Що таке індексація зарплат: суть, види, особливості та правила проведення

Кожен працівник будь-якої організації бажає отримувати хорошу, оптимальну зарплату, яка буде відповідати його статусу і матеріальним запитам. При цьому будь-яка людина повинна розбиратися в тому, що таке індексація зарплат, коли вона проводиться, а також Чим відрізняється від звичайного підвищення заробітку. У державних організаціях процедура є обов`язковою, але в комерційних компаніях саме роботодавець приймає рішення про необхідність проведення даного процесу.

Що таке індексація зарплати?

Процедура представлена підвищенням розміру зарплати працівників, для чого враховується рівень інфляції і зміна цін на різні споживчі товари або будь-які послуги. Реалізується процес для того, щоб працівники різних організацій зберегли свою купівельну спроможність.

Процес може реалізуватися за допомогою різних методів. Якщо враховується рівень цін за попередні періоди, то така індексація називається ретроспективною. Очікувана індексація орієнтується на те, як збільшаться ціни на різні товари в майбутньому.

Навіщо проводиться?

Роботодавці і співробітники різних компаній повинні знати не тільки, що таке індексація зарплат, але і для яких цілей вона проводиться. Процес повинен бути економічно доцільним. Основною метою реалізації процедури виступає збереження купівельної спроможності всіх співробітників підприємств.

Керівники різних компаній повинні постійно відстежувати зміни рівня інфляції, щоб при необхідності збільшувати зарплату своїх найманих фахівців.

Види процесу

Індексація зарплати в організаціях може бути різною:

• Договірний. Дана процедура не залежить від змін цін на споживчі товари або рівень інфляції. Для її реалізації приймається відповідне рішення державними органами. Воно передається нижчестоящим інстанціям, в результаті чого на певний відсоток збільшується зарплата службовців. Даний вид індексації застосовується часто в європейських країнах.
• Плановий. По-іншому процедура називається автоматичною, так як для її реалізації не потрібно приймати будь-які рішення або проводити збори. Закріплюється проведення індексації на законодавчому рівні шляхом видання спеціального нормативного акта. У певний момент часу всі роботодавці повинні підвищити зарплату своїх працівників на конкретний коефіцієнт.
• Очікувана або ретроспективна. При визначенні таких видів індексації враховуються ціни на товари або послуги за минулі періоди або прогнозовані показники.

У Росії керівники різних бюджетних організацій застосовують планову індексацію. Цей процес є їх обов`язком. У комерційних підприємствах керівництво самостійно приймає рішення про те, чи буде індексація зарплат, так як найбільш часто в таких організаціях використовується стандартне підвищення заробітку.

Законодавче регулювання

В ст. 134 ТК закріплюється обов`язок роботодавців проводити індексацію зарплат своїх працівників. Індексація зарплати бюджетникам реалізується на підставі федеральних або регіональних нормативних актів.

У комерційних організаціях враховуються положення власних документів. До таких документів відносяться наступні:

• колективний договір, що регулює співпрацю підприємства з усіма найманими працівниками;
• локальні нормативні акти, що закріплюються на підставі наказу керівника підприємства;
• індивідуальні контракти, що складаються з кожним працівником компанії;
• статутна документація;
• різні положення, що розробляються роботодавцем.

Комерційні фірми не зобов`язані за законом займатися індексацією зарплат своїх працівників, але нерідко керівники вказують необхідність проведення цього процесу в своїй нормативній документації. У цьому випадку індексація зарплати в комерційних організаціях стає обов`язковою. Зазвичай такі положення вводяться тільки у великих фірмах, в яких існує колективний трудовий договір, пункти якого поширюються на всіх найманих співробітників.

Ким реалізується?

Індексація зарплати бюджетникам проводиться щорічно керівництвом даних державних установ.

У комерційних компаніях саме керівник приймає рішення про необхідність реалізації цього процесу. При цьому не враховується, яка організаційна форма організації. Займатися індексацією може навіть приватний підприємець, залучає на роботу найманих працівників.

Для кого проводиться?

Всі працівники компаній, які є приватними або державними, повинні знати, що таке індексація зарплати, а також для кого вона проводиться. У бюджетних установах процедура реалізується абсолютно для всіх співробітників.

У комерційних фірмах індексація здійснюється для всіх осіб, трудящих в організації на підставі стандартного трудового договору. Але керівник може вибрати для цього тільки деяких працівників, що володіють будь-якими заслугами або нагородами.

Причини для проведення

Індексація зарплат держслужбовців реалізується щорічно без урахування різних зовнішніх факторів. Тому для проведення цього процесу не потрібна наявність будь-яких вагомих підстав.

Якщо ж рішення про підвищення заробітку працівників приймається в будь-якій приватній фірмі, то зазвичай воно обумовлено поважними причинами. Зазвичай це пов`язано з наступними моментами:

• збільшення рівня доходів безпосередньої компанії, яка стає лідером на ринку або отримує високий прибуток, тому для збільшення мотивації працівників, а також для заохочення досвідчених фахівців проводиться індексація їх зарплати з урахуванням зростання цін та інфляції;
• індексація може проводитися в індивідуальному порядку для будь-якого співробітника, який відзначився на роботі, тому підвищення його заробітку пов`язано з високими результатами;
• процес потрібно для утримання в компанії досвідчених фахівців, які прекрасно справляються зі своїми трудовими обов`язками, але при цьому вони розраховують на отримання зарплати, що відповідає зростанню цін та інфляції.

