Письмова форма договору: складання документа, зміст і підписання

Письмова форма договору здійснюється в простому і нотаріальному вигляді. Завдяки їй найкращий фіксується воля учасників і забезпечуються докази їх намірів. За взаємною згодою у відповідній формі може виконуватися будь-яка угода в рамках закону. У статті поговоримо про поняття і різновидах письмової форми угод, їх складанні та змісті.

Складання договору

Угоди є головною і невід`ємною частиною області товарно-грошових відносин. Завдяки їм регулюються відносини, визначаються права і обов`язки сторін. Більшість договорів оформляються в письмовому вигляді. При їх укладанні потрібно чітко розуміти цілі, а також знати нюанси складання різних видів.

Грамотно складена угода повинна включати в себе наступні розділи:

• Вступну частину. У ній вказується назва, наприклад, договір купівлі-продажу, дата підпису, яка грає дуже важливу роль. Не менше значення відводиться тому, де він був підписаний. Також вказуються назва сторін з іменами і посадами представників.
• Предмет. У цій частині передбачаються найважливіші умови. Розкривається сутність відносин, ціни, способи розрахунків і терміни.
• Додаткова умова. Тут прописуються необов`язкові умови, але необхідні для виконання прав і обов`язків сторін. До таких може ставитися, наприклад, період дії угоди, вирішення спірних ситуацій і умова про конфіденційність.
• Інші умови. Сюди включаються технічні моменти, наприклад, положення законодавства, реквізити, число примірників і так далі.

Зміст

Угода складається з умов, які бувають:

• Істотний.
• Звичайний.
• Випадковий.

До перших відносяться достатні і необхідні умови для підписання договору. Всіх їх потрібно узгодити. В іншому випадку угода буде вважатися неукладеним. Звичайні умови не потрібно узгоджувати. Вони вступають в дію в автоматичному порядку. Але це не означає, що вони діють всупереч волевиявленню сторін. Навпаки, вони також є узгодженими. Випадкові-це такі умови, які змінюють або доповнюють звичайні умови. Їх включають на розсуд учасників угоди.

Види форми

Угоди, що оформляються в письмовому вигляді, бувають:

• Простій.
• Нотаріально посвідчуваними.

Розглянемо обидва види детальніше.

Проста форма

У такому вигляді угоди можуть здійснюватися двома способами.

• У першому варіанті встановлюються правила про вчинення правочину в простій письмовій формі, крім тих випадків, які повинні засвідчуватися у нотаріуса. Це договори, що укладаються між юрособами, між юрособами та громадянами, між громадянами, а також на суму, яка більш, ніж в 10 разів, вище МРОТ. Про це йдеться в ст. 161 ГК РФ. Виключення з правила передбачено в ст. 159 Кодексу, відповідно до якої договори можуть укладатися усно незалежно від складу суб`єктів і суми.
• Другий спосіб застосовується у випадках, які безпосередньо встановлені законом і також не залежать від суб`єктів і суми. Наприклад, обов`язково слід укладати угоди про заставу, комерційне представництво, завдатку, поруку, кредит, купівлю нерухомості і так далі.

Проста письмова форма угоди показує волю сторін, які її укладають і закріплюють своїми підписами, а іноді і уповноваженими особами. При односторонній угоді складається один документ, якщо для неї запропонована відповідна форма. У разі укладення двосторонніх і багатосторонніх договорів ці документи можуть складатися в єдиному екземплярі або по одному - для кожного з учасників. Причому з цією метою сторонам необов`язково зустрічатися. Договори можуть передаватися один одному шляхом використання пошти, телеграфу, електронної пошти або інших видів зв`язку.

Якщо договір укладається в декількох примірниках, то кожен з них являє собою оригінал. Тому вони мають однакову юридичну силу. У цьому полягає відмінність договорів від відповідних копій.

Види простих угод

Іноді угоди відбуваються за допомогою складання розписок, спеціальних жетонів, номерів і так далі. Такі документи прирівнюються до простої письмовій формі договору. Наприклад, відповідно до п. 2 ст. 887 Цивільного кодексу відповідна форма угоди визнається дотриманою, якщо річ приймається на зберігання зберігачем шляхом видачі поклажодавцю розписки, свідоцтва, жетона або іншого знака, який засвідчує прийом речей у випадках, передбачених законом.

Реквізит

Угода, яка укладається в письмовому вигляді, є оформленою належним чином, якщо в договорі містяться необхідні реквізити. До таких належать дані про назву кредитора, передану суму, місце виконання зобов`язань, дату, підписи і так далі. Реквізити встановлюються учасниками, так само як і приписами закону. Якщо в останньому випадку обов`язковий реквізит відсутній, то це стає причиною недійсності угоди.

Підпис

Встановлені вимоги, що пред`являються до письмового виду договорів, можуть доповнюватися як законодавчими актами, так і угодою сторін. Наприклад, необхідність у скріпленні договору печатками в загальних випадках встановлюються угодою сторін, але також можуть міститися і в правових актах. Підписи учасників угоди або їх уповноважених осіб є обов`язковим реквізитом будь-якого документа.

