Ненормований робочий день: поняття, визначення, законодавчі акти та компенсації

Ненормований робочий день-поняття в Трудовому кодексі, яке досить часто зустрічається на практиці і застосовується в рамках трудового законодавства. Що воно має на увазі і які особливості має? Розповімо про все це далі більш детально.

Загальне означення

Ненормований робочий день-це такий особливий час, встановлений для виконання працівником своїх безпосередніх обов`язків. Дане поняття розкривається в нормах Трудового кодексу, а також регулюється ними.

На ділі робота в ненормованому режимі представлена так, що працівник може бути викликаний в будь-який час, поза встановленим загальним графіком. Після цього протягом певного часу він зобов`язаний виконувати всі завдання, покладені на нього відповідно до укладеної угоди.

Варто відзначити, що незважаючи на абстрактність, характерну для визначення "ненормований робочий день", роботодавець не має права експлуатувати працю підлеглого протягом періоду, тривалість якого перевищує допустимий російським трудовим законодавством. Більш того, залучення працівника повинно проводитися тільки в разі виробничої необхідності, а не у випадковому порядку.

Будь-якому роботодавцю важливо пам`ятати про те, що ненормованість робочого дня - ця умова, яке обов`язково повинно бути прописано в трудовому договорі або контракті, що укладається при прийомі співробітника на роботу. У разі якщо такий режим не позначений документально, а факт реального виконання обов`язків буде присутній, то даний вид роботи на підставі положень, що містяться в Трудовому кодексі РФ, буде вважатися понаднормовим, до якого пред`являються зовсім інші правила обліку та оплати.

Нормативне регулювання

Основне поняття ненормованого робочого дня прописано в російському законодавстві. Зокрема, його відображення присутнє в положеннях Трудового кодексу РФ (стаття 101).

Важливо відзначити, що більш детально особливості залучення працівників до виконання власних обов`язків в рамках ненормованого дня прописані в тексті глави ТК РФ "Робочий час". При порушенні положень, запропонованих згаданим актом нормативного характеру, винуватець підлягає притягненню до відповідальності.

Особливості ненормованого режиму

Важливо відзначити, що, як і будь-яке інше юридичне поняття, ненормований робочий день має свої певні, характерні тільки для нього особливості.

В першу чергу важливо звернути увагу на те, що ненормований графік - це не стандартний, а особливий режим роботи, до якого можуть залучатися лише певні категорії співробітників, про які розповімо трохи пізніше. Важливо також пам`ятати про те, що для залучення особи до діяльності на розглянутих умовах потрібне відповідне розпорядження керівника підприємства, а видаватися воно може лише у випадках крайньої необхідності. Звідси можна зробити висновок про те, що до роботи в розглянутому режимі люди можуть залучатися лише епізодично.

Кого не можна залучати до такої роботи

Законодавцем встановлено певний перелік тих осіб, які не можуть бути залучені до виконання трудових обов`язків на умовах ненормованого режиму.

Так, на підставі ст. 102 ТК РФ розглянутий режим ніяк не може бути встановлений на тих підприємствах, які функціонують на умовах гнучкого режиму або де ведеться підсумований облік часу, проведеного за виконанням трудових обов`язків (ст. 104 ТК РФ). Крім усього сказаного, варто врахувати і те, що до розглянутого режиму роботи не можуть бути залучені певні групи осіб, в числі яких:

• працівники, яким на законних підставах покладена виплата надбавок за складність, шкідливість роботи або її спеціальний режим;
• сумісник;
• особи, які ведуть догляд за важко хворим членом сім`ї;
• особи, які мають дитину-інваліда, яка не досягла 14-річного віку;
• неповнолітні особи;
• інваліди 1-ї та 2-ї групи, трудящі в умовах підвищеної шкідливості.

