Готовий бізнес-план квест-кімнати з розрахунками

Квест-проекти на сьогоднішній день є швидко розвиваються напрямком розважальної індустрії. Людям будь-якого віку приносить справжнє задоволення полоскотати нерви, а також весело провести свій час в компанії друзів, отримавши при цьому нові враження.

Саме тому створення квест-кімнати стане втіленням перспективної бізнес-ідеї. Отримувати хороший дохід дозволить високий попит на таку послугу. І це при мінімальних вкладеннях початкового капіталу на розкрутку проекту. Розглянемо бізнес-план квест-кімнати з розрахунками.

Актуальність

Ще порівняно недавно навряд чи можна було б сказати, що квест-проект буде мати величезний успіх на ринку розваг. Але на сьогоднішній день ми можемо сміливо стверджувати про актуальність даного напрямку.

Квест-кімнати-порівняно новий вид розваг, призначених для проведення дозвілля. Його суть полягає в тому, що люди (як правило, це команди, що складаються з 2-4 чоловік) поміщаються в замкнутий простір. Тут вони стають детективами, шпигунами, останніми з тих, що вижили на планеті людей або потрапляють в лігво колишнього вбивці. Метою команди є покинути кімнату за певний період (зазвичай це 60 хвилин), вирішуючи найскладніші головоломки і розгадуючи таємниці за допомогою знаходяться тут же підказок і своєї логіки. У цей час відбувається стирання межі між уявою і реальністю.

Чи вигідно відкрити квест-кімнату? Популяризацією даного напрямку займається незалежне агентство "Гільдія Квестів". За його даними, на території Росії відкрито і приймає відвідувачів більше тисячі таких кімнат. І з кожним роком їх кількість продовжує зростати. Проте вільних ніш на цьому ринку ще цілком предостатньо. Успіх підприємцю принесе креативність його ідеї і правильно обраний напрямок маркетингової політики.

Привабливість цього виду бізнесу очевидна. При порівняно невеликих інвестиціях його окупність може бути досягнута після п`яти місяців роботи. Точка беззбитковості можлива вже на другий місяць здійснення діяльності.

Відкриття квест-кімнати має свої незаперечні переваги. Укладені вони у відсутності необхідності використання дорогих приміщень і декорацій, а також найму на роботу вузькоспеціалізованих співробітників. Успіх проекту буде прямо залежати від закрученості і гостроти сюжету.

Скільки коштує відкрити квест-кімнату? Сума початкових інвестицій складе близько 540 000 руб. З чого вона складається? Це і розглядає бізнес-проект.

За твердженням маркетологів, жодна економічна криза не здатна вплинути на попит у цьому сегменті ринку розваг. Пояснюється це тим, що люди прагнуть на якийсь час забути про свої проблеми і труднощі, для чого і йдуть в нову для них реальність. І хоча в цих твердженнях все ж є деяка частка лукавства, все-таки це дійсно так. Крім цього, такий бізнес має одну незвичайну особливість. Тут конкуренти вільно чи мимоволі надають допомогу один одному. Адже людина, якій припало до душі відвідування однієї з квест-кімнат, неодмінно займеться пошуками інших цікавих пропозицій, що існують в його місті.

Після того, коли в руках підприємця-початківця виявиться готовий бізнес-план по відкриттю квест-кімнати, він зможе оцінити реальні перспективи розвитку даного напрямку, а також труднощі, які зустрінуться на його шляху, у вигляді постійних витрат на рекламу, залежності від якості нового сценарію, спецефектів і декорацій.

Вибір концепції

Як відкрити квест-кімнату? Бізнес-план такого проекту повинен включати в себе вибір формату, а також розробку концепції.

І тут можна зупинитися на одному з наступних видів:

1. Escape the room. Ця концепція квест-кімнати передбачає виконання завдань командою, яка за відведене для цього час повинна вибратися з приміщення. При цьому відвідувачам необхідно займатися пошуками вирішення найскладніших завдань і розгадувати непрості головоломки.
2. Квест в реальності, або перфоманс. У цьому випадку гравцям також доведеться перебувати в замкнутому просторі. Однак досягти поставленої мети вони можуть при правильному використанні наданої атрибутики, звукових і світлових ефектів. На таку гру запрошуються професійні актори. Вони і дають підказки відвідувачам.
3. Квести по місту. Вони також являють собою командні ігри. В цьому випадку завдання полягає у виконанні поетапних завдань в межах позначеної місцевості.

