Облікова політика підприємства-це... Визначення, принципи, методи та процедури

Будь-яка організація на території РФ зобов`язана вести бухгалтерську, податкову звітність, надавати необхідну інформацію для позабюджетних фондів і державних органів (в залежності від типу своєї діяльності). Тому важливий аспект, якому потрібно приділити увагу ще на старті діяльності , - це облікова політика підприємства. Розібравши, що це таке, якими розділами, методами, процедурами вона може бути представлена, яким основоположним принципам повинна відповідати.

Визначення

Облікова політика підприємства - це комплекс обраних організацією методик ведення бухобліку. Зокрема, первинних спостережень, вартісних вимірювань, поточних угруповань, а також підсумкового узагальнення підсумків фінансової, господарської активності за один звітний період.

Підприємствами розробляється власна облікова політика, виходячи з конкретних умов діяльності. Актуальні нормативні акти також зумовлюють можливість використання альтернативних технік ведення бухобліку.

Втілення в життя самостійної і економічно обґрунтованої бухгалтерської, облікової політики підприємства дозволяє збільшити ефективність використання грошових, матеріальних ресурсів, прискорити обороти капіталу, знайти і застосовувати додаткові фінансові можливості.

Відповідно, на кожному ступені економічного розвитку Організації обирається певна облікова політика. Це відповідальний вибір, так як її не можна змінювати протягом цього звітного періоду.

Мета

Мета облікової політики підприємства-це забезпечення можливості споживачам бухгалтерської інформації судити про стан справ в організації якомога об`єктивніше. Прийнята компаніями облікова політика повинна максимально розкривати фінансову інформацію не тільки внутрішнім, але і зовнішнім її користувачам.

Тому найважливіші елементи бухгалтерської системи обов`язково повинні бути детально описані в звітності. Адже для аналізу фінансового статусу організації, винесення висновків щодо стану її справ потрібно знати, як формувалися ті чи інші бухпоказники, що сприяло їх зміні.

Щоб реалізувати мету такої облікової політики на практиці, необхідно дотримуватися ряду обов`язкових принципів.

Принципи діяльності

Принципи облікової політики підприємства-це наступні:

• Використання методів подвійного запису в обліку господарської діяльності та власності організацій. Це проводиться відповідно до Плану рахунків бухобліку. Справа в тому, що кожна з господарських операцій викличе зміни, принаймні, на двох рахунках ведеться бухобліку. Наприклад, якщо були отримані готівкові кошти в банку, то стає більше готівки вже в касі компанії. І на цю ж суму скоротиться залишок коштів на розрахунковому рахунку фірми.
• Незмінність обраної облікової політики на всьому продовженні звітного періоду, а також при переході від одного облікового року до наступного. Облікова політика підприємства (малого, середнього, великого) може бути змінена тільки в конкретних виняткових випадках: реорганізація (злиття, приєднання, поділ), зміна власника, зміна російського податкового законодавства, системи нормативів, що регулюють Бухоблік в державі, розробка нових методик його ведення. Природно, зміни такого плану повинні бути обґрунтованими. Вони підтверджуються оформленням супровідної розпорядчої документації. Такі зміни обов`язково повинні бути доведені до відома зовнішніх споживачів інформації.
• Господарські операції за звітний рік відображаються в бухобліку у всій своїй повноті.
• Доходи та витрати повинні бути правильно розподілені щодо звітних періодів. Якщо доходи були отримані, а витрати понесені в конкретному звітному періоді, то вони відносяться тільки до нього, незважаючи на дату фактичного надходження грошей або їх виплати.
• Розподіл витрат на витрати по поточній діяльності і витрати на капітальні вкладення.

Принципи облікової політики ТОВ, підприємства не повинні суперечити чинній російській законодавчій базі.

Вибір правильного варіанту

Про що тут мова? Формування облікової політики підприємства прямо пов`язане з економічною політикою даної організації. Тому існує кілька варіантів:

• Звичайні умови. Здксь облік і облікова політика підприємства спрямовані на забезпечення довготривалого існування, отримання достатнього обсягу прибутку, ведення розширеного відтворення, задоволення культурних і соціальних потреб трудящих в організації.
• Інфляція, умови лібералізації цін, нестабільна кредитна політика, важкий податковий тягар. Облікова та економічна політики спрямовані на оптимізацію витрат, мінімізацію необхідних податкових платежів.
• Певні періоди розвитку компанії. Завоювання нових ринків для реалізації продукції підприємства, освоєння нових варіацій виробництв, розширення переліку послуг, що надаються. Тут при виборі облікової політики організації, підприємства потрібно враховувати, що можуть знадобитися додаткові інвестиції, що буде необхідність в додаткових витратах, що можуть виникнути різні труднощі фінансового плану.

