Сутність і поняття організації. Форма власності організації. Життєвий цикл організації

Людське суспільство складається з безлічі організацій, які можна назвати об`єднаннями людей, які переслідують певні цілі. Вони мають ряд відмінностей. Однак у всіх у них є ряд спільних характерна риса. Сутність і поняття організації будуть розглянуті далі.

Визначення організації

Розглядаючи сутність і поняття організації, варто відзначити, що у неї є безліч визначень. Про основні з них варто дізнатися детальніше. Організація являє собою форму кооперації людей, які діють спільно в рамках єдиної структури. Це система, яка покликана виконувати певні функції.

Під організацією також розуміється внутрішня взаємодія і впорядкованість, узгодженість автономних або досить диференційованих відділів, частин єдиного цілого. Це визначення обумовлено особливою будовою.

Розглядаючи сутність і поняття організації, варто відзначити ще одне визначення. Це загальна сума всіх процесів і дій, які ведуть до утворення частин єдиного цілого і вдосконалення їх взаємозв`язків.

Це також об`єднання людей, які разом прагнуть досягти поставленої мети, реалізувати певну програму. Вони діють на основі певних правил, регламентованих процедур.

Також під організацією мають на увазі соціальну освіту, яке координується свідомо і при цьому має відповідні межі. Воно працює на постійній основі, прагнучи до досягнення спільних цілей. З часом встановлені раніше межі можуть змінюватися. Кожен учасник організації вносить певний внесок у спільну справу. Потрібне проведення неформальної координації взаємодії всіх учасників освіти.

Структура

Основні структури організації володіють певними характеристиками. Вони визначають, як повинні бути розподілені завдання, щоб спільна діяльність була успішною. Формування структури організації повинно бути виконано так, щоб всі її компоненти вільно взаємодіяли один з одним, тому їй притаманні наступні характеристики:

• Комплексність. Це ступінь розподіл обов`язків, диференціація в рамках об`єднання. Таке поняття включає в себе ступінь спеціалізації, а також кількість ієрархічних рівнів. Комплексність визначає ступінь розподілу структурних елементів по території.
• Формалізація. Це правила, які були розроблені заздалегідь з метою впорядкування поведінки учасників, що регламентують прийнятні дії всіх складових елементів групи.
• Співвідношення децентралізації та централізації. Ця характеристика системи визначається рівнями, на яких відбувається вироблення і прийняття рішень.

Варто зазначити, що незалежно від структури, форми та типу будь-яка організація має місію, яка об`єднує людей для досягнення найвищої мети.

Теоретичні пізнання

Теорія організації включає кілька різних точок зору та підходів до визначення подібної соціальної освіти:

1. Бюрократична теорія Вебера. Її запропонував німецький соціолог, економіст, який сформулював поняття бюрократії. Це, на його думку, організація, яка має характерні властивості. Сьогодні під поняттям бюрократії розуміється безглуздість правил, тяганина і навіть деяка жорстокість. Однак в теорії організації такі негативні прояви бюрократії лише потенційні. Така якість об`єднує в собі універсальність, продуктивність і передбачуваність. Таку систему можна організувати, якщо відомі спільні цілі організації, а робота може ділитися на окремі компоненти. Також кінцевий результат, до якого прагне бюрократична організація, повинен бути простим. Це дозволить виконувати централізоване планування.
2. Теорія А. Файоля. Це представник адміністративної школи. Класична організаційна теорія в цьому випадку розглядає об`єднання як машину, яка представляє собою безлику систему. Вона побудована з формальних зв`язків, цілей і має багаторівневу ієрархію. Організація представляється в цьому випадку в якості інструменту для вирішення поставлених завдань. Людина в ній Абстрактний. А. Файоль розділив процедуру управління на п`ять етапів: організація, планування, підбір кадрів і їх розстановка, контроль і мотивація.
3. Наукове управління Ф. В. Тейлора. Це представник школи наукового управління. Він розробив кілька методик організації праці, які були засновані на застосуванні хронометражу при вивченні рухів робітників. Знаряддя і прийоми праці в цьому випадку стандартизувалися.
4. Природна теорія Т. Парсонса і Р. Мертона. Передбачається, що організація функціонує як самостійно совершающийся процес. У ньому присутній суб`єктивне початок, проте воно в загальній масі не переважає. При цьому організованість системи є станом, який дозволяє їй самостійно налаштовуватися при зовнішніх або внутрішніх впливах. Метою є тільки один з можливих результатів роботи. При цьому відхилення від поставленого завдання розглядається не як помилка, а як природне якість всієї системи. Це відбувається через дії ряду факторів, які не прорахували заздалегідь.