Якщо громадянин, який здійснює операцію, не може особисто поставити свій підпис у зв`язку з наявністю хвороби, фізичних недоліків, неграмотності, то за нього це робить рукоприкладчик. Цей факт повинен засвідчити нотаріус або інша посадова особа, яка має право здійснювати цю дію (наприклад, адміністрація лікувального закладу, якщо учасник угоди знаходиться на стаціонарному лікуванні). При цьому вказується причина, по якій учасник не може власноруч поставити свій підпис. Підпис рукоприкладчика відноситься до нього самого, а не до учасника угоди. Тому вона не може служити аналогом власноручного підпису останнього.

Завдяки наявній сьогодні системі з передачі відомостей документи можуть засвідчуватися факсимільними копіями, ЕЦП та іншими аналогами підписів учасників угоди. Варіант допускається, якщо це передбачається за законом або угодою сторін. Про це йдеться в п. 2 ст. 160 Цивільного кодексу. Наприклад, порядок застосування ЕЦП встановлено спеціальним законом. Її використання визнається рівнозначним власноручного підпису, який зроблено на папері. При наявності розбіжностей сторін договору, оформленого із застосуванням ЕЦП, регулювання здійснюється за допомогою спеціальних правил.

Електронний обмін документами

Відповідно до п. 2 ст. 434 Цивільного кодексу, договір, укладений за допомогою обміну документа електронною поштою, вважається укладеним у письмовій формі. Документ при цьому полягає в електронній формі. Згідно ст. 3 Закону "про ЕЦП" № 63-ФЗ, електронним документом визнається документ, що містить відомості в електронно-цифровому вигляді. Правове значення має тільки такий документ, в якому є інформація, значуща з юридичної точки зору, тобто визначає суб`єкти, предмет і зміст правовідносин, що з`являються на основі договору. Згідно п. 2 ст. 434 ГК РФ, розпізнавання цього документа, визначення його справжності пов`язані зі специфічними процесами, а також програмними засобами, які повинні забезпечити вірне встановлення того, що документ виходить від учасника угоди.

Нотаріальне посвідчення

У випадках, передбачених законом, може полягати нотаріальна письмова форма. Право це виникає і тоді, коли сторони дійшли відповідної угоди. Необхідність укладення договору з обов`язковим посвідченням у нотаріуса зустрічається нечасто. Зазвичай це угоди щодо майна. Наприклад, у нотаріуса потрібно завірити договір про відступлення права вимоги, якщо таке засноване на договорі, укладеному у нотаріуса, договорі ренти. Крім того, таким чином завіряються довіреності.

Засвідчення у нотаріуса дозволяє зацікавленій стороні легше доводити свою правоту, так як зміст договору, його місце і час укладення, наміри сторін і інші обставини, які офіційно закріплені нотаріальною печаткою, вважаються достовірними і очевидними. З урахуванням значення нотаріальної форми законодавець змінив просту письмову форму угод, які спрямовані на відчуження частки в статутному капіталі ТОВ, на нотаріальну. Про це йдеться в п. 10 ст. 21 Закону "Про ТОВ" № 14-ФЗ.

Засвідчення у нотаріуса реалізується приватними та державними нотаріусами, згідно з " Основами законодавства про нотаріат». Якщо в населеному пункті цього спеціаліста немає, то відповідні дії виконуються посадовими особами виконавчої влади, які мають для цього необхідні повноваження. У різних випадках такими можуть бути командири ВЧ, головлікарі лікарень, капітани морських суден і так далі. Про це йдеться в п. 3 ст. 185 Цивільного кодексу.

Недійсність угоди

Якщо нотаріальна форма угоди не дотримана у випадках, коли вона є необхідною, то угода визнається недійсною. Іноді відсутність нотаріального засвідчення виконується рішенням суду. Буває і так, що одна зі сторін виконує всі умови відповідної угоди, в той час як інша-ухиляється від цієї дії. Тоді суд може визнати укладену угоду дійсною на вимогу тієї зі сторін, яка її виконує. В цьому випадку оформлення у нотаріуса вже не потрібно. Однак сторона, що ухиляється, повинна відшкодувати другій стороні понесені збитки. Про це йдеться в п. 4 ст. 165 Цивільного кодексу.

Нікчемність угоди через не посвідчення її у нотаріуса, так само як і можливість використання судового рішення, можуть бути тільки тоді, коли договір повинен бути завірений у нотаріуса на підставі прямої вказівки закону. Якщо ж це було необов`язково (наприклад, у випадку з письмовою формою трудового договору), то згідно з пп. 2 п. 2 ст. 163 Цивільного кодексу може мати місце не нікчемна Угода, а недосконала. Це станеться, якщо незважаючи на необов`язковий характер, сторони домовилися про засвідчення договору у нотаріуса.

Укладення

При використанні письмової форми договору потрібно передбачити всі необхідні моменти, встановлені законом, і досягнуті узгодження. Наприклад, якщо не вказати істотні умови, то це призведе до недійсності угоди. Те ж саме відбудеться при не посвідченні нотаріусом договору в разі, коли ця процедура встановлена законом.