Що таке бухгалтерська проводка? Визначення, типові рахунки, порядок складання

У всіх юридичних осіб та індивідуальних підприємців є необхідність документально фіксувати і відображати господарські операції. Законодавство РФ зобов`язує їх вести бухгалтерський облік у всіх випадках, крім прописаних у Федеральному Законі N 402 "Про бухгалтерський облік" від 06.12.11 г. Визначення поняття "бухгалтерська проводка і рахунки" часто ставить в глухий кут людей без бухгалтерського та економічної освіти. Тому майже завжди індивідуальні підприємці та засновники невеликих компаній наймають досвідченого бухгалтера або на постійний термін, або вдаються до його послуг час від часу. Бухгалтери-початківці теж часто не до кінця розуміють суть і сенс цих найпростіших термінів. Що таке бухгалтерська проводка? У статті ми постаралися розглянути визначення максимально докладно.

Що являє собою поняття " бухгалтерський рахунок»?

Бухгалтерський рахунок-це певна позиція в обліку, яка достовірно відображає рух майна організації, а також шляхи його поповнення. Говорячи простими словами, можна порівняти рахунок з сотою в бджолиному вулику. Облік полягає в тому, щоб зафіксувати весь надходить в цю соту нектар і одночасно врахувати його втрати з тих чи інших причин. У вулику (який можна порівняти з організацією) безліч таких сот (рахунків), кожна з яких відрізняється певними рисами.

У сучасному бухгалтерському обліку для простого і зрозумілого відображення операцій по рахунках використовується метод подвійного запису. Він так названий тому, що кожна операція відбивається двічі. Будь-який рух грошових коштів повинно відображатися двічі: по дебету одного рахунку і по кредиту іншого.

Все розмаїття рахунків, які використовуються бухгалтером при веденні обліку в комерційних організаціях, особливим чином згруповані і систематизовані в Плані рахунків. Бухгалтерські проводки при цьому виконують роль одиничних операцій, які являють собою відображення надходження або вибуття коштів на рахунок. Недосвідчені бухгалтери, як правило, завжди тримають під рукою План рахунків, щоб не допустити помилки і не співвіднести прихід або витрата коштів з неправильним рахунком.

Існує також таке поняття, як субрахунок. Наприклад, 10.1, 50.2 та інші. Ці субрахунки дозволяють деталізувати інформацію, відображену в основному рахунку.

Класифікація рахунків і особливості проводок по ним

Бухгалтерські рахунки класифікуються наступним чином (залежно від об`єкта, який слід відобразити в обліку):

1. Активні являють собою спосіб відобразити в грошовому еквіваленті інформацію про те, скільки і які кошти і ресурси є у організації у власності. Найбільш часто використовувані активні рахунки бухгалтерських проводок: матеріали (10), Готова продукція (43), витрати на продаж (Активний кредитовий рахунок 44), основні засоби (01) і багато інших. Особливість активних рахунків в тому, що початкове і кінцеве сальдо по ним відбивається тільки по дебету. При цьому операції протягом місяця, які сприяють збільшенню засобів організації, записуються в дебет, які сприяють зменшенню — - в кредит. Ці записи, здійснювані за допомогою бухгалтерських програм або вручну, і називаються проводками.
2. Бухгалтерські рахунки пасивного типу відображають стан і зміни джерел доходу організації. Наприклад, амортизація основних засобів (02), статутний капітал (80) і багато інших. При роботі з пасивними рахунками важливо пам`ятати, що початкове і кінцеве сальдо відбивається по кредиту. При цьому операції протягом місяця, які сприяють збільшенню розміру рахунку, записуються в кредит, а сприяють зменшенню-в дебет. Цей принцип використовується при складанні будь-яких проводок з рахунками пасивного типу.
3. Активно-пасивні рахунки часто важкі для розуміння і здійснення по ним проводок для початківця бухгалтера. Залежно від обставин, такі рахунки можуть бути як пасивними, так і активними. Щоб відрізнити, до якого типу буде ставитися рахунок в кожному окремому випадку, важливо визначити, ознака якого рахунку спрацьовує при проводці. Бухгалтерський план рахунків виділяє наступні активно-пасивні рахунки: Розрахунки з дебіторами і кредиторами (76), Розрахунки по податках і зборах (68) і т. д. При формуванні проводок на активно-пасивних рахунках цифра може відображатися як в дебеті, так і в кредиті.

