку підготовку вихідних даних, автоматичне контролювання виконання поставленого плану, зведення до мінімуму помилок в розрахунках. Але і без мінусів в системі не обійшлося. В першу чергу це суттєві витрати при ситуаційному аналізі. Виражаються вони в тому, що моделі для середньострокового фінансового планування, які засновані на інтеграції в інформаційну систему, в якійсь мірі мають деяку ступінь свободи, але ця свобода обмежена. Наприклад, облік відстрочки платежів, збоїв у виробництві тощо, тобто всі ці випадки заздалегідь прописані. Але що робити з новими ідеями, які в своїй реалізації змінюють організаційну структуру і вже налаштовані бізнес-процеси? Залишається єдиний вихід. Це перебудова моделі. А тут вже знадобиться достатньо ресурсів і часу.

Підсумок такий: комплексна модель-ідеальний варіант для створення виробничо-фінансового плану, який є основою для діяльності підприємства, а також контролю за виконанням цього плану. А ось для ситуаційного аналізу найкращий скористатися спрощеними підходами.

Середньострокове планування. Ключові моменти

В першу чергу варто відзначити, що базується даний вид планування на довгостроковій стратегії. Головна мета-це досягнення максимально ефективного загального балансу між завантаженням і попитом. У той час як суть короткострокового планування полягає в тому, щоб поставити цілі і завдання, які повинні бути виконані найближчим часом.

З чого починається планування

Перш за все, нам варто звернути увагу на пошук всіляких методів грамотного використання виробнича потужність. Причому термін використання ресурсів повинен бути вище, ніж півроку. І не можна забувати про облік можливих коливань попиту в умовах мінливого ринку. Покладається ця функція на операційних менеджерів. Зазвичай це керівники центральних служб організації, діяльність яких полягає у вирішенні тактичних завдань. Планування спрямоване на виявлення черговості досягнення стратегічних цілей. Йдеться про конкретні етапи реалізації процесу середньострокового стратегічного планування. При цьому враховуються перспективи розвитку ринкової кон`юнктури, передбачувана Динаміка споживчого попиту. Важливу роль відіграє і наявний потенціал в області ресурсів. Усередині підприємства середньострокове планування виражено у формі програм.

Завдання та методи планування

В першу чергу, це виявлення передумов для реалізації програм, які спрямовані на наступний щабель-довгострокове планування. Для того щоб привести план у виконання, слід враховувати безліч аспектів планування: фінансовий, економічний, технічний і технологічний. Метод середньострокового планування бере до уваги можливості всіх підрозділів на базі власної оцінки. Саме тому можна вважати його досить надійним. Єдиний недолік-це дублювання однакової інформації, а також повторення її на самих різних рівнях: територіальному, товарному, функціональному.

Який підсумок?

Головний інструмент середньострокового планування-це бізнес-план. Підсумкова мета цієї програми-приріст капіталу і підвищення конкурентоспроможності. Бізнес-план — це щось середнє між стратегічним плануванням, розрахованим на довгострокову перспективу, маркетинговим планом, який розписується зазвичай на рік і поточним плануванням. Середній термін стандартного бізнес-плану-5 років. Від його реалізації залежать кінцеві цілі стратегії.