Документи, що підтверджують якість товару: список, декларація, сертифікат, додаткові документи, правила оформлення та поради експертів

Товари, які поширюються на вітчизняному ринку, обов`язково повинні відповідати встановленим державою стандартам. Пов`язана подібна вимога з необхідністю забезпечення безпеки і якості продукції для російського населення. Щоб переконатися, що купується товар відповідає встановленим техрегламентів, покупець має право вимагати спеціальні документи.

Документальне підтвердження товарної якості по 44-ФЗ

Товарна сертифікація в даний час набуває повсюдний характер. Дивного в цьому нічого немає, так як важливо знати, який документ підтверджує якість товару. Наявність сертифіката дозволяє підтвердити високу якість продукції, її безпеку для населення. У свою чергу це призводить до того, що довіра до товару зростає, він набуває більшого поширення.

Під товарною сертифікацією мається на увазі підтвердження якості продукції відповідно до норм, встановлених законодавчо, ГОСТом, технічним регламентом.

Гости були введені ще в радянські часи. Після цього їх прийняли і в Росії. Але з моменту затвердження нормативу, що стосується технічного регулювання, дана сфера певним чином змінилася.

Список паперів

В даний час можна виділити кілька документів, що підтверджують якість товарів аптечного асортименту, це:

1. Декларація.
2. Сертифікат.

Варто відзначити, що сертифікація, в залежності від різновиду товару, буває добровільною або обов`язковою.

982-П Уряду РФ регламентує список продукції, що підлягає обов`язковій сертифікації. Якщо виробник бажає, він може за особистою ініціативою отримати документи, що підтверджують якість товару по 44-ФЗ, а саме сертифікат.

Декларація відповідності

На відміну від сертифікатів, декларації про відповідність були спеціально розроблені для вступу до СОТ. Її оформлення більш складне, так як в країні традиційно склалася практика оформлення не декларацій, а сертифікатів. В даний час процедура отримання такого документа законодавством контролюється ще не в повній мірі. Тому юристи в даній сфері мають певні питання.

Декларацією відповідності називають документ, який свідчить про те, що продукція відповідає встановленим ГОСТам і технічним регламентам. Ініціює процес оформлення документа юридичні особи або індивідуальні підприємці. Її можуть отримати і виробники товару, і його продавці. Таку можливість мають також іноземні юридичні особи, які займаються виробництвом певної продукції.

Документи для отримання декларації

Декларація може бути оформлена на окрему партію товару, або на його серійне виробництво. Щоб отримати документ, що підтверджує якість товару, потрібно звернутися до органів сертифікації. Заявник при цьому повинен пред`явити наступне:

1. Заява з бажанням отримати декларацію.
2. ІПН, ОГРН, інші свідоцтва.
3. Технічні папери на товар.
4. Статут організації.
5. Протоколи, що містять результати випробувань товару на безпеку і якість.

Експерти радять звертатися виключно до органів, які мають державну акредитацію.

Якщо продукція вже має будь-які декларації або сертифікати, їх також слід підготувати. Якщо компанія здійснює імпорт товарів, їй доведеться пред`явити і документи, що підтверджують якість імпортного товару. Тобто, на такі товари також повинні бути оформлені декларації.

Папір реєструють протягом 3 днів, діяти вона може 1-5 років. Оформляють саму декларацію на папері формату А4, потім її реєстраційні дані вносять до реєстрів Росаккредитації. Якщо в документах, що підтверджують якість товару, при поставці виявляється помилка, процедуру доведеться пройти повторно. Якщо якість товару виявиться невідповідною, можуть застосовуватися штрафні санкції. Накладають їх на заявника. Для юридичних осіб мінімальним штрафом є 100 тис. рублів, максимальним – 1 млн рублів.

Сертифікати відповідності

Для отримання сертифіката потрібно також звертатися до органів сертифікації, які мають відповідну акредитацію. Дана процедура чітко регламентується законодавчими нормативами. Відповідно до норм сертифікати відповідності класифікуються на два різновиди: обов`язкові та добровільні.

У підприємства є право проходити добровільну сертифікацію товарів, які обов`язкової, встановленої стандартами сертифікації, не підлягають. Такий крок зазвичай позитивно відбивається на авторитеті організації, її репутації. Крім цього, сертифікат може використовуватися в якості інструменту підвищення конкурентоспроможності товару.

Добровільна сертифікація відбувається за системою ГОСТ Р. Компанія самостійно вибирає стандарт, за яким буде проводитися перевірка. Отримання документа, що підтверджує якість товару добровільного характеру-виключно добровільний крок компанії.

Варто відзначити, що законодавство підприємства не зобов`язує йти на подібний крок, але можливість таку надає.

На відміну від добровільної, обов`язкова сертифікація має на увазі необхідність отримання документа про відповідність перед тим, як продукт буде випущений на ринок. Пройти обов`язкову сертифікацію, як і в попередньому випадку, можна в сертифікаційних органах, що мають акредитацію. У разі якщо результати покажуть невідповідність товару встановленим стандартам, підприємству заборонять поширювати його на ринку.

