Списання спецодягу при звільненні працівника: поняття спецодягу, введення в експлуатацію, накази мінфіну та проведення проводок

Спецодяг представлений уніформою, яка використовується працівниками різних підприємств під час здійснення трудової діяльності. Вона призначена для захисту шкіри, дихання або зору співробітників від різних негативних впливів. Найбільш часто саме роботодавець видає кожному найманому фахівцеві дану уніформу. Списання спецодягу при звільненні працівника повинно здійснюватися за допомогою грамотних дій з боку бухгалтера та інших посадових осіб підприємства. При певних умовах фірма може стягнути з колишнього співробітника певну суму коштів за цю уніформу.

Що таке Спецодяг?

Вона представлена спеціалізованої одягом, що дозволяє захистити працівника від різних шкідливих впливів, з якими йому доводиться стикатися під час реалізації трудових обов`язків.

Основний перелік такого одягу наводиться в наказі Мінпраці № 997н. Вид екіпіровки залежить від того, яку саме посаду в конкретній компанії займає працівник. Спецодяг повинен використовуватися не тільки великими підприємствами, а й дрібними фірмами, що працюють за спрощеними режимами.

Що відноситься до спецодязі?

До засобів індивідуального захисту відносяться наступні предмети:

• спеціальне взуття, яка зазвичай створюється на гумовій основі;
• захисний одяг різних кольорів;
• прилади для захисту голови або інших частин тіла;
• робочий інвентар.

Найбільш часто Спецодяг представлена різними комбінезонами, куртками, халатами або кожухами. Додатково видаються працівникам рукавиці, окуляри, каски, черевики або протигази. Точний список одягу, яка повинна видаватися кожному працівнику підприємства, залежить від особливостей технологічний процес і шкідливих впливів. Зазвичай перелік затверджується в локальних нормативних актах компанії шляхом видання відповідного наказу керівника фірми.

Видаються Засоби захисту абсолютно безкоштовно, але при звільненні працівника Спецодяг повертається в компанію або списується.

Звідки беруться кошти на покупку?

Для покупки спеціального одягу, яка передається працівникам підприємства для захисту від різних негативних впливів, використовуються кошти безпосередньої компанії, але деяка їх частина покривається ФСС. Відшкодування становить 20% від витрат на покупку одягу.

Для отримання відшкодування з ФСС потрібно купувати одяг і взуття тільки у вітчизняних виробників даних засобів захисту.

Коли видається працівнику?

Видається спецодяг співробітникам підприємства виключно за умови, якщо це потрібно на підставі наявних умов праці. Зазвичай потрібні ці засоби захисту при реалізації трудових обов`язків в наступних областях:

• обробка металевих виробів, наприклад реалізація токарних робіт або фрезерування;
• чорна або кольорова металургія;
• створення електричної техніки;
• ремонт різних ТЗ;
• робота з різними хімічними речовинами, які при попаданні на шкіру або слизові оболонки можуть призвести до опіків або інших негативних наслідків для організму людини.

Спецодяг потрібно навіть під час роботи при низьких або високих температурах. Вона може захищати від забруднень або фізичних впливів.

Процес видачі спецодягу

На підставі наказу Мінздоровсоцрозвитку № 290н, такий одяг видається при виконанні наступних дій:

• визначається стать, зріст і розміри співробітника;
• замовляється одяг у вітчизняного виробника;
• видаються Засоби захисту з одночасним підписанням приймального акта;
• строк корисного використання даних предметів визначається з першого дня видачі одягу, для чого фіксується ця дата у спеціальній індивідуальній картці працівника;
• в кінці даного терміну відбувається списання спецодягу, після чого працівник отримує новий комплект під розпис;
• додатково може видаватися новий одяг до закінчення планового терміну експлуатації, якщо Засоби захисту приходять в непридатність за рахунок частого використання;
• догляд за одягом, представлений пранням, сушінням або дезінфекцією, повинен виконуватися тільки за рахунок роботодавця.

Співробітники підприємства не мають право виносити спецодяг за межі компанії. Винятком є ситуація, коли трудові обов`язки виконуються на виїзді.

Нюанси повернення одягу

Чи повинен працівник здавати Спецодяг при звільненні? У компаніях може використовуватися два способи:

• одяг повертається співробітником, після чого вона направляється на склад, але при цьому ставиться відмітка про залишився термін корисного використання даних засобів захисту;
• проводиться списання одягу, для чого складається відповідний акт, а далі предмети просто утилізуються.

Найбільш часто застосовується перший метод, так як він дозволяє в майбутньому передати предмети новому працівникові для подальшого використання. Тому співробітник, з яким припиняються трудові відносини, зобов`язаний передати представнику компанії отриманий набір. Для цього враховуються предмети, прописані в особовій картці фахівця.

Як здійснюється повернення?

Найбільш часто Спецодяг при звільненні працівника повинна повертатися в компанію. Процедура реалізується послідовними етапами:

• співробітник, який планує припинення роботи в компанії, готує весь одяг, яка раніше їм була отримана від роботодавця;
• предмети передаються відповідальній особі підприємства;
• у відомості робиться відмітка, яка підтверджує, що всі засоби захисту були отримані, а також вказується залишився термін їх використання;
• завіряється цей запис підписом працівника, що звільняється.

Якщо працівник не здав Спецодяг при звільненні, то з нього буде утримана повна вартість даної екіпіровки. У цьому випадку громадянин отримає зарплату за вирахуванням цих витрат.

Як утримати вартість одягу?

Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника здійснюється тільки за умови, що фахівець з різних причин дійсно не може повернути дані Засоби захисту представнику організації.