Хто може працювати на позначених умовах

Крім визначення ненормованого робочого дня, в ТК РФ представляється цілий перелік тих осіб, які можуть бути залучені до виконання трудових обов`язків в ненормованому режимі. До ряду таких відносяться:

• ті люди, які мають можливість розподіляти роботу на власний розсуд;
• представники господарського, керівного та технічного персоналу, чий денний графік не може бути підданий точному обліку;
• ті особи, робочий процес яких в силу певних обставин не може мати певну тривалість.

На ділі в умовах розглянутого режиму трудяться журналісти видань, водії, муніципальні службовці, директори державних установ. Практика показує, що в МВС поняття ненормованого робочого дня також широко застосовується.

Законодавець помічає, що перелік тих співробітників, які можуть бути залучені до виконання обов`язків в рамках ненормованого трудового дня, неодмінно повинен бути вказаний в змісті розпорядку організації. Важливо відзначити, що ст. 101 Трудового кодексу наказує суворе дотримання цієї вимоги лише щодо керівних посад, чому можна зробити висновок про те, що прості службовці можуть залучатися до роботи в ненормованому режимі повсюдно.

Підстави для встановлення ненормованого режиму

Як кажуть багато юристів-практики, поняття ненормованого робочого дня в Трудовому кодексі закріплено, але представлено досить розмито, без суворого вказівки на багато деталей. У зв`язку з цим на практиці застосування законних положень виникає велика кількість спірних моментів, одним з яких є визначення тих умов, при яких можливе залучення співробітників до роботи в умовах розглянутого режиму.

Поряд з поняттям "ненормований робочий день", ТК РФ дає визначення того, що даний вид праці може бути застосований лише у випадках виробничої необхідності. Іншими словами, в процесі роботи на підприємстві або в організації повинна скластися така ситуація, в якій гостро виникає необхідність в діяльності конкретного фахівця або здійсненні певних професійних дія. При всьому цьому законодавець чітко не визначив конкретні умови, на підставі чого можна зробити висновки про те, що саме роботодавець повинен визначати, чи виникла та сама виробнича необхідність чи ні.

У роботах більшості фахівців в області юриспруденції, написаних на розглянуту тематику, нерідко даються рекомендації щодо вдосконалення даної сфери трудового законодавства, для чого, на їхню думку, потрібно сформулювати більш чітко поняття ненормованого робочого дня і усунути спірні Узагальнення "виробнича необхідність" і "необхідність організаційна".

Рамки, яких варто дотримуватися

Необхідно відзначити, що законодавець не визначає суворої допустимої тривалості роботи в умовах ненормованого режиму. Проте на ділі можна зіткнутися в певними обмеженнями в розглянутій сфері. Зокрема, Трудовий кодекс позначає, що до ненормованого режиму не можуть залучатися одні й ті ж співробітники протягом декількох днів поспіль або щодня, а також на постійній основі.

Як відзначають юристи-практики в області трудового законодавства, завдяки змазаному позначенню поняття ненормованого робочого дня в російському законодавстві даний режим є дуже зручним для роботодавця. Висловлювати це як мінімум в тому, що для залучення співробітника до діяльності на зазначених умовах хоч і потрібно розпорядження керівника, але на ділі воно може бути представлено в будь-якій формі-письмовій або усній, бо суворого вказівки на це немає в нормативній базі. На практиці нерідко зустрічаються порушення на зазначеній грунті, які виражаються в незгоді режиму з працівником, а також відсутності фактично виданих розпоряджень.

Про належні компенсації

Крім того, що означає поняття "ненормований робочий день", у змісті Трудового кодексу РФ згадується і про основну компенсацію, покладеної для співробітників, трудящих в такому режимі, в якості якої виступає додаткова відпустка (ст. 119 ТК РФ). Важливо відзначити, що тривалість такої відпустки може бути визначена змістом трудового договору або колективної угоди.

Важливо відзначити, що вимагати надання додаткового часу для відпочинку можуть тільки ті працівники, чия Посада оформлена в якості передбачає ненормований графік в установленому порядку.