Додаткова документація для підтвердження стандартів якості

Декларація і сертифікат відповідності-це не всі документи, що підтверджують якість і безпека товару. Законодавство дозволяє використовувати з цією метою ряд інших. Це, відповідно, можуть бути:

1. Довідка, свідоцтво або сертифікат, що підтверджують відповідність продуктів тваринництва встановленим вимогам.
2. Сертифікат якості.
3. Свідоцтво, що підтверджує факт державної реєстрації. Цей документ вказує, що продукція, на яку він виданий, відповідає епідеміологічним, санітарним, гігієнічним вимогам і нормам (поширюється дія цього паперу на країни, що відносяться до ЄЕС).

Описані вище папери виробники також можуть використовувати з метою підтвердження відповідності товару нормативно встановленим нормам. Якщо підприємство оформило ці документи, що підтверджують якість товару, то це говорить про те, що продукт, поширюваний на ринку, пройшов всі необхідні перевірки та експертизи.

Процедура перевірки якості

Для отримання декларації виробник повинен самостійно провести процедуру перевірки якості продукції. Він може використовувати для цього власний дослідницький центр, або скористатися послугами будь-якої діючої лабораторії.

Співробітники сертифікаційного органу тільки підтверджують інформацію, зазначену в декларації, але самостійно перевірки не проводять. Якщо говорити про сертифікати відповідності, то ситуація дещо інша.

Хто несе відповідальність?

Відповідальність за відомості, що містяться в сертифікаті, несе сертифікаційний орган. Така обставина обумовлена тим, що перевірку проводить не Виробник, а акредитована лабораторія, яку обирає орган сертифікації.

Особа, яка випускає і поширює товари, на результат випробувань вплинути не в силах. Щоб провести перевірку, працівник лабораторії вибирає кілька зразків товару, а потім перевіряє їх.

Варто відзначити, що уповноважений представник лабораторії вибирає зразки для дослідження безпосереднього на виробництві, що дозволяє виключити ймовірні махінації з боку виробників.

Що зазначено в документах?

Після того як перевірка буде закінчена, виробник отримає документи, що підтверджують відповідність якості товарів. У них буде зазначено, що перевіряється продукт відповідає технічним параметрам, встановленим законодавчо, або буде зроблено висновок, що товар має низьку якість. Тобто, отримає організація сертифікат відповідності чи ні, безпосередньо залежить від рішення, яке винесе перевіряюча лабораторія.

Перелік товарів, що підлягають обов`язковій сертифікації

Варто зауважити, що процедура обов`язкової сертифікації повинна проводитися щодо досить великого списку продукції. У їх числі:

1. Вода і лід, електроенергія і теплоенергія.
2. Нафтові продукти.
3. Різна металопродукція.
4. Побутова хімія, Фарби, лаки, магнітні елементи.
5. Хімреактиви.
6. Електрозлагода.
7. Кабельні елементи.
8. Обчислювальна техніка.
9. Сільськогосподарські машини.
10. Інформаційні продукти, програмні засоби.
11. Побутові прилади.
12. Меблі.
13. Скляні, порцелянові, фаянсові товари.
14. Електротехніка.
15. Вогнепальна зброя.
16. Продукція текстильної промисловості, суворі та готові тканини, неткані тканини, трикотаж, шкіряні та швейні вироби.
17. Шкіряне взуття.
18. Хутряні вироби, пряжа.
19. Харчові вироби.
20. Медичні засоби, медикаменти.
21. Продукти мікробіологічної, борошномельної, комбікормової, м`ясної, молочної, рибної промисловості.
22. Навчальні, господарські предмети.
23. Тваринницька продукція.

Даний список не вичерпний, причому періодично він змінюється. Ознайомитися з повним списком продукції можна на спеціалізованих сайтах або, звернувшись до органів сертифікації.

Укладення

Таким чином, держава передбачає ряд документів, що підтверджують якість товару і його безпеку. Найбільш важливі серед них-сертифікат, що підтверджує відповідність, а також Декларація.

Товари деяких груп повинні проходити сертифікацію в обов`язковому порядку. Решта товарів можуть бути сертифіковані за бажанням їх виробника. Документація про якість товарів свідчить, що вони відповідають законодавчо встановленим регламентам і не становлять небезпеки для громадян.

Варто відзначити, що у кожного покупця є право вимагати документи, що підтверджують якість товару в аптеці або будь – якій торговій точці-магазині побутової техніки, продовольчому кіоску, супермаркеті, в аптеці, в інтернет-магазині. Продавець, в свою чергу, зобов`язаний ці документи надавати. В іншому випадку громадянин може поскаржитися у відповідні органи, що спричинить перевірку торгової точки і, ймовірно, штрафні санкції.