Системність

Розглядаючи основи побудови організацій, варто відзначити, що в цьому процесі застосовується принцип системності. Це дозволяє впорядкувати взаємини між усіма розрізненими елементами. Система дозволяє окреслити деяку цілісність, яка побудована з взаємозалежних компонентів. Кожен з них вносить певний внесок у загальне ціле.

Будь-яка організація є системою. Вони можуть бути різними. Так, наприклад, машина, побутова техніка і т. д. є системами. Вони складаються з певних компонентів, спільна робота яких забезпечує функціонування всієї спільності. Все наше життя залежить від взаємодії певних елементів, які впливають на її хід.

Так як люди є складовими елементами соціуму, в поєднанні з технікою вони виконують найрізноманітніші завдання. Їх функції можна порівняти з роботою організму. Окремі частини взаємодіють, забезпечуючи роботу системи.

Серед вимог до організації основним є системний підхід. Досліджуваний об`єкт повинен розглядатися як цілісний. При цьому в організації рішення приватних проблем підпорядковується загальним принципам, які характерні для всієї системи.

При вивченні системи Аналіз не повинен обмежуватися лише механізмом функціонування, він може доповнюватися внутрішніми закономірностями розвитку. Варто врахувати, що деякі елементи системи, які в одних умовах вважаються другорядними при дослідженні, можуть стати основними в інших умовах.

Вивчаючи типологію і класифікацію організацій, варто відзначити, що існують системи відкриті і закриті. Ця ознака визначає, наскільки об`єкт дослідження реагує на зовнішній вплив. Системними якостями організації є:

• цілісність;
• емерджентність;
• гомеостазис.

Обов`язкові компоненти і ознаки

Сутність і поняття організації слід розглянути з позиції її обов`язкових компонентів. Так, вона має кілька обов`язкових складових:

1. Технічний компонент. Це спільність матеріальних компонентів. До таких належать будівлі, обладнання, умови праці, особливі технології та інше. Саме ця сукупність ознак визначає склад учасників організації, її співробітників.
2. Соціальний компонент. Це спільність учасників, а також їх формальні та неформальні об`єднання. Також до цієї складової відносяться зв`язки, які виникають між усіма учасниками, норми взаємодії і поведінки, сфери впливу.
3. Соціально-технічний компонент. Це сукупність робочих місць або кількість учасників організації.

Ознак

Організація має ряд ознак:

• Цілісність. Система формується з безлічі окремих елементів, які один з одним взаємодіють.
• Чітка форма. Зв`язок всіх елементів повинна бути впорядкованою.
• Загальна мета. Всі елементи працюють для досягнення єдиного результату.

Різновид

Вивчаючи визначення організації, види організацій варто відзначити, що вони розрізняються по ряду ознак. Виділяють два основні різновиди:

1. Неформальна організація. Це група людей, яка виникла спонтанно. Вони регулярно контактують один з одним, так як у них є спільні інтереси.
2. Формальна організація. Це юридична особа, цілі діяльності якої закріплені в установчій документації. Функціонування такого об`єднання обумовлюється в нормативних положеннях, актах і т. д. Вони регламентують відповідальність кожного учасника, а також їх права.

Варто відзначити, що формальні організації поділяються на комерційні та некомерційні види. У першому випадку це компанія, яка зайнята систематичним отриманням прибутку в ході здійснення своєї основної діяльності. При цьому комерційна організація користується певним майном, продає товари або надає послуги.

