Діловод в дитячому саду: вимоги, обов'язки, зарплата

Діловод в дитячому саду-це співробітник, у веденні якого знаходяться відповідні функції. Саме він завідує канцелярськими питаннями в установі, призначеному для дошкільнят. Зазвичай вимоги до даного фахівця досить прості. Як правило, потрібна середня спеціальна або вища освіта в сфері економіки, а також наявність стажу на аналогічній посаді, тривалість якого становить хоча б один рік. Розповімо докладніше про роботу діловода в дитячому дошкільному закладі.

Хто це?

Суть професії, як правило, полягає в здійсненні документообігу. Щодня фахівець повинен обробляти велику кількість документів, що має на увазі їх систематизацію і при необхідності-відсилання адресатам.

Іноді Діловод в дитячому саду виконує також функції офіс-менеджера і секретаря, які передбачають здійснення дзвінків та інші доручення керівництва.

Варто відзначити, що ідеальний співробітник на даній вакансії не володіє кар`єрними амбіціями, адже в дитячому саду навряд чи вдасться зробити блискучу кар`єру. Дана установа можна розглядати як перший ступінь з подальшим переходом в більш солідне установа.

Особливість

Що робить Діловод в дитячому саду? Якщо коротко, то основний його обов`язок-діяти відповідно до посадової інструкції, яку розробляє керівництво дошкільного закладу.

Основна функція полягає у веденні документообігу. Діловод, виконуючи покладені на нього обов`язки, тісно контактує не тільки з завідувачем дошкільним закладом, а й з іншими його співробітниками, а також з департаментом освіти.

За запитом керівництва Діловод готує відповідні акти, контролюючи правильність їх змісту, а також оформлення. Крім того, цей співробітник складає службові звіти, а також довідки та заяви, призначені для адміністрації та інших вищих установ.

Одне з важливих завдань діловода-обробка кореспонденції. Його завдання полягає в тому, щоб приймати вхідні документи і передавати в структурні підрозділи.

Повинність

Діловоду в дитячому саду, як правило, доручають виконання наступних функцій:

• Ведення документації, також з використанням електронних систем документообігу.
• Прийом вхідної кореспонденції з її подальшою реєстрацією.
• Підготовка звітних документів, довідок, а також службових листів.
• Формування особистих справ вихованців дитячого садка.
• Ведення обліку вхідної, а також вихідної кореспонденції.
• Систематизація та зберігання архівних документів.
• Контроль робочих годин інших співробітників з подальшим заповненням табеля для бухгалтерії.
• Контроль дотримання робочих графіків з інформуванням співробітників про майбутні зміни.
• Оформлення трудових договорів та особистих справ для новоприбулих співробітників.
• Ведення книги наказів.
• Печатка і оформлення документації відповідно до вимог завідувача.
• Дотримання конфіденційності персональних даних, перешкоджання їх поширенню без згоди відповідного суб`єкта.
• Дотримання посадової інструкції.

Вимога

Діловод в дитячому саду, обов`язки якого перераховані вище, повинен відповідати деяким критеріям:

• Наявність вищої освіти за спеціальністю "економіка", "документознавство" або "архівознавство".
• Навички обробки документів, а саме оформлення, складання реєстрів, архівування і т.д.
• Навички роботи з персональний комп`ютер, а також офісною технікою.
• Наявність досвіду роботи на аналогічній або схожій вакансії понад один рік.

Особисті якості

Крім професійних вимог, яким повинен відповідати Діловод в дитячому саду, роботодавці звертають увагу на деякі особливості, властиві характеру потенційного співробітника.

Вітаються наступні якості:

• Акуратність. Робота з документами вимагає від співробітника підтримки порядку. Категорично неприпустимий хаос на робочому місці або в архіві, який привід до неможливості швидко відшукати потрібний документ.
• Уважність. Ця якість дозволяє діловоду не допускати помилок при виконанні покладених на нього обов`язків. Адже навіть помилка в одній букві, допущена в написанні особистих даних вихованців, може мати великі наслідки.
• Посидючість. Робота з документами передбачає сидячий образ діяльності. Ось чому потрібно мати певний запас терпіння, щоб виконувати монотонні обов`язки протягом робочої зміни.

Профстандарт діловода не вважає подібні якості обов`язковими, проте їх наявність досить вітається роботодавцями.

Як отримати роботу

Перш за все шлях на вищеназвану посаду починається з отримання освіти. Як правило, потрібна вища. Однак в деяких дошкільних установах досить наявності диплома про середню спеціальну освіту. Вимога залежить від політики керівництва.

Також перевагою стане наявність досвіду аналогічної діяльності. Для роботодавця це означає, Що нового співробітника не доведеться вводити в курс справи з самого нуля.

Незайвим буде сертифікат про закінчення комп`ютерних курсів. Адже більшість документів доведеться обробляти в електронному вигляді. Тому потенційний Діловод повинен вміти поводитися з технікою.

Для того щоб отримати згодом посаду діловода у великій компанії, необхідно буде мати вищу освіту і досвід роботи більше 1 року.

Зарплата

Скільки отримує Діловод в дитячому саду? Питання не менш актуальне, ніж вимоги до потенційного співробітника і перелік обов`язків в посадовій інструкції.

Варто відразу зазначити, що розкид пропозицій неймовірно широкий. В середньому співробітникам на цій посаді вдається заробляти від п`ятнадцяти до п`ятдесяти тисяч рублів щомісяця. Конкретна цифра залежить від цілого списку факторів.

• Регіон проживання. У великих містах зарплати діловодів в дитячих садах вище, ніж у їх колег, які займають аналогічні посади в невеликих провінційних установах.
• Роботодавець. Дитячий сад може бути державних або приватних, великим або не дуже. Від усіх перерахованих вище факторів залежить розмір винагороди, на яке може претендувати Діловод.

На закінчення

Функціонування дошкільного закладу передбачає наявність колосального потоку документів, які потребують обробки, систематизації та зберігання. Якщо не виконувати перераховані вище функції, в діяльності установи може досить швидко запанувати хаос. Ось чому виконання відповідних функцій покладають на окремого фахівця, який іменується діловодом.

На цій вакансії потенційні роботодавці бажають бачити співробітника, який пройшов відповідну підготовку в навчальному закладі, а також має досвід роботи. Це дозволяє співробітнику відразу приступити до виконання робочих обов`язків, а не витрачати час на освоєння базових функцій.

Знаючи перераховані вище обов`язки, які передбачає вакансія, кожен кандидат зможе прийняти рішення щодо подачі заявки.