Вивчення конкурентів

При складанні бізнес-плану квест-кімнати знадобиться детально проаналізувати ринок подібних послуг у Вашому місті. Найбільш актуальним при цьому є питання, що стосується вивчення конкурентів. Пошуком інформації про них можна зайнятися через Інтернет. Тут неодмінно будуть представлені всі компанії, які відкрили в місті подібний бізнес.

Конкурентів можна поділити на дві категорії:

1. Мережеві компанії, які працюють за франшизою, придбаною у відомого бренду. Прикладом тому може служити " Клаустрофобія». Чи вигідно відкривати квест-кімнату по франшизі? Со однієї сторони, Так. Перевагою подібного виду рішення крім популярності бренду є надання готової моделі продажів і технічних розробок, а також налагоджені канали реалізації послуг, навчання франчайзі, що надаються інструменти по залученню клієнтів і їх утриманню. Але, з іншого боку, на придбання франшизи знадобиться виділити певну грошову суму, та й до того ж постійно відраховувати частину свого доходу. Крім цього, немає ніякої гарантії, що підприємець правильно скористається наданими йому можливостями і буде отримувати непоганий прибуток. Тому, хто вирішив працювати самостійно, скласти конкуренцію таким компаніям все ж можна. Невелика фірма стане більш мобільною в плані стратегії. Їй не так складно концентруватися на виникаючих нюансах, а також приймати більш швидкі рішення.
2. Місцеві організації, які самостійно відкрили свій проект у місті. Такі фірми поступаються великим мережевим компаніям своїми капіталовкладеннями, ресурсами, досвідом і знаннями. Кількість відкритих ними кімнат, як правило, становить від 2 до 4. Конкуренція з цими компаніями складнощів не викличе. Адже вони мають обмежені пропозиції, канали продажів і бюджет.

Після складання списків конкурентів бажано особисто познайомитися з кожною з таких організацій, обмінятися контактами, а також запропонувати проведення взаємної реклами або здійснення співпраці іншим способом.

Завдяки високому попиту на квест-кімнати, який перевершує пропозиції, це стане вигідно для обох сторін.

Ринок збуту

У бізнес-плані квест-кімнати повинна бути розглянута і та цільова аудиторія, яка зацікавиться проектом. Вона представлена людьми, вік яких становить 18-35 років, що мають середній або вище середнього дохід. Ця цільова аудиторія може бути розмежована на більш вузькі групи:

1. Студенти, вік яких становить від 18 до 23 років. Як правило, для відвідування квест-кімнат вони вибирають ранковий, а також денний час. Адже саме в цей період ціни на відвідування локацій знижуються.
2. Працюючі люди. Ці відвідувачі приходять в квест-кімнати ввечері, вночі і у вихідні.
3. Корпоративні клієнти. Ця категорія відвідувачів з`являється завдяки діяльності деяких компаній, які ведуть роботу по неформальному згуртуванню колективу.
4. Батьки з дітьми. Такі відвідувачі беруть участь в сімейних квестах.

Продажі та маркетинг

Що потрібно для відкриття квест-кімнати? Перед початком проведення рекламної кампанії знадобиться розробити унікальний бренд і логотип. Надалі саме завдяки їм і можна буде виділитися з маси конкурентів.

Для залучення нових клієнтів необхідно використовувати онлайн - і оффлайн-рекламу. Перший з цих способів передбачає застосування всіх інструментів, що існують на інтернет-майданчиках. Серед них:

• таргетована реклама, розміщена в широко використовуваної соціальної мережі, наприклад, у»ВКонтакте";
• контекстна реклама в системах "Гугл" і»Яндекс";
• розміщення інформації в різних профілях, групах і пабліках в соціальних мережах;
• використання просування сайту в пошуковій системі.

Оффлайн-методи не передбачають використання Інтернету. Вони являють собою:

• роздачу флаєрів в тих місцях, де спостерігається скупчення молодих людей (біля кінотеатрів ,в торгових центрах і біля університетів);
• взаємодія з кінотеатрами, кафе і службами, що займаються доставкою їжі;
• реклама в місцевих ЗМІ.

