Відвантаження товару-це що таке?

Перед тим як відвантажити товар, між відправником і одержувачем повинен бути підписаний відповідний договір. Будь-яку виготовлену продукцію необхідно доставити до місця призначення. Після підписання складається акт з прийому і передачі товарів та інша потрібна документація. Стаття розповість про те, що таке відвантаження товару. Визначитися, як скласти документи правильно і у відповідність з існуючими законами РФ.

Статті закону, що регулюють правила завантаження і розвантаження

1. У статті 506 ГК РФ зазначено: виконавець, який підписав договір поставки зобов`язаний в домовлені терміни здійснити доставку товарів Одержувачу (покупцеві).
2. У статті 509 ГК РФ позначено, що поставка - це відвантаження і момент передачі стороні, яка вказана в договорі.
3. У статті 223 ГК РФ зазначено, що уклали договір сторони можуть обговорити в тексті договору, в який момент право власності на продукцію перейде від продає до купує стороні.

Звідси робимо висновок: відвантаження товару-це процес, при якому відбувається передача продукції. Вона проводиться відразу продає стороною або передається перевізнику для доставки певній особі або організації.

Приклад:

• Фірма, що виконує перевезення, доставляє товар в певний пункт (місто, селище), де покупець і стає власником товарів. З цього місця покупець своїм транспортом доставляє отримане на свої склади або в інші, необхідні йому місця.
• Перевізник довозить товар до складу або іншого місця для зберігання покупець. З цього моменту покупець стає власником отриманої продукції.

Чому це важливо?

Момент, коли право на власність переходить від однієї особи до іншої, дуже важливий в договорі при реалізації продукції будь-якого виду. В процесі перевезення ризики дуже великі і можуть скласти великі збитки. Вантажі, які транспортуються, можуть бути загублені, зіпсовані, пошкоджені або деякі їх елементи і деталі можуть вийти з ладу. Це може негативно позначитися на зовнішньому вигляді виробів. Саме цей фактор і вимагає обумовити такі ризики заздалегідь, щоб було зрозуміло, хто за них відповідає і їх оплачує.

Ось тут і настає найважливіший момент-правильно оформлені документи на відвантаження товару постачальником. Якщо буде все зроблено відповідно до Закону, то при необхідності такі документи стануть доказом вашої правоти або невинності в суді. Це дасть можливість одній зі сторін договору відшкодувати понесений збиток.

Поняття договору

Первинним документом, за яким може початися поставка або реалізація товару між організаціями, є договір. Як купівля, так і продаж припускають надалі поставку продукції в певне місце.

Договори такого типу складаються, якщо продає сам цю продукцію і виготовляє.

Щоб оформлення відвантаження не було ускладнено, необхідно в самому договорі чітко позначити, що цей товар із себе представляє. Його слід детально описати в документації, яка заповнюється для відвантаження товару і в накладних до нього.

Без такого опису договір може бути визнаний недійсним, якщо буде в разі розбіжностей по оплаті виниклої шкоди переданий до арбітражного суду.

Як правильно описується товар, що перевозиться

Слід вказати наступне:

• відповідність транспортованої продукції загальноросійської класифікації;
• відповідність ГОСТу;
• відповідність технічних параметрів;
• наявність технічного паспорта;
• необхідні сертифікати по каталогу поставляє підприємства.

Обов`язково необхідно вказати кількість товарів, яке позначено в договорі, і його ціну.

При оформленні описової частини документації, що стосується кількості товару, бажано узгодити цей момент з відправником.

При транспортуванні слід врахувати

Товар повинен відповідати всім параметрам, які обумовлені підписаним договором. Якщо ця умова не виконано або в документах немає опису, можуть виникнути складності.

Наприклад, сталася непередбачена ситуація, завдано збитків, і до суду направлено позовну заяву. При розгляді такі тонкощі стають вирішальними в процесі. Суд має право при відсутності у договорі частини, конкретно позначає товар, визнати його не укладеним.

Для будь-якої зі сторін таке рішення буде не з кращих, тому слід проявити увагу при складанні документації по угоді.

Обов`язково слід вказувати:

• наявність асортименту або кількість комплектів;
• терміни, в які доставка повинна бути виконана;
• ціну товару.

оформивши договір про відвантаження товару зі складу, до нього необхідно додати специфікацію. Під цим поняттям мається на увазі назва кожного товару і його кількість, яка транспортується. Припустимо вказати в документі, якісь інші ознаки, характерні для даних товарів.

Основні правила

Найважливіше при відвантаженні товару-це збереження якості і передача перевізнику.

Для цього потрібно:

• Суворе дотримання пропонованих правил, які існують. Перевозиться продукція повинна бути в упаковці, маркована і опломбована.
• При відвантаженні товару на складах обов`язково потрібно перевірити його кількість і вказати точно вага товару і його упаковку.
• При передачі товару потрібно виконати всі вимоги, встановлені при цій процедурі.
• Документ повинен правильно відображати якість перевезеного товару.
• При відвантаженні цифри в документації повинні збігатися з товаром, який є в наявності.
• Супровідні папери на товари можуть бути передані одержувачу або вислані поштою. Головне, щоб в підписаному договорі був пункт з такими умовами.
• Всі діючі при транспортних перевезеннях правила слід дотримуватися в обов`язковому порядку.

Оформлення відвантаження

Основним документом при відвантаженні товару Покупцеві, крім договору, повинен бути акт приймання-передачі, в якому зазначено, що приймання товару буде здійснюватися в місці, зазначеному продавцем. В акті вказується його якість, характеристика і кількість, яка прописана в існуючому договорі між відправником і Перевізником. Такий вид договору повинен мати підписи уповноважених осіб, які призначаються наказами керівників підприємств.

Другий документ-це лист на упаковку. У ньому описується упаковка товару. Цей же документ повинен містити список товарів, вага в Тарі і без неї, який номер у нього, артикул або номер, що значиться по каталогу. Документ робиться в трьох примірниках. Один є супровідним документом. Два інших примірника укладають в тару і відправляють з товаром.

Для транспортування будуть потрібні наступні документи:

• Форма ТОРГ-12.
• Рахунок-фактура.
• Товарно-транспортна накладна за формою № 1-Т.
• Сертифікат, технічний паспорт.
• Чек, що засвідчує оплату товару.

Оформлення документації

Існує ряд моментів, які важливо знати при оформленні документів на відвантаження товару:

1. Бухгалтерія повинна скласти і видати всю необхідну документацію, затверджену законодавчо на такий вид операцій.
2. Якщо оплата здійснюється готівкою, вони повинні бути внесені за допомогою видачі касового чека.
3. Зазвичай всі умови поставок, які мають відношення до перевізника вантажу, в договорі повинні бути прописані.
4. Транспорт може бути замовлений продавцем або Покупцем. Бувають випадки, коли перевезення бере на себе одна зі сторін.
5. Компанія, що перевозить вантаж, повинна оформити накладну на товар, що перевозиться.

Потрібно відзначити, що покупець повинен оформити довіреність на отримання своєму представнику.