Вступний інструктаж з охорони праці: інструкція, журнал реєстрації. Хто проводить вступний інструктаж з охорони праці

Як виглядає вступний інструктаж з охорони праці та інструкція до нього? Це часте питання. Розібратися.

Одним із способів профілактики травматизму на виробництві є інструктажі, які передбачають навчання методам охорони праці та забезпечення безпеки робочих процесів. Всього їх є кілька різновидів. Перше, що в рамках працевлаштування нового співробітника зобов`язаний зробити роботодавець-це довести до його відома інформацію, яка плавно перетече в первинні інструкції на робочому місці.

Мета

Вона полягає в тому, щоб познайомити співробітника зі специфікою діяльності організації, з внутрішнім порядком та іншими особливостями нового робочого місця. Одним з документів, який регламентує проведення таких інструкцій, є "Порядок з навчання охороні праці", затверджений постановою Міносвіти та Мінпраці.

Цей захід з новими співробітниками роботодавці зобов`язані проводити в день їх фактичного прийому. Виконують такий інструктаж всього один раз в рамках працевлаштування. Таким чином, особа, яка переводиться всередині підприємства на іншу посаду або повертається з декретної відпустки, проходити його ще раз не повинно. А в тому випадку, якщо працівник з організації звільнився, а потім вирішив знову повернутися, тоді інструктаж доведеться знову повторити.

Для кого це робиться?

Хто проходить вступний інструктаж з охорони праці? Його зобов`язані проводити з усіма особами, які вступають на підприємство службовцями і робітниками незалежно від їх освіти, стажу, кваліфікації з даної професії або посади.

Хто проводить вступний інструктаж з охорони праці?

Людину призначають наказом керівника організації. В ідеалі він повинен бути штатним спеціалістом з охорони праці. У тому випадку, якщо в компанії такого немає (наприклад, при чисельності співробітників менше п`ятдесяти чоловік), Вступні інструкції можуть давати особи, на яке покладені ці обов`язки наказом керівника фірми, що пройшли навчання в спеціалізованих організаціях, акредитованих згідно з наказом Міністерства охорони Здоров`я. Власник організації, який є її єдиним учасником, і з яким укладено трудовий договір, може самому собі провести навчання. Хто проводить вступний інструктаж з охорони праці, можна легко з`ясувати.

Де проводиться?

Його, як правило, здійснюють в кабінеті охорони праці або в спеціальному обладнаному приміщенні із застосуванням технічних сучасних засобів навчання, які необхідні. Зазвичай для цього використовуються наочні посібники, які відповідають змісту програми і враховують конкретні умови роботи підприємства.

З метою підвищення ефективності, наочності інструктажу, а, крім того, для засвоєння матеріалів, при проведення процедури можуть застосовуватися передові навчальні технології поряд з інформаційними носіями (плакатами, манекенами, макетами) . Крім цього використовують мультимедійні технології, роблять презентації з переглядами навчальних роликів і всіляких фільмів.

Розглянемо порядок проведення вступного інструктажу.

Програма

Програму розробляють фахівці з урахуванням специфіки діяльності підприємства на підставі нормативних та інших правових законодавчих актів, які містять вимоги захисту професійної діяльності, правила, норми, стандарти, всілякі інструкції і так далі. Затвердження Програми вступного інструктажу з охорони праці здійснюється керівником організації.

Що являє собою журнал реєстрації?

Після здійснення вступного інструктажу з охорони праці ведення журналу обов`язково: тут відображається дата проведення поряд з даними громадянина, назвою підрозділом компанії, де співробітник працевлаштований. Записи в обов`язковому порядку повинні завірятися підписами обох вищевказаних осіб. Крім цього, відмітку про здійснення первинного інструктажу виробляють в особистій карті проходження навчання в тому випадку, якщо така застосовується.

Треба відзначити те, що формат журналу для реєстрації та зразок особової картки проходження процесу навчання трудової безпеки, наведені в додатку до ГОСТ (форма а.4). Правда, вони вважаються зовсім не обов`язковими, а всього лише рекомендованими. У зв`язку з цим кожною фірмою може розроблятися для себе більш зручний бланк. Навчання вважають завершеним лише після проведення реєстрації в журналі.

Згідно з інструкцією вступного інструктажу з охорони праці, на титульній сторінці в обов`язковому порядку проставляють дату початку. Як тільки журнал закінчується, тоді на титульному папері ставлять дату його завершення, і сам документ здають в архів установи або зберігають у відповідальної особи. Терміни зберігання законодавчо не регламентуються. Але варто враховувати, що відомості про проведення цього заходу прикладають до матеріалів з розслідування нещасних випадків.

Що ще передбачає вступний інструктаж з охорони праці на підприємстві?

Санкції за недотримання

За нормами статті 5 КоАП РФ, в тому випадку, якщо керівництво компанії або ІП допускають до виконання обов`язків особи без проходження навчання в установленому порядку і без необхідної перевірки знань вимог з охорони праці, до них можуть застосувати штраф, який складе від п`ятнадцяти до двадцяти п`яти тисяч рублів. На установу при цьому порушенні накладається обов`язок сплатити до бюджету штраф у розмірі від ста десяти до ста тридцяти тисяч.

Інструкція

Що ж містить Типова інструкція вступного інструктажу з охорони праці?