У минулому, коли не існувало спеціальних програм, що полегшують роботу бухгалтера, фахівці з обліку були змушені вести розрахунки на папері. Рахунки зображували у вигляді табличок з двома колонками, ліва відображала дебет, а права-кредит. У народі такі таблички з рахунками називали літачками.

Що таке " бухгалтерська проводка»?

Незалежно від характеру фінансування установи (бюджетні або комерційні організації), щодня через його бухгалтерію проходить безліч грошових операцій. Що таке " бухгалтерська проводка»? Це операція, яка може достовірно відобразити прибуток, витрати, витрати і т. д. Грубо кажучи, проводка-це запис в програму грошової операції.

Економічна діяльність установи відображається за допомогою методу подвійного запису. Він так названий тому, що план проводок бухгалтерського обліку має всього два стовпці: дебет і кредит. У першому знаходять відображення доходи, у другому (кредит — - витрати організації.

Найпоширеніші проводки

Які бухгалтерські проводки використовуються найчастіше в обліку? Дати однозначну відповідь складно-все залежить від того, в якій сфері здійснює свою діяльність організація. Наприклад, якщо фірма активно займається торгівлею і виробництвом продукції, то Бухгалтерія регулярно змушена користуватися наступними проводками:

• Д41-К60, 71, 75-надходження продукції для реалізації.
• Д41-К42-відображення торгової націнки.
• Д73, 94-К21, 41 — 43-облік недостачі.

План рахунків і проводки бухгалтерського обліку знаходяться в тісному взаємозв`язку. Щоб швидко і грамотно складати проводки, бажано напам`ять знати План рахунків. Недосвідчені бухгалтери завжди тримають його під рукою, так як можуть через незнання відобразити операцію не на тому рахунку, і в підсумку з сальдо на кінець місяця і складанням балансу будуть проблеми.

Класифікація проводок

Можна класифікувати проводки за характером відображуваних операцій наступним чином:

• реальні служать для відображення фактичних операцій, здійснених протягом звітного періоду;
• умовні служать для відображення таких операцій, які фактично здійснені не були, але повинні бути відображені в обліку (наприклад, уточнення і перенесення показників-включення витрат управлінського характеру у виробничі витрати);
• уточнюючі - для відображення операцій виправного характеру. Уточнюючі проводки в бухгалтерії діляться на додаткові і сторновані. Перші перевищують розмір оборотів за рахунками, другі при вираховуванні підсумків за звітним періодом повинні бути відняті.

Все різноманіття проводок можна розділити на два типи: прості і складні.

1. Складні проводки-це записи, які мають на увазі облік операцій більш, ніж за двома рахунками.
2. Прості проводки відображають операції, в яких відбивається рух коштів тільки за двома рахунками.

Облік основних засобів

Основні засоби є на балансі будь-якої установи, неважливо, бюджетного або комерційного. До основних засобів прийнято відносити все майно, яке бере участь у здійсненні діяльності. Основні засоби можуть бути взяті в кредит або передані в оренду. Офісна будівля, автомобілі, торгове обладнання-це всі основні засоби. А ось Канцелярські товари будуть враховуватися вже на рахунку»Матеріали".

Що таке бухгалтерська проводка за рахунком " основних засобів»? Це операція, яка відображає покупку або продаж будівель, автомобілів, торгового обладнання і т. д. Розглянемо бухгалтерські проводки за цим рахунком.

Проводки і рахунки для обліку ОС

Для обліку використовуються активні рахунки 01 і 08. Особливість обліку і складання проводки в тому, що при надходженні основних засобів в розпорядження організації запис не здійснюється відразу на рахунок 01. Спочатку надходження відображається за дебетом рахунку 08.

• 08-60 - так буде виглядати проводка при придбанні майна.
• 01-08 - так повинен бути відображений факт того, що основні засоби були запущені в роботу.
• Основний засіб може бути подаровано, в цьому випадку проводка буде виглядати наступним чином: 08-98.
• Якщо основний засіб внесено як частина статутного капіталу, то проводка виглядає наступним чином: 08-75.
• Основний засіб (наприклад, будівля) може бути побудовано працями найманих робітників, в цьому випадку проводка виглядає наступним чином: 08-60.