Для залучення потоку клієнтів в перший час після відкриття квест-кімнати знадобиться здійснювати проведення рекламних акцій. Наприклад, може бути запропонована знижка на перше відвідування локації. Запропонувати рекомендується і флаєр на зниження ціни для знайомих і друзів перших відвідувачів.

Залучати подібним чином клієнтів в перші 1-2 місяці роботи знову відкрилася квест-кімнати особливо важливо. Це дозволить заробити сарафанне радіо, що заощадить надалі гроші на платну рекламу.

При здійсненні всіх перерахованих вище заходів, плановане число заявок має піднятися до 15 в день. Однак в бізнес-плані по відкриттю квест-кімнати необхідно врахувати і сезонність робіт. 15 команд в день, як правило, проходить локації в зимовий період. Це буде відповідати виручці розміром 52,5 тис. руб. Влітку відвідуваність знижується до 2-3 команд. Така кількість клієнтів дозволить отримати виручку в розмірі 10,5 тис. руб.

У готовому бізнес-плані по відкриттю квест-кімнати необхідно вказати і режим роботи локацій. Як правило, своїх відвідувачів такі заклади запрошують щодня з 10 години ранку до 1 години ночі.

Вартість вхідних квитків для команди становить від 1,5 до 4 тис. руб. у регіонах і доходить до 2,5 - 5 тис. у Москві.

Вибір локації

Квест-кімната як бізнес потребує регіональної орієнтованості. Даний напрямок стане успішним тільки в тому випадку, якщо воно буде відповідати запитам населення того міста, в якому знаходиться. Саме тому знадобиться провести вивчення попиту потенційних клієнтів. Цілком можливо, що більш будуть затребувані дитячі або сімейні квести. На це матиме свій вплив ємність ринку, а також фінансові можливості людей і їх готовність розважатися таким чином.

Як відкрити квест-кімнату в своєму місті? Для цього знадобиться врахувати щільність населення. Якщо цей показник виражений малими цифрами, то сама ідея подібних розваг може вже незабаром зжити себе. У тих містах, де має місце низька щільність населення, знадобиться постійно оновлювати асортимент наявних пропозицій або розраховувати на надання послуг для туристів. Іншими словами, підприємцю варто завжди пам`ятати про те, що ігри-це Індустрія розваг. Саме тому вони повинні бути і до часу, і до місця.

Розробка сценарію

Як відкрити квест-кімнату? Бізнес, що передбачає здійснення даного проекту, вимагає розробки сценарію. Він і стане тією основою, на якій в подальшому буде здійснюватися побудова всього проекту. Для успіху задуманого заходу така ідея повинна бути оригінальною. Так, свого часу квести, в яких почали брати участь живі актори, викликали справжній фурор в даній сфері. І на сьогоднішній день подібні проекти залишаються на піку популярності. Команді, крім вирішення складних логічних завдань, необхідно взаємодіяти з людиною, яка буде лякати відвідувачів, давати їм підказки або створювати відповідну атмосферу.

Нерідко ідеї для сценарії квест-кімнат беруться зі знаменитих історій, фільмів і книг. Сюжет може бути побудований на пригоди Джеймса Бонда, Гаррі Поттера, на розповіді про Фредді Крюгера і т. д. Але в будь-якому випадку завдання повинно бути захоплюючим і містити в собі таємницю, яку і необхідно розгадати учасникам. Підказати нову і оригінальну ідею для локації дозволить ретельне вивчення роботи конкурентів, які відкрили подібні заклади у Вашому місті.

При відсутності досвіду в створенні сценарію рекомендується найняти фахівця. Справа ця дуже важлива, і від неї надалі залежатиме успіх всього проекту. У бізнес-плані з відкриття квест-кімнати можна передбачити написання сценарію студентами відповідного факультету. Це дозволить знизити витрати.

Перед остаточним впровадженням сценарію його рекомендується попередньо протестувати. Для цього запрошують знайомих, які першими намагаються впоратися з поставленим завданням. Такий хід дозволить усунути наявні недоліки, а також прибрати зайві або додати в інтер`єр необхідні деталі. А може, і зовсім розширити коло персонажів.

При відкритті бізнесу по франшизі сценарій надається безкоштовно або за внесення додаткової плати.

Вибір приміщення

Як відкрити квест-кімнату? Для здійснення проекту знадобиться орендувати приміщення. Його мінімальна площа повинна скласти 40 квадратних метрів. Потрібно, щоб в такому приміщенні розташовувалися всі необхідні комунікації, а це вода і Електрика.