Залучення у вихідні дні

Як і будь-яких інших співробітників, тих, хто працює в умовах ненормованого дня, роботодавці можуть залучати до виконання обов`язків у вихідні та святкові дні. Варто відзначити, що на дану групу повністю поширюються всі ті ж норми Трудового кодексу, що і на працівників, трудящих в умовах нормального режиму. Виходячи з цього варто врахувати те, що для законного залучення такого співробітника роботодавець повинен отримати його письмову згоду, а також підпис на повідомленні про те, що особа має повне право відмовитися від пропозиції. Також на кожного співробітника повинен бути підготовлений окремий наказ відповідного змісту.

Правильне оформлення

Визначення ненормованого робочого дня (за трудовим кодексом) свідчить про те, що випадок застосування розглянутого режиму щодо конкретної посади, наявної в розпорядку (або групи таких), повинен бути оформлений в особливому порядку. Розглянемо його далі більш детально.

В даний час серйозною помилкою роботодавців є те, що вони вважають наявність вказівки працівникові на положення штатного розпису з графою, де поруч з його посадою визначена ненормованість її графіка, достатньою умовою для залучення до праці на умовах розглянутого режиму. Насправді процес повинен проводитися зовсім не так, а лише на підставі положень, представлених в ст. 101 ТК РФ.

На ділі роботодавцю мало одного лише переліку штатних посад, що працюють в рамках ненормованого режиму. Так, пункт Про затвердження ненормованого графіка для конкретної посади неодмінно повинен бути відображений у змісті трудового договору, укладеного в процесі прийому працівника. Роботодавець повинен зробити акцент на даному пункті, а також ознайомити працівника зі змістом локальних актів нормативного характеру, в яких це також відображено. Більш того, неодмінно має бути проведено ознайомлення з особливостями оплати праці і встановленням часу для відпочинку особи, прийнятої на таку посаду.

Після проведення ознайомлення з працівником повинен бути укладений трудовий договір. Далі на прийняту особу видається наказ, у змісті якого (у графі "Характер прийому і умови роботи") повинні бути вказані розглянуті особливості посади. Тільки після цього має бути здійснено заповнення трудова книжка і особистої карти співробітника.

За умови, коли в раніше наявну посаду планується внесення змін, працівник повинен бути повідомлений про це в першу чергу. У разі відсутності заперечень з його боку до існуючого трудового договору між сторонами може бути укладено додаткову угоду відповідного змісту.

Крім усього перерахованого вище, будь-який роботодавець не повинен забувати про те, що кожен вихід співробітника в розглянутому порядку повинен оформлятися документально. Важливо зазначити, що при відсутності зазначення особливого режиму для певної посади у трудовому розпорядку працівник не може бути притягнутий до відповідальності дисциплінарного типу за відмову у відповідь на прохання про фактичне виконання обов`язків за межами робочого дня.

Ненормований день і понаднормові роботи

Як показує практика, на ділі регулярно трапляється так, що поняттю "ненормований робочий день" відповідає процес виконання понаднормових робіт. Якщо розцінювати таке порівняння на рівні законодавчої бази, то воно є абсолютно неправомірним, адже поняття понаднормової діяльності, представлене в ст. 99 Трудового кодексу РФ, має на увазі ведення працівником діяльності понад встановлену тривалість графіка, а також вище нормального підсумованого кількості днів. Як показує реальна практика, ненормований день повсюдно прирівнюють до понаднормової роботи, що є в корені неправильним, адже при виконанні діяльності в рамках понаднормового графіка роботодавець зобов`язаний надати співробітнику додаткові гарантії.

Важливо відзначити, що серед сучасного населення блукає помилкова думка щодо того, що при виконанні покладених обов`язків в рамках ненормованого режиму співробітник має повне право з`являтися на робоче місце лише в ті періоди, коли є робота. Насправді це не так, адже законодавцем визначено, що розглянута група співробітників повинна підкорятися загальноприйнятому розпорядку, що діє на підприємстві. Крім цього, представники цієї групи також не звільняються від дотримання правил трудової дисципліни.