Рахунки та проводки бухгалтерського обліку для обліку нематеріальних активів

Основний рахунок для обліку нематеріальних активів-04. Він належить до групи активних рахунків. Його призначення-відображати наявність і міграцію нематеріальних активів. Багато бухгалтерів вважають, що за принципом відображення операцій рахунок 04 аналогічний 01 рахунку. Однак є відмінності при складанні проводок. План рахунків бухгалтерського обліку повідомляє, що прийняття на баланс нематеріальних активів завжди відображається за рахунком 04. При вибутті об`єктів обліку з балансу слід відобразити суму по кредиту 04 рахунки.

Приклади проводок з 05 рахунком:

• 05-04-амортизація нематеріального активу внаслідок продажу, дарування, ліквідації і т. д.;
• 04-08-об`єкт введено в експлуатацію;
• 04-79-відображення надходження нематеріального активу в довірче управління;
• 58-04-списана залишкова вартість нематеріального активу.

Облік матеріально-виробничих запасів

Майже будь-яка установа так чи інакше стикається з необхідністю покупки матеріалів. Вони, як правило, відносяться до малоцінного майна і практично ніколи згодом не перепродаються. Проводки по руху матеріалів відображаються на рахунку 10. До нього є субрахунки, наприклад:

• 10.1-Сировина та матеріали;
• 10.3-паливо;
• 10.5-запчастини;
• 10.8-будівельні матеріали;
• 10.10-спеціальне оснащення.

Досвідчені бухгалтери напам`ять пам`ятають всі субрахунки і здатні з легкістю складати проводки по 10 рахунку. Це одна з найбільш часто використовуваних проводок. У плані бухгалтерських рахунків повідомляється, що вартість матеріалів фіксується на баланс за фактичною собівартістю.

Облік витрат на виробництво

Витрати на виробництво відображаються на рахунку 20. Що воно собою являє? Говорячи простою мовою, виробництво-процес створення собівартості товарів і продукції. Собівартість, в свою чергу, це сума всіх витрат на виробництво (в тому числі і оплата робітникам, покупка сировини і т. д.) і реалізацію (оплата торгового місця, роботи промоутерів і маркетологів). Всі ці витрати фіксуються за дебетом рахунку 20, утворюючи собівартість.

При складанні проводок, пов`язаних з витратами на виробництво, використовуються також наступні рахунки:

• 23-Допоміжне виробництво;
• 26-Загальногосподарські витрати;
• 25-Загальновиробничі витрати.

Ці рахунки відносяться до допоміжних і використовуються рідко. Якщо організація порівняно невелика, то немає сенсу вводити додаткові рахунки в проводки, можна обмежитися використанням рахунку 20.

Облік розрахунків з персоналом

Навіть в самих невеликих організаціях є наймані працівники, яким треба якось розраховувати заробітну плату, надбавки і премії до неї, віднімати суми за зіпсовані матеріали і заподіяну шкоду і якимось чином відображати ці витрати в балансі. Всі види розрахунків з працівниками організації відображаються на рахунку 73. Також на цьому рахунку можуть відображатися витрати, пов`язані з позиками працівника у підприємства, суми матеріального відшкодування працівникам від установи і т. д.

Які проводки здійснюються за рахунком 73? Найпоширеніші:

• 73-50-видано позику співробітнику;
• 73-94-списано матеріальну шкоду на винного працівника;
• 50-79-працівник відшкодував заподіяну шкоду в касу.

Як швидко вивчити бухгалтерські проводки?

Початківці бухгалтери намагаються зазубрити рахунки і проводки по ним. У підсумку в голові все плутається, і вони роблять непрощенні помилки. Набагато простіше зрозуміти суть, усвідомити важливість і необхідність того чи іншого рахунку в тандемі з проводками. Бухгалтерські рахунки слід згрупувати за принципом використання, так буде легше їх запам`ятати, наприклад:

• рахунки за товарно-матеріальними цінностями-01, 21, 41, 43;
• рахунки за грошовими коштами-50, 51, 52;
• витратні рахунки — 20, 23, 25;
• фінансовий результат-90, 91, 99.

Також важливо зрозуміти основний принцип формування бухгалтерських проводок. Завжди зліва відбивається дебет, праворуч-кредит. За підсумком внесення всіх проводок за підзвітний період утворюється оборотно-сальдова відомість. Будь-яка людина з вищою економічною освітою зможе почерпнути з цього документа багато важливих відомостей про організацію. Наприклад, на яку суму було закуплено матеріалів за звітний період, скільки витрат понесла організація в загальному і зокрема по тій чи іншій статті витрат, розмір виручки за реалізований товар, яку суму коштів організація заборгувала постачальникам і багато іншого. Загалом, це абсолютно нескладно і реально здійснити.