При пошуку приміщення для реалізації бізнес-ідеї квест-кімнати необхідно керуватися його високою прохідністю. Орієнтуватися варто на торгові центри, які розміщуються не тільки в місті, але і за його межами. Головним критерієм в цьому випадку має стати число потенційних клієнтів, які приїжджають в ТЦ за покупками, а також для розваг.

Орендувати приміщення, в якому планується робота квест-кімнати, можна і там, де проводяться різні молодіжні заходи та виставки. Але все ж оптимальним вибором стане Торговий центр, розташований в спальному районі міста. Такі ТЦ відрізняє велика прохідність і порівняно низька вартість оренди. Сумнівною ідеєю стане розміщення квестів в найбільших мережевих ТЦ. Тут передбачена висока орендна плата, яка істотно знизить рентабельність проекту.

При складанні бізнес-плану квест-кімнати необхідно також врахувати витрати, які знадобляться на проведення ремонту приміщення. Адже його дизайн повинен відповідати тому сценарію, який був прийнятий для локації, і її історії. Якщо квест-кімната розташовується в житловому будинку, то знадобиться провести роботи по звукоізоляції.

Необхідно також щоб у будівлі, в якому знаходиться орендоване приміщення, була розташована парковка. Її відсутність призведе до відтоку клієнтів, які не захочуть добиратися пішки.

Скільки потрібно грошей, щоб відкрити квест-кімнату? Вартість оренди приміщення буде варіюватися в залежності від віддаленості від центру, самого міста та інших факторів. У бізнес-плані квест-кімнати знадобиться передбачити середні значення цієї величини. Так, плата за оренду приміщення складе від 400 до 700 руб. за квадратний метр. Проведення косметичного ремонту обійдеться підприємцю приблизно в 70 тис. руб.

Придбання обладнання

Що потрібно для відкриття квест-кімнати? Здійснити проект не вийде без покупки необхідного обладнання. У його перелік повинна увійти стійка ресепшена, стільці і крісла, диван для відвідувачів, а також шафа для одягу. Знадобляться також декорації, які зовсім не обов`язково купувати новими. Необхідний реквізит можна принести з дому або попросити у знайомих.

Знадобляться системи відеоспостереження та аудіосупроводу. Це важливі елементи обладнання квест-кімнати. Завдяки аудіосупроводу створюється належний ефект локації. А ось при використанні системи спостереження адміністратору не складе труднощів стежити за учасниками дії і контролювати процес.

Обов`язковою умовою є і наявність системи відеозв`язку. З її допомогою у адміністратора з`явиться можливість роздавати підказки команді.

При наявності франшизи підприємцю, швидше за все, буде переданий готовий технічний проект. У ньому будуть розписані всі нюанси про перелік необхідного обладнання та місцях його розстановки. Так, при франшизі дитячих квестів однією з обов`язкових Умов проведення заходів стане покупка костюмів, а спортивна тематика викличе необхідність в наявності спортивного інвентарю. Як правило, франчайзинговою компанією рекомендуються і ті місця, де можна буде придбати необхідне обладнання.

Знадобиться для квест-кімнати і вивіска, яка дозволить зорієнтуватися клієнтам, які вперше прийшли на локацію. В результаті вартість обладнання складе приблизно 190 тис. руб.

Добір кадрів

Реалізація бізнес-проекту квест-кімнати не зажадає від підприємця підбору великої кількості кваліфікованих фахівців. Для початку знадобляться лише два співробітника-адміністратора, які супроводжують одну локацію.

Найпростішим способом пошуку персоналу стане опитування знайомих. Скористатися можна і спеціалізованими групами, що знаходяться в соціальних мережах. Серед основних вимог, що пред`являються до адміністратора квест-кімнати, знаходяться відповідальність, комунікабельність і сумлінність. Це співробітник, який зустрічає клієнтів, проводить інструктаж, спостерігає за їх діями при проходженні локації, підтримує чистоту в приміщенні, приймає грошові кошти, а також стежить за справністю реквізиту та обладнання. Заробітна плата у адміністраторів є величиною фіксованою. Вона становить приблизно 20 тис. руб. на кожну людину.