Некомерційна організація не має на меті отримання прибутку. Її дохід не розподіляється між учасниками.

Інші класифікації

Організації можуть відрізнятися за цілим переліком характеристик, тому їх існує безліч. В першу чергу вони розрізняються формою власності організації. Відомі наступні форми:

• державний;
• приватний;
• громадський;
• муніципальний.

Крім форми власності, організації можуть мати різні характеристики. За цільовим призначенням розрізняють компанії, які займаються виробництвом продукції, наданням послуг, виконанням певних робіт.

За широтою профілю виробництва компанії можуть бути спеціалізованими або диверсифікованими. У першому випадку організація займається випуском продукції одного профілю. Компанії другого виду, бажаючи знизити ступінь ризику, випускають відразу кілька різних товарів.

Також виділяють підприємства Наукові, виробничі та науково-виробничі. Число виробничих стадій також може відрізнятися. За цим критерієм розрізняють одно - і багатостадійні організації. По розташуванню компанії можуть бути:

• в одній географічній точці;
• на одній території;
• на різних географічних точках.

Життєвий цикл

Варто приділити увагу поняттю і етапам життєвого циклу організації. У кожного об`єднання визначаються відповідні стадії розвитку. Життєвим циклом називається сукупність етапів, які проходить протягом свого життєвого циклу будь-яка організація. Всього існує 5 етапів такого циклу:

1. Етап підприємництва. Це створення компанії, її народження. У цей період цілі ще нечіткі. Для просування до наступного етапу застосовується творчий процес з боку управлінців. При цьому потрібна стабільність у надходженні ресурсів.
2. Етап колективності. Відбувається зростання добробуту компанії, її розвиток. При цьому правила формалізуються, з`являються високі зобов`язання. На цьому етапі компанія формує місію, займається розвитком інноваційних процесів.
3. Етап управління. Це період зрілості компанії. Її структура стабілізується, а роль керівництва багаторазово зростає. Робиться упор на ефективність розвитку компанії.
4. Етап вироблення структури. Відбувається спад, що вимагає ускладнення структури організації. Відбувається децентралізація і диверсифікація на ринку.
5. Етап відходу з ринку. Виникає висока плинність кадрів, всередині колективу і з партнерами виникають конфлікти.

Стадії розвитку

Розвиток організації проходить також кілька стадій.

Вони дещо відрізняються від поетапного життєвого циклу і можуть бути наступними:

• Народження. На цій стадії метою компанії є виживання. Вона повинна зуміти вийти на ринок. У цьому випадку вибирається метод управління за допомогою прийняття рішень однією людиною. Потрібно домогтися максимізації прибутку.
• Дитинство. Прибуток протягом цієї стадії короткострокова. Компанія забезпечує власне існування малою групою керівників (однодумців). Організаційною моделлю є оптимізація прибутку.
• Отроцтво. Метою компанії на цьому етапі є прискорене зростання. Вона прагне завоювати велику частку на ринку. Метод управління на цій стадії передбачає делегування повноважень управлінців керівникам середньої ланки. Прибуток в цьому випадку стає плановою.
• Рання зрілість. Організація потребує систематичного зростання, проте він може стати багатостороннім, що є проблемою. Відбувається децентралізація влади. Компанія займає хороше положення на ринку.
• Розквіт сил. Потрібно збалансоване зростання, для чого вибирається централізований метод управління. Компанія потребує автономності, приймає на себе соціальну відповідальність.
• Повна зрілість. Метою компанії на цій стадії розвитку є унікальність, але при це важливо дотримуватися рівновагу інтересів. Управління відбувається колегіальним методом. Компанія набуває рис соціального інституту.
• Старіння. Організації потрібна стабільність, тому вона посилює обслуговування. Керівництво у своїй діяльності спирається на традиції, наростає бюрократія.
• Оновлення. Компанія прагне до омолодження, відновлення колишніх позицій. Вибирається змагальний метод управління. Компанія відроджується, подібно Феніксу.