Необхідно розробити і затвердити складену програму з урахуванням специфіки діяльності конкретного підприємства. Вона не може бути універсальною і єдиною для всіх, так як умови, в яких людині доведеться працювати, можуть сильно відрізнятися від однієї компанії до іншої. Правда, варто назвати Загальні положення, які в ній повинні міститися. Необхідно відзначити, що основна схема цього документа затверджується керівником організації за допомогою наказу.

Програма

У тому випадку, якщо говорити про інформацію, яку інструкція вступного інструктажу з охорони праці повинна містити, варто включити наступні розділи:

• Загальна ознайомча інформація про підприємство поряд з будь-якими специфічними деталями виробничого процесу, місцезнаходженням основних приміщень і так далі.
• Інформація, що стосується загальних норм, а, крім того, положень законодавства у сфері праці. Йдеться про тривалість робочого часу, гарантії працівникам, компенсації в тих чи інших ситуаціях.
• Вимога, яку пред`являють до дотримання дисципліни на підприємстві, а разом з тим вказівка стягнень, наступних за порушенням правил внутрішнього розпорядку і безпеки.
• Процес виробництва поряд з небезпечними факторами, що виникають під час робочого процесу. Основні методики, використовувані на виробництві з метою запобігання нещасного випадку і появи захворювань (так звані "професійні"».
• Порядок видачі захисних засобів (мова йде про одяг, взуття, рукавички та інше). Опис призначення даних предметів і терміни, на які їх видають.
• Інформування співробітників про ситуації і наслідки, здатних виникати через порушення правил охорони праці. Наприклад, це можуть бути випадки, які відбувалися саме на даному підприємстві або в компанії зі схожим виробничим процесом, що принципового значення не має.
• Вимоги до безпеки. Йдеться про промислову, пожежну та транспортну складову.

Не варто забувати про те, що після того, як інструктаж буде повністю проведено, потрібно виконати також усну перевірку знань безпечних прийомів роботи, які співробітнику вдалося засвоїти. Її повинен здійснювати той же співробітник, який проводив відповідний інструктаж. Також важливо зареєструвати той факт, що подія була виконана. Фіксується подібне, як правило, в журналі реєстрації. У ньому необхідно вказати дату, коли проводилося навчання, ставиться підписом того, хто провів даний захід, а також особи, яка проходила інструктаж.

Основні питання вступного інструктажу з охорони праці

Чи зобов`язується роботодавець проводити цей захід для осіб, що надходять на роботу на підставі договору підряду? Ні, зовсім не зобов`язаний. Але є і винятки. Цивільно-правовий договір (в тому числі і угода підряду) укладається для виконання певної діяльності. Метою їх представляється досягнення певного кінцевого результату. В рамках цивільних і правових відносин робота виконується без урахування "Правил по трудовому розпорядку".

Щодо осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, що не містять ознак трудової угоди, навчання охороні праці не проводять, записів у журналі не роблять. Однак до таких відносин необхідно застосовувати положення з трудового законодавства у тому випадку, якщо співробітник був найнятий для виконання разової конкретної роботи і виконує свої обов`язки згідно певної спеціальності. Аналогічна ситуація в разі, коли він підпорядковується "Правилами розпорядку", отримуючи зарплату.

Чи зобов`язаний персонал проходити інструктаж у разі направлення для виконання роботи з однієї компанії в іншу?

Так, в цій ситуації проінструктувати співробітників просто необхідно. Всі відряджені на підприємство і співробітники сторонніх установ, які виконують роботу на виділених ділянках, проходять інструктаж згідно з установленим порядком.

Персонал, який направляється у філії для здійснення діяльності, можна зарахувати до категорії відряджених на підприємство. Інструктажі проводяться за програмою для співробітників сторонніх організацій. Записи про виконання робляться в журналі реєстрації для сторонніх установ.

Нижче представлений зразок інструкції вступного інструктажу з охорони праці.

Зразок вступного інструктажу 2019

В рамках актуального в цьому році прикладу, пропонуємо список тим для ві:

• Загальна інформація про підприємство, установу з характерними особливостями виробництво.
• Основне положення законодавства з трудової охорони.
• Трудова угода, робочий час і відпочинок, Охорона діяльності жінок і осіб, які молодше вісімнадцяти. Пільги з компенсаціями.
• Правила трудового розпорядку поряд з відповідальністю за їх порушення.
• Організація діяльності на підприємстві. Здійснення відомчого, державного нагляду та громадського контролю за дотриманням охорони праці.
• Загальний правила поведінки співробітників на території підприємства, в допоміжних і виробничих приміщеннях. Положення базових цехів і служб.
• Основні шкідливі і небезпечні виробничі фактори, які характерні для даної сфери діяльності. Методики і засоби для попередження нещасного випадку і професійних захворювань (мова йде про засоби колективного захисту, плакатах, знаках безпеки, сигналізації і так далі). Головні вимоги щодо попередження травм.
• Норми по виробничій особистої та санітарії гігієні.
• Засоби для дотримання індивідуального захисту. Порядок з нормами видачі ЗІЗ, термінами експлуатації.
• Обставини поряд з причинами нещасних випадків, аварійності, пожежі, що сталася на підприємстві та інших ідентичних виробництвах.
• Порядок оформлення та розслідування нещасних випадків і професійних захворювань.
• Пожежна безпека. У цьому випадку мова йде про способи і засоби для запобігання вогню, вибуху, аварії. Дії персоналу при їх виникненні.

Залежно від специфіки компанії цей перелік може відрізнятися, але його можна брати за основу. Також ви можете використовуйте цей матеріал в якості інструкції до вступного інструктажу з охорони праці.