При намірі найняти в штат керівника проекту йому ставиться в обов`язки вирішувати питання про наповнення локацій, Про затвердження квесту, взаємодія зі сценаристом. Їм приймаються рішення про скорочення або збільшення штату співробітників, а також про розмір їх заробітної плати. Ця ж людина повинна займатися організацією акцій і взаємодіяти зі ЗМІ. Заробітна плата керівника знаходиться на рівні 30 тис. руб. Ця цифра може бути знижена при неефективній роботі проекту.

Буде потрібно організації та бухгалтер. Його зарплата становитиме близько 5 тис. руб. Цей фахівець буде фіксувати проведені операції, складати фінансову звітність і взаємодіяти з позабюджетними фондами та податковою інспекцією. Бажано знайти бухгалтера, який працює на віддаленій основі, і не включати його в штат організації. В результаті загальний фонд зарплати, що виділяється підприємцем для персоналу квест-кімнати, складе 75 тис. руб.

Юридичне оформлення

Здійснювати роботу квест-кімнати неможливо без юридичного оформлення діяльності. І тут можна зареєструватися як ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ (ТОВ) або як індивідуальний підприємець (ІП). Другий варіант є більш швидким і дешевим, але в цьому випадку бізнесмен залишиться фізичною особою і відповідатиме за проект власним майном.

Під час реєстрації знадобиться вказати КВЕД. Він є числовим кодом діяльності згідно з прийнятим загальноросійським класифікатором.

Вибрати знадобиться і ту систему, за якою буде здійснюватися оподаткування. Для ІП найбільше підійде ССО. При цьому рекомендується вибрати формат, що передбачає відрахування сум у розмірі 6% з отриманих доходів.

Провівши реєстрацію підприємства, потрібно відкрити в одному з банків рахунок для юридичної особи. Він знадобиться для укладення договору оренди, прийому оплати від клієнтів за допомогою карт, а також для здійснення розрахунків з іншими компаніями.

Приймати виручку у вигляді готівки грошових коштів необхідно з використанням касового апарату. Його також знадобиться придбати перед відкриттям квест-кімнати.

Фінансовий план

У бізнес-плані по відкриттю квест-кімнати все необхідні для просування проекту інвестиції будуть виглядати наступним чином:

• проведення косметичного ремонту-70 тис. руб.;
• придбання дивана - 15 тис. руб.;
• купівля столу-3 тис. руб.;
• осередки, призначені для зберігання речей-5 тис. руб.;
• розробка дизайну загальної зони - 15 тис. руб.;
• оформлення картинами та іншою атрибутикою-5 тис. руб.;
• ресепшн-15 тис. руб.;
• комп`ютер-30 тис. руб.;
• обладнання системи видоспостереження-15,5 тис. руб.;
• стільці-3 тис.;
• мікрохвильовка-4 тис. руб.;
• шафа-3,5 тис. руб.;
• косметичний ремонт санвузла - 10 тис. руб.;
• дзеркало – 2,5 тис. руб.;
• тримач для рушника - 1 тис. руб.;
• аудіосистема-37 тис. руб.;
• сценарій-25 тис. руб.;
• аудіосупровід квестів-5 тис. руб.;
• відеоспостереження для локації-2,5 тис. руб.;
• дизайн локації-5 тис. руб.;
• проморолик, фотосесія-15 тис. руб.;
• реквізити-60 тис. руб.

Який результат підрахунків? Загальна сума на відкриття квест-кімнати складе 350 тис. руб.

Заплановані щомісячні витрати складаються з наступного:

• заробітної плати співробітників-75 тис. руб.;
• відрахувань у ФОП – 22,5 тис. руб.;
• оренди (50 кв. м) - 32 тис. руб.;
• оплати комунальних платежів та зв`язку - 2 тис. руб.;
• витрат на друковані матеріали, маркетинг і рекламу-25 тис. руб.;
• витратних матеріалів, госптоварів та ін. матеріалів-3 тис. руб.;
• нарахування амортизації на придбаний інвентар-5 тис. руб.;
• оплати інтернету - 1 тис. руб.;
• заміни атрибутів квест-кімнати – при їх псуванні) - 5 тис. руб.;
• непередбачених витрат-8 тис. руб.;
• податкових платежів - 10,2 тис. руб.

З урахуванням цих витрат загальна сума початкових вкладень в проект складе 538,7 тис. руб.