Аналітичний відділ: структура, обов'язки, цілі

Аналітичний відділ проводить аналіз, оцінює фінансовий стан компанії, виконує планові завдання, визначає прибуток в обсягах товарообігу, ліквідність і рентабельність фірми. Служба робить прогноз продуктивності, в ринковій кон`юнктурі виходячи з аналогічних підприємств. У завдання аналітичного відділу входить оцінка інвестиційних проектів.

Як сформовано підрозділ?

Основою в створенні цієї служби на підприємстві служать її функціональні принципи:

1. У плануванні діяльності співробітники орієнтуються на розвиток фірми в різні звітні періоди.
2. Начальник аналітичного відділу знаходиться в постійній взаємодії з керівництвом компанії, має повну інформацію про виробничі процеси, зв`язки з іншими організаціям, результатами поточними і перспективними.

Керівнику служби доступні дані про продуктивність інших відділів підприємства, щоб робити аналіз процесів і втілювати в життя поставлені перед організацією цілі.

Завдання керівника

Без начальника жоден підрозділ не буде ефективно працювати, системі необхідно грамотне управління. Аналітичний відділ очолює один з провідних фахівців, досконально розбирається в характерні особливості виробництва, його поетапних процесах.

Начальник здійснює контроль над комплексом заходів, які спрямовані на те, щоб:

• створювати сприятливу громадську думку про організацію;
• формувати позитивний імідж;
• підтримувати в очах громадськості статусний рівень.

Аналітичний відділ першим дізнається про критичні для компанії фінансові ситуації.

Основні посади

Для формування бази оперативних даних і поширення серед конкурентів і контрагентів інформації про успішні події, які відбуваються на підприємстві, наймають технічного фахівця. Необхідний в структурі і менеджер для зв`язку із засобами масової інформації. Його метою є підтримка компанії в медійному просторі, щоб діяльність підприємства обговорювалася в новинах на телебаченні, в газетах, журналах, на інтернет-порталах.

Без журналіста робота аналітичного відділу буде неповною. Він займається написанням статей, присвячених виробництву, які публікують різні ЗМІ.

Інженеру належить розробляти спеціальні проекти. Фахівці зі сфер маркетингу і соціології стежать за роботою аналогічних виробництв, їх становищем на ринку, зіставляють результати. Вони проводять аналіз даних про фактичний стан і наслідки від виконаних дій. Діловодом весь рух паперів приводиться в порядок. Секретар в будь-який момент може знайти потрібний документ, передати його потрібного фахівця на першу вимогу. Художником втілюються в життя дизайнерські задумки.

Якими методами вирішують виробничі завдання?

Інформаційно-аналітичний відділ створюється, щоб працювати в наступних напрямках:

• збирати інформацію про діяльність ринку за допомогою найбільш дешевих і ефективних технічних засобів;
• створювати базу суспільних відносин, знати їх методи, канали, форми впливу.

Дослідження інформації, що надходить відбувається двома способами:

• моніторинг середовища за публікаціями, позитивними, нейтральними відносинами, динамічними показниками;
• статистика: досліджують якісні критерії, фіксують за часовими відрізками та офіційно затвердженими формами.

Дослідження виробництва статистичними методами дозволяє швидко визначити і виділити з масових явищ конкретну картину.

Аналітичний відділ податкової служби

Не тільки виробничим підприємствам необхідна аналітика-у Федеральній службі вона працює як ключова структура. В обов`язок фахівців входить великий обсяг робіт з обробки даних, вони надходять від усіх суб`єктів, платників податків. Діяльність здійснюється по вертикальних і горизонтальних напрямках, а значить, пов`язана з особами, які здають звіти установі, і урядовою фінансовою системою. Все в контрольно-аналітичному відділі взаємопов`язано і інтегровано.

Співробітники підрозділу виконують наступні завдання:

• дослідження фактів;
• ведуть пошук нових узагальнених інформаційних і цифрових даних;
• виводять закономірності.

Фахівцям Служби доводиться діяти під контролем офіційних приписів, де виключені витоку інформації, з неухильним дотриманням посадових інструкцій і внутрішнього розпорядку роботи служби. Податковий аналітик в сучасному світі став професіоналом, якому пред`являються найбільш серйозні вимоги:

• пунктуальність;
• сумлінність;
• великий багаж знань в різних галузях діяльності людини.

Чим займаються співробітники?

До основні функції аналітиків податкової інспекції відносяться:

• дослідження трудомістких випадків податкових нестач;
• визначення можливостей в ухиленні від обов`язкових платежів;
• збір доказів і припущень, фактів, якими оперують суб`єкти оподаткувань, щоб позбутися або знизити податкове навантаження;
• пошук методів боротьби з шахраями.

Інспектори розробляють методику для викорінення сірих схем, надають для знайомства матеріали кадровому складу. Зведена в загальну систему інформація дозволяє штатним співробітникам вивести статистичні закономірності про надходження коштів за конкретні звітні періоди. Вони визначають структуру, характерні ознаки боргів за зборами. Ця робота потрібна, щоб зрозуміти ефективність підрозділів, те, наскільки вони справляються з підконтрольною організацією або підприємцем.

Виявляють аналітики проблеми по утриманню податків з фізичних осіб:

• земельний;
• транспортний;
• майновий.

Статисти беруть участь у судовий розгляд.

Зв`язок з іншими підрозділами

Тісна співпраця з відділами допомагає аналітикам у створенні власної бази даних. Наприклад, юристи передають інформацію про виграні і програні справи.

Фахівці ведуть облік сумам, які зажадали з боржників, збільшується відсоток отримання стягнутих коштів до державної скарбниці. Співробітники аналітичної служби взаємодіють з Федеральним казначейством, фінансистами з вищих владних структур щодо оформлень, заповнень звітів, достовірності цифр і надходжень до каси.

Ведення операцій з маніпуляцій з рахунками дозволяють відкрити джерела для бюджету, вивести прогноз на майбутнє. У функції інспекторів входять перевірки для з`ясування правомірності з податкових відстрочок. Кожен звітний період супроводжується формуванням висновків. Результат надходить до керівництва, яке робить відповідні висновки, виправляє порушення, підвищує якість функцій відділу та фіскальної системи в цілому.