Головні складові

Облікова політика підприємства і бухгалтерський облік тісно взаємопов`язані. Як? Вона охоплює собою три складові бухобліку:

1. Організаційний. Політика характеризує побудову бухгалтерського відділу в компанії.
2. Технічний. Визначається форма ведення бухобліку.
3. Методичний. У неї включені наступні складові: методики оцінки зобов`язань і майна, нарахування амортизації, облік витрат, способи обчислення прибутку, утворення фондів зі спеціальним призначенням, створення резервних фондів.

Зразки організації бухобліку

Представимо далі зразки облікової політики підприємства-кілька варіацій організації бухгалтерського обліку:

1. У штатний розклад компанії вводиться належного головного бухгалтера. Відповідно, ця відповідальна особа надалі займається складанням бухгалтерських звітів. Потім вони візуються самим головбухом і керівником організації.
2. У штатний розпис вводяться посади трудящих, які ведуть первинний облік. Що стосується складання бухзвітності, цим займаються аудиторські спеціалізовані компанії або фахівці з необхідною кваліфікацією на договірних умовах. Відповідно, звітність буде завірятися керівником компанії і повноважними представниками аудиторської служби. У другому варіанті-керівником компанії і фахівцем, трудящим на договірних засадах.
3. У штатному розкладі фірми не передбачається наявність бухгалтерського відділу взагалі. Бухоблік в такому випадку Від і до здійснюється на договірних засадах сторонньою аудиторською компанією. Відповідно, бухзвітність буде підписуватися керівником фірми і представником від аудиторської компанії.

Наявність відповідальності

Відповідальність за обрану облікову політику, а також за організацію бухобліку несе керівник компанії. Головному бухгалтеру будь-якої установи/організації / підприємства забороняється приймати до виконання і подальшого оформлення документацію за наступними операціями:

• протидіє актуальним нормам російського законодавства;
• порушує як договірну, так і фінансову дисципліну компанії-роботодавця;
• без письмового дозволу на дану дію від керівника.

Тут всю повноту наступаючої відповідальності за антизаконність вчинених дій несе керівник цієї установи, підприємства або фірми.

Техніка ведення

Необхідно також визначитися з технікою облікової політики в організації:

• Використання типового (для великих, середніх організацій) або скороченого (для малих підприємств) Плану рахунків.
• Необхідність використання субрахунків, які можуть бути відмінні від рекомендованого Плану рахунків.
• Застосування систем облікових регістрів, їх побудова, послідовність, техніку запису, взаємозв`язок даних регістрів.
• Терміни проведення інвентаризації за певними позиціями: основних засобів, маси матеріальних цінностей, дебіторських заборгованостей, чергових відпусток та ін.
• Технологія обробки облікових даних, необхідність використання для цього обчислювальної / комп`ютерної апаратури.

Методика ведення

При виборі методики ведення обліку важливо визначитися з наступним:

• Способи оцінки виробничих запасів.
• Формування за субрахунками угруповань матеріальних цінностей.
• Способи заготовлення, обліку та придбання матеріальних цінностей.

Податковий облік

Облікова політика для цілей податкового обліку стосується вирішення наступних важливих питань:

• Методи визнання прибутку і витрат для визначення цілей нарахування податку на доходи. Може використовуватися касовий спосіб і метод нарахування.
• Метод визначення ціни матеріально-виробничих запасів.
• Методики нарахування амортизації основних грошових коштів фірми та її нематеріальних активів. Їх дві-лінійна і нелінійна.
• Можливості формування резервів.
• Методики обчислення ПДВ. Тут два варіанти-по оплаті і по відвантаженню.

Міжнародні стандарти

Що стосується міжнародних стандартів облікової політики, вони розробляються КМСУ (розшифровка - комітет міжнародних стандартів обліку). Комітет був створений в 1973 році на базі угоди між бухгалтерськими представниками:

• Австралії.
• Великобританія.
• Канада.
• Німеччина.
• Франція.
• Нідерланди.
• Японія.
• Мексика.
• США.

Діяльність КМСУ регулюється Радою, до складу якої входять представники 13-ти держав і чотирьох організацій, які виявляють інтерес до вироблення стандартів бухгалтерської звітності.

Російська нормативна документація

У РФ облікову політику в сфері бухгалтерії регулює наступне:

• ФЗ "Про бухоблік" №402.
• Положення по бухобліку ПБО 1/2008.

Якщо це облікова політика за цілями податкового обліку, то формуватися вона буде на основі НК РФ.

Облікова політика організації-це самостійно обраний нею комплекс методик з ведення податкового та бухобліку. Від правильності такого вибору залежить економічне становище компанії, ефективність використання нею матеріальних ресурсів. Передбачено кілька варіантів, способів, методик і зразків формування такої політики.