При визначенні розміру списання враховуються наступні правила:

• на підставі ст. 138 ТК роботодавець може стягнути не більше 20 % від зарплати, яка повинна видаватися працівникові при звільненні;
• за ст. 243 ТК керівник фірми може зажадати, щоб співробітник відшкодував повну вартість одягу, тому кошти, що залишилися беруться з інших виплат.

Утримувати гроші можна не з усіх сум, що перераховуються звільняється громадянину. Не допускається користуватися для цього коштами, які є компенсацією невикористаної відпустки або вихідною допомогою. Додатково не можуть використовуватися кошти, які виплачуються не з фонду зарплати.

Утримання можливе тільки в момент звільнення співробітника підприємства. Якщо громадянин обіцяв повернути Засоби захисту, тому був вже виконаний остаточний розрахунок, то вимагати з нього грошові кошти можна тільки через суд. При таких умовах найбільш часто здійснюється списання спецодягу при звільненні недбайливого співробітника.

Чи може працівник залишити одяг собі?

Якщо співробітник вважає, що Спецодяг може стати в нагоді йому в майбутньому, то він може самостійно скласти заяву, на підставі якого роботодавець утримає з його виплат належну суму коштів, рівну вартості даних засобів захисту. Для складання такої заяви можна користуватися вільною формою, але неодмінно включаються наступні відомості:

• найменування компанії, з якої звільняється найманий фахівець;
• Посада І Ф. І. В. громадянин;
• перелік основних предметів, отриманих від роботодавця і представлених засобами захисту, які громадянин бажає залишити собі;
• наводиться бажання відшкодувати вартість даного одягу в повному розмірі.

При таких умовах роботодавець отримує від співробітника потрібну суму коштів, а також проводиться списання спецодягу при звільненні працівника. Грошові кошти можуть утримуватися із зарплати фахівця або громадянин може самостійно передати потрібну суму колишньому роботодавцю.

Правила складання наказу

Якщо проводиться списання спецодягу при звільненні працівника, так як громадянин забирає собі ці предмети або ж вони не можуть використовуватися в майбутньому за рахунок поганого стану, то роботодавець повинен видати спеціальний наказ. У нього включаються наступні дані:

• назва компанії;
• посада та інші особисті відомості про звільненого працівника;
• дата складання наказу;
• сума, яка повинна бути перерахована працівником, якщо він просто не повернув Засоби захисту з різних причин;
• якщо у фірмі використовується спосіб, що передбачає списання спецодягу, використовуваної колишніми працівниками, то просто вказується інформація про списання предметів.

Додатково грамотно реалізується бухгалтерський облік. Спецодяг при звільненні працівника повинна списуватися за основними бухгалтерськими документами.

Коли працівник не відшкодовує шкоду?

Існують певні ситуації, при яких роботодавець не може вимагати від співробітника відшкодування збитку, пов`язаного зі списанням спецодягу. Сюди відносяться наступні ситуації:

• закінчився термін експлуатації предметів, але громадянин не отримував раніше новий комплект;
• за рахунок постійного використання засобу захисту прийшли в непридатність, тому ними неможливо скористатися іншому фахівцеві;
• одяг був зіпсований в результаті усунення працівником наслідків будь-яких форс-мажорів.

За таких умов виконується списання спецодягу при звільненні працівника, а також директор компанії та відповідальні особи даного підприємства не мають права вимагати від колишнього співробітника відшкодування вартості даних предметів.

Правила ведення бухгалтерського обліку

Кожен бухгалтер компанії повинен знати, як списати Спецодяг при звільненні працівника. Дана процедура потрібна, якщо громадянин з різних причин не повернув Засоби захисту або ж вони прийшли в непридатність, тому відсутня можливість передати ці предмети іншому фахівцеві. Бухгалтер повинен використовувати тільки правильні проводки. Спецодяг при звільненні працівника списується при обліку наступних вимог:

• бухгалтер повинен користуватися спеціальними вказівками, затвердженими наказами Мінфіну № 119н та № 135н;
• на підставі цих нормативних актів всі засоби захисту, до яких відноситься і спецодяг, зараховуються до 10-го рахунку, призначеному для матеріалів і запасів;
• до видачі предметів працівнику Уніформа відноситься до оборотних активів, тому відображається за рахунком 10-10;
• як тільки вона видається для зберігання і використання працівнику підприємства, то використовується проводка Д10 - 11 К10-10;
• у процесі застосування даного спецодягу відбувається поступове списання засобів захисту, для чого застосовується лінійний метод, а в бухгалтерській документації цей процес відображається за допомогою подвійного запису: Д25 К10-11;
• якщо термін корисного використання спецодягу не перевищує одного року, то за умовами законодавства допускається списувати вартість уніформи одноразово, а саме в той момент, коли вона передається співробітнику підприємства, що позитивно позначається на діяльності бухгалтера;
• вибуття необхідно грамотно відображати при продажу спецодягу, її даруванні, переході в статутний капітал, списанні при моральному зносі або при знищенні під час різних надзвичайних ситуацій, для чого застосовується проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер під час списання повинен користуватися тільки актуальними і правильними проводками. Списання спецодягу при звільненні працівника в цьому випадку буде грамотно оформлено і зафіксовано в бухобліку. Тому у податківців не виникатиме додаткових питань до бухгалтера або керівника фірми.

Укладення

Багато людей, що працюють в складних або небезпечних умовах, отримують від роботодавців Спецодяг. Вона дозволяє захистити організм від різних негативних впливів. Одяг при звільненні співробітника повинна передаватися колишньому роботодавцю. Якщо з різних причин громадянин не може повернути уніформу, то з його зарплати утримується сума, рівна вартості даного засобу захисту.

Бухгалтер зобов`язаний грамотно відобразити списання спецодягу в бухобліку, користуючись правильними і актуальними проводками.