У приватних організаціях процедура проведення індексації реалізується тільки після видання відповідного наказу керівником підприємства.

Коли не застосовується?

Індексація зарплат в Газпромі або іншому державній установі проводиться тільки щодо працівників, з якими укладено стандартний трудовий договір.

Не проводиться процес для співробітників, трудящих на підставі угод цивільно-правого характеру. Це обумовлено тим, що на таких найманих фахівців не поширюються вимоги трудового законодавства, тому вони не можуть вимагати від своїх роботодавців дотримання положень ст. 134 ТК.

Періодичність проведення

Періодичність реалізації індексації встановлюється на підставі змісту нормативних актів або колективного договору. Кожен працівник підприємства повинен мати доступ до цієї інформації. Всі відомості повинні передаватися в зрозумілій для кожної людини формі.

Індексація реалізується тоді, коли індекс цін на споживчі товари перевищує 101%. У цьому випадку процес проводиться з початку наступного місяця. Розрахунками займається Держкомстат, що надає відомості до 10 числа кожного місяця.

У багатьох компаніях проводиться індексація зарплати в рік тільки один раз.

Особливості для бюджетних установ

Індексація зарплат військових, а також державних службовців регулюється положеннями федерального та регіонального законодавства. У минулому році вона була проведена з початку 2018 року, а також становила 4%.

Проводиться процес щорічно, для чого враховується рівень інфляції.

Правила для комерційних підприємств

Керівник приватної компанії самостійно встановлює, як часто проводитиметься індексація, а також на який коефіцієнт збільшуватиметься зарплата найманих працівників. Він може орієнтуватися на положення ТК, але це не є його обов`язком.

Деякі роботодавці відмовляються від проведення індексації, тому просто періодично підвищують зарплату своїх працівників на певну кількість грошових коштів. Якщо ж директор приймає рішення про використання періодичної індексації, то відомості про реалізацію процесу неодмінно закріплюються в нормативних актах фірми. У цьому випадку роботодавець зобов`язаний виконувати процедуру, а інакше він буде притягнутий до відповідальності.

Якщо працівники виявлять, що керівник фірми порушує їх права, тому не підвищує їх зарплату на підставі зростання інфляції і споживчих цін, то вони можуть звернутися з скаргою в трудову інспекцію, прокуратуру або суд.

Відповідальність роботодавця

Всі керівники бюджетних організацій зобов`язані проводити індексацію. Обов`язок є і у власників комерційних підприємств, якщо необхідність у підвищенні заробітку закріплена в нормативних актах.

Якщо керівництво будь-якого підприємства порушує права та інтереси своїх працівників, відмовляючись від збільшення їх заробітку, то громадяни можуть отримати підтримку від трудової інспекції. Якщо на підставі проведеної перевірки дійсно будуть виявлені порушення, то керівник фірми притягується до відповідальності. ІП та посадові особи сплачують штраф від 1 до 5 тис. руб. Юридичні особи сплачують штраф від 30 до 50 тис. руб.

Додатково після виявлення такого серйозного порушення компанії доведеться зіткнутися зі збільшенням періодичних перевірок.

Як виконується?

Індексація зарплати військовослужбовцям або іншим громадянам реалізується в стандартній послідовності дій:

• якщо процедура здійснюється в приватній фірмі, то правила її проведення закріплюються в нормативній документації;
• всі співробітники знайомляться з цим документом;
• у встановлений період часу директором видається наказ, на підставі якого збільшується зарплата співробітників;
• з цим наказом повинні бути ознайомлені всі наймані фахівці;
• вносяться зміни в штатний розклад;
• до трудових угод працівникам додаються додаткові угоди, в яких вказується підвищений розмір заробітку.

У бюджетних установах керівники при підвищенні зарплати фахівців враховують коефіцієнт, встановлений на державному рівні. Власники приватних компаній самостійно розраховують цей коефіцієнт.

Рекомендації приватним роботодавцям

Так як в законодавстві відсутня чітка інформація про те, як виконувати індексацію власникам приватних компаній, це часто призводить до того, що керівники організацій просто відмовляються від реалізації даного процесу. Якщо ж роботодавець приймає рішення проводити процес, то їм враховуються наступні рекомендації:

• інформація про таку процедуру неодмінно закріплюється в колективному договорі;
• видається спеціальне положення, що містить інформацію про те, коли проводиться індексація, як вона розраховується, а також наводяться інші особливості процесу;
• найбільш часто реалізується процедури на початку кожного календарного року.

Керівники державних органів проводять індексацію на підставі вимог законодавства.

Укладення

Індексація-підвищення зарплати кожної людини на підставі зростання інфляції або цін на різні споживчі продукти. Вона є обов`язковою тільки для бюджетних установ. Керівники приватних підприємств можуть відмовитися від її реалізації.

Якщо приватна фірма займається індексацією зарплат своїх працівників, то інформацію про проведення цього процесу треба закріпити під внутрішньої нормативної документації.