Журнал технічного обслуговування вогнегасників: зразок заповнення

Заповнення журналу з технічного обслуговування вогнегасників є однією з найважливіших складових організації пожежної безпеки в будь-якій установі. Як правильно це зробити? Хто несе відповідальність за ведення такого документа? Давайте розглянемо відповіді на ці питання.

Журнал технічного обслуговування вогнегасників

Це документ, де фіксуються всі дані про знаходяться на балансі підприємства вогнегасниках (від).

Мета ведення журналу-контроль працездатності і розміщення в доступних місцях цих приладів.

Згідно з правилами, журнал з технічного обслуговування вогнегасників також іменується "журнал обліку". Допустимо використовувати обидва варіанти.

Зустрічається назва "журнал обліку первинних засобів пожежогасіння".

Зверніть увагу на таку умову: якщо навіть в назві документа не фігурує фрази "технічне обслуговування", "перевірка", "перезарядження" - все одно він повинен містити дані про всі ці процедури.

Нормативна база

Інформацію про те, Як правильно ведеться журнал обліку і технічного обслуговування вогнегасників, можна знайти в зводі правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Деякі додаткові дані, необхідні для ведення цього документа, згадуються в ГОСТ Р 51057-2001.

Якщо на підприємстві застосовуються не переносні, а пересувні Від, для них існує окремий ГОСТ Р 51017-2009.

Які дані повинні тут фіксуватися

Згідно з вимогами законодавства, в журналі з технічного обслуговування вогнегасників повинна міститися наступна інформація:

• Марка Від (дані про діючу речовину).
• Номер інвентарний.
• Дата реєстрації на підприємстві.
• Місце знаходження.
• Дата проведення та результати первинного огляду.
• Число, коли проводилися всі подальші поверхневі і повні огляди.
• Дати всіх перевірок та/або замін заряду діючої речовини.
• Число, коли проводилися випробування працездатності від (включаючи міцність його вузлів).
• Дані про сервіс, що виробляв всі ці процедури.
• Інформацію про відповідального за ведення журналу (Посада, ПІБ і підпис).

Складова

Законодавство не регламентує дуже строго форму ведення цього обліковий документ, вимагаючи лише чіткої фіксації необхідної інформації. Тому допускається певна свобода в оформленні журналу для обліку вогнегасників.

У ньому повинно бути присутнім три обов`язкові складові:

• Обкладинка.
• Основна частина (загальні дані про всі прилади пожежної безпеки в установі).
• Детальні дані по кожному вогнегаснику окремо.

Крім цих основних складових, журнал обліку може містити додаткові Вкладиші інформаційного характеру. Це можуть бути:

• Виписки зі склепіння правил або ГОСТу.
• Керівництво по експлуатації кожного від.
• Пам`ятка.
• Контактні дані організацій (осіб), які проводять обслуговування вогнегасників.

Бланк

Існувавши кілька способів завести подібний документ.

Найдавніший з них-розкреслити всі графи вручну. Однак в еру комп`ютерної техніки простіше завантажити з інтернету зразок журналу по технічного обслуговування вогнегасник. Після роздруківки його потрібно переплести.

Крім того, в більшості поліграфічних магазинів продаються готові бланки, що відповідають всім обов`язковим вимогам.

При бажанні можна створити власний варіант, використовуючи графічні і текстові редактори.

Що стосується заповнення журналу, то воно може проводитися як від руки, так і за допомогою печатки. Головна умова - всі підписи і печатки повинні бути в оригіналі.

Оформлення обкладинки

На самій обкладинці цього документа нічого не пишеться. Перші записи необхідно внести, починаючи з третьої сторінки.

Вона повинна містити наступні дані:

• Назва установа, в якому ведеться журнал.
• При необхідності вносяться дані про його структурному підрозділі.
• Дата початку заповнення.
• Дата закінчення ведення документа. Вона повинна збігатися з датою початку нового журналу.

На останній сторінці має вказуватися:

• Повна кількість листів в документі.
• Дата його прошивки і опечатування.
• Підпис і Ф.І.В. керівника установи.
• Мокра печатка.

Зразок заповнення журналу технічного обслуговування вогнегасників: основна частина

Даний розділ документа заповнюється в довільній формі. Головне-щоб він містив необхідні дані, що стосуються працездатності всіх засобів пожежогасіння.

Нижче представлений приклад оформлення основної частини журналу.

Порядок розміщення всіх граф може бути іншим. Головне-наявність всієї цієї інформації.

Якщо заповнення документа вироблено на комп`ютері, то і в цьому випадку сама підпис відповідального повинна бути проставлена від руки.

До мінусів цієї форми відноситься відсутність графи "Примітка" або "Рекомендація". У ній вказується, які недоліки слід виправити. Якщо їх немає, ставиться прочерк.

Кількість сторінок, виділених на основну частину, залежить від числа вогнегасників, що знаходяться на балансі. Розраховувати кількість сторінок в журналі потрібно на п`ять років ведення записів. Важливо враховувати такі обов`язкові планові заходи:

• Щоквартальний огляд на наявність зовнішніх пошкоджень.
• Щорічна повна перевірка вогнегасників.
• Перевірка працездатності.
• Перезаправка раз в 5 років (термін залежить від діючої речовини).

Також в цій частині журналу доведеться відзначати випадки використання вогнегасників за призначенням, перевірки пожежної інспекції, форс-мажорні ситуації.

Виходячи з усього цього, розраховується кількість необхідних листів для основної частини.

Заповнення даних по кожному з вогнегасників

Друга частина документа містить більш повну інформацію про кожен засіб пожежогасіння, що знаходиться на балансі. Вона є копією експлуатаційного паспорта, який заводиться на кожен від в момент його появи на підприємстві.

Нижче наведено приклад з журналу з технічного обслуговування вогнегасників.

Як бачимо, для кожного приладу виділена своя сторінка. Її верхня частина (шапка) містить вхідні дані:

1. Інвентарний номер.
2. Місце розташування (в кабінеті, в коридорі і т.д.).
3. Тип і концентрація діючої речовини.
4. Заводський номер.
5. Виробник.
6. Дата введення в експлуатацію.
7. Дата випуску.

Пункти три, чотири, п`ять і сім виписуються з техпаспорта (заводська інструкція).

Дані для пунктів один, два і шість присвоюються безпосередньо на самому підприємстві. Інвентарний номер повинен бути нанесений на сам вогнегасник, а дата введення в експлуатацію - на пломбу.

Нижня частина сторінки являє собою табличку, куди вносяться всі результати техобслуговування (огляди, перевірки, перезарядки) і підписи.

Якщо огляд (Первинний, щоквартальний) проводиться на самому підприємстві, графи заповнює відповідальна особа. В інших випадках дані копіюються з експлуатаційного паспорта. У журнал вони вносяться працівниками сервісу, які проводили повну перевірку.

Зустрічається і спрощений бланк для цієї частини журналу.

Він допустимий, але менш зручний. Тому краще використовувати перший варіант.

Хто повинен вести цей документ

Заповнення журналу і контроль стану пожежної безпеки на підприємстві повинен здійснювати будь-якої конкретний фахівець. Попередньо він зобов`язаний пройти інструктаж і здати відповідний іспит.

Дані обов`язки може виконувати:

• Керівник установи.
• Призначена особа.

Оскільки ведення журналу не займає багато часу, цю роботу можна виконувати без відриву від своїх прямих обов`язків. Тому створювати окреме робоче